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別再盲目讀書,商業高手都在用這套閱讀方法論

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閱讀商業書籍重在效率,而非文學鑒賞。你要努力讓自己投入的時間獲得最大回報。對于高管而言,時間分配與資本分配同樣重要。因此,翻開任何一本商業書籍時要有兩個目標:一、確定這本書能否幫助你完成目標;二、找到提取價值的最快方法。


我寫過幾本商業書籍,也讀了很多。我發現,對于值得一讀的商業書籍,閱讀過程分為三步:壓縮、吸收和應用

不過先退后一步,想一想商業書籍的典型結構。它們的組成部分幾乎都是一樣的:

概念(主要觀點)

數字(數據和統計)

工具(框架和診斷)

例子(用于說明具體應用的故事和案例研究)

我們要做的事情是提取洞察,以提升判斷力和技能,進而提升表現。

撰寫商業書籍的有三類人:

一、實踐者:

領導者和創始人,實際從事商業活動并分享經驗。

二、研究者:

學者,分析數據、驗證假設和創造新理論。

三、顧問:

咨詢顧問和相關領域的專家,為商業實踐者提供建議。顧問通常會橫跨理論和實踐兩個世界。

當然,每個陣營都有優秀的商業書籍,但要記住,僅在美國每月就有一千多本新書(其中一些由哈佛商業評論出版社出版)。好的商業書籍對理論和實踐有原創性的貢獻,或者為理論及實踐提供了有意義的延伸或應用。其他平庸的書則往往是反復對這些原創性的貢獻進行膚淺的闡述。明白了這一點,以下八條建議可以指導你完成壓縮、吸收和應用的過程:

壓縮

帶著目的開始

根據需求或機遇制定閱讀計劃。否則你會把時間浪費在無關緊要或質量欠佳的書籍上。如果你閱讀不是為了在有需求的時候學習,你很可能會忘記自己讀了些什么。明確你的閱讀目的。你是想尋找信息做決定、分析某種情況,還是發展一項技能?

創建一個動態文檔,安排接下來要閱讀的五份材料。根據自己不斷變化的需求和從閱讀中獲得的價值,定期審視和調整計劃。結構化的方法可以幫助你保持專注,規劃相關書籍的閱讀順序,并優化學習體驗。

看簡介

開始閱讀商業書籍的時候,要進行哲學家、教育家莫蒂默·阿德勒(Mortimer Adler)所說的“檢視閱讀”,評估潛在的時間投入。先看簡介。好的簡介是對整本書的壓縮:充滿洞見,以連貫且令人信服的方式列出主要論點。簡介應當總結主題、構建問題并解釋核心觀點。前言和致謝基本都可以忽略,這些都是書的必要組成部分,很少能增加價值。

不要盲信大部頭

注意那種試圖用篇幅證明其有效性的大部頭。如果作者無法一針見血地點出重點,說明他們不知道重點。他們還沒有思考透徹。歷史學家伊瓦爾·諾亞·哈拉里(Yval Noah Harari)提醒我們,“在一個充斥著無關信息的世界里,清晰就是力量。”而清晰意味著簡潔明了。有一些例外是作者提供了有力的洞見,卻在書中塞了冗長乏味的例子和案例研究充字數。這種情況下,可以跳過這部分故事和案例。

吸收

質疑論點

不管你讀的書是關于什么主題,都沒有確定的答案,沒有唯一的權威來源,沒有公式能解決你的問題。即使你信任某本書的作者、數據、論點或評論,翻開書的時候滿懷信心,你也要堅定地站到作者的對立面,與作者爭論。記住,每個商業話題都會有針鋒相對的建議。如果你必須根據作者的建議下注,你會選擇怎樣的立場?歸根結底,作者是你的思考伙伴。他們是來挑戰你的,不是替你思考。不要把自己的批判性思考交給別人完成。

閱讀、瀏覽或放棄

讀完簡介之后,給這本書分個類。如果簡介里沒有能打動你的相關洞察,就丟掉別看了。如果有,這本書就達到了可以瀏覽的標準——但還不用仔細閱讀。瀏覽的方法如下:

· 分析目錄。

· 看標題和章節概要。

· 放慢速度,在每一章里尋找與自己的需求直接相關的內容。

· 注意圖表和正文以外的文本框。

· 閱讀結論。

不管是在第一頁還是第一百頁,如果繼續讀下去的成本/收益方程式不符合你的期望,就果斷放棄,及時止損。讀不讀得完一本書并不涉及什么光榮或道德因素。假如這個方程式向另一邊傾斜,書中的洞見超出你所預期,這本書或許值得細讀。回到第一章,仔細鉆研。細讀到你感覺這個比例讓你可以恢復瀏覽狀態為止。

應用

從書中摘取果實

一本值得細讀的書一定值得摘取一些東西。可以標記重點和做腳注,然后將重要洞見和批評的要點列出來,以此濃縮你的收獲。如果你是在聽有聲書,可以在聽到重要洞見時暫停,寫一條筆記或錄一條語音備忘錄。把這些內容保存為方便訪問的形式,定期重溫。然后與同事和團隊成員分享你記錄下來的東西——這是內化學習、讓學到的內容進入自己知識和技能組合的最佳方式。

測試用例

商業書籍不是要告訴你應該思考什么,而是要教你如何思考。它提供一個視角,用于構建、解釋和解決問題。你吸收了某個概念、論點、理論或工具,就要尋找用例,將學到的東西付諸實踐。在實際應用之前,概念仍然是未經測試的假設。舉例來說,我在管理生涯初期從彼得·德魯克的《有效管理者》(The Effective Executive)里讀到一句話:“外部真正重要的事件不是趨勢,而是趨勢的變化。”我帶著這個概念回到戰略規劃團隊,我們采用了識別拐點而非識別趨勢的方法。這一洞見在實踐中大有幫助。

不要貪多

說到組織中的人才動態范圍,我們很快就能意識到,一百個B級人才無法等同于一個A級人才。為什么?因為A級人才會創造和提供極其優質的價值,這種價值不是累積性的。同樣,一百本平庸的商業書籍在價值上不可能等同于一本好書。你看見領英網站上有人堆起一摞書,下面寫一句“我今年讀完的一百本書”,可能會有動力多讀幾本。但要記住,重要的不是數量,而是質量。你投入的時間獲得多少回報,衡量標準是積極的行為變化和應用工具實現更好的結果,不是你讀過多少本書。與其多讀一本書,或許不如把一本好書多看兩遍。

我在三十年的領導力發展經驗中看到,閱讀和聆聽商業書籍是企業領導者參與持續不斷的專業發展的最普遍方式。訣竅是根據需求認真選書,以不同的方式對待不同的書——細讀、瀏覽或直接放棄——并把學到的東西付諸實踐,妥善分配閱讀時間,獲得最大回報,

蒂莫西·克拉克(Timothy R. Clark)| 文

蒂莫西·克拉克是一位組織人類學家,全球領導力咨詢及培訓公司LeaderFactor創始人兼CEO。他與公司CEO及其團隊合作,幫助他們實現由數據驅動的文化轉型。他的最新著作是《心理安全感的四個階段:定義通往包容與創新之路》(The 4 Stages of Psychological Safety: Defining the Path to Inclusion and Innovation,Berrett-Koehler出版社2020年出版)。

朔間 | 譯 周強 | 編校

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