在數字化辦公時代，企業核心數據（如研發代碼、客戶清單、財務報表）大多存儲在員工電腦中，一旦發生泄密，輕則損失客戶信任，重則引發法律訴訟甚至企業破產。據統計，80%的數據泄露事件源于內部人員疏忽或惡意操作。如何低成本、高效率地保護公司電腦文件安全？

方法一：部署Ping32

Ping32是一款專為企業設計的終端數據安全防護系統，通過以下功能輕松解決文件泄密難題：

Ping32操作界面

1. 敏感文件“透明加密”，防拷貝、防外發

• 原理：對指定類型的文件（如CAD圖紙、源代碼、Excel客戶表）自動加密，員工在辦公電腦內可正常編輯，但一旦通過U盤、郵件、即時通訊工具外發，文件將自動變為亂碼，外部人員無法打開。
• 場景：某設計公司使用Ping32后，即使員工誤將未脫敏的設計圖紙發送給客戶，對方收到的也是加密文件，避免了核心設計被競爭對手竊取的風險。
• 優勢：加密過程對員工透明，無需改變操作習慣，同時支持離線辦公（如出差時文件仍受保護）。

2. 外發審批流程，堵住“主動泄密”漏洞

• 功能：員工若需將文件外發給合作伙伴，必須提交審批申請，由上級或安全部門審核通過后，文件才能以加密形式外發，并可設置“閱讀次數”“有效期”等限制。
• 案例：某科技公司通過Ping32審批流程，攔截了3起銷售員試圖私自將客戶資料外發給競爭對手的行為，避免潛在損失超500萬元。

Ping32加密文件外發

3. 行為監控與追溯，讓泄密行為“無所遁形”

監控內容：

• 記錄文件操作日志（創建、修改、刪除、外發）。
• 實時監控U盤拷貝、截圖、打印等高風險行為。
• 對敏感關鍵詞（如“機密”“專利”）的搜索、復制進行告警。

溯源能力：若發生泄密，可通過水印（如文件嵌入員工工號）、操作日志快速定位責任人，甚至恢復被刪除的文件。

Ping32文件溯源

方法二：禁用高風險外設與網絡通道

低成本實現基礎防護，適合中小企業快速部署

1.禁用USB端口與移動存儲

• 通過組策略或第三方工具（如DeviceLock）禁用電腦USB接口，防止員工通過U盤、移動硬盤拷貝文件。

例外管理：可允許特定授權的加密U盤使用，兼顧安全與靈活性。

2.限制網絡傳輸渠道

• 禁用郵件客戶端的“超大附件”功能，或要求敏感文件必須通過企業網盤傳輸（如釘釘Teambition、企業微信微盤）。
• 封堵常見云存儲網站（如百度網盤、Dropbox），避免員工私自上傳文件。

3.禁用即時通訊工具的文件傳輸

• 通過企業微信、釘釘等工具的后臺管理功能，禁止員工通過個人微信、QQ發送工作文件。

效果：某50人規模的廣告公司通過禁用USB和限制網絡傳輸，將文件外泄風險降低了70%，年節省數據安全投入超10萬元。

方法三：員工安全意識培訓——低成本但“治本”之策

人，是數據安全最薄弱的環節，也是最可控的防線

1.定期開展“釣魚郵件”模擬演練

• 每月發送模擬釣魚郵件（如偽裝成“工資單”的惡意鏈接），統計點擊率并針對性培訓。
• 案例：某金融公司通過6個月演練，將員工釣魚郵件點擊率從45%降至3%。

2.制定“文件安全操作手冊”

明確規定：

• 禁止將工作文件存儲在個人云盤（如iCloud、OneDrive）。
• 禁止在公共場所（如咖啡廳、機場）使用未加密的Wi-Fi處理敏感文件。
• 離職時必須徹底刪除電腦中的工作數據。

3.設立“安全舉報獎勵”機制

• 鼓勵員工舉報可疑行為（如同事頻繁拷貝文件、試圖破解加密系統），對有效舉報給予獎勵。

行動建議：

1. 立即部署Ping32免費試用版，掃描公司電腦中的敏感文件分布。
2. 本周內制定《文件安全操作手冊》，并組織全員培訓。
3. 每月開展一次釣魚郵件演練，持續強化員工安全意識。