采購文件里的技術文件部分，編制技術規格書特別關鍵，這是重中之重！

可能有人會想：技術規格書里不都是些廢話嗎？不就是一些常規要求嘛！我都沒寫過技術規格書，買來的設備不也挺好用的？對于國內的一些工程師和供貨商，尤其是國企或類似國企的企業來說，很多時候大家是靠信譽做生意的。只要有主要的技術參數和要求，即使沒有詳細的技術規格書，設備也基本沒問題，甚至很不錯。這確實是事實。

但你有沒有想過，如果對方不太講信譽，或者雙方發生糾紛怎么辦？這時候，那些看似沒多大用處的技術規格書就顯得非常重要了，它可以成為解決糾紛的關鍵依據。

另外，如果我們到了一個陌生的地方，對當地的設備、材料都不熟悉，該怎么買到符合需求的東西呢？這就體現出技術規格書的重要性了。舉個例子，在中國，老板讓你去買一張辦公桌，很多人會覺得很簡單：材質、大小、顏色、樣式都在腦子里，肯定沒問題。但如果在國外，老板還是個外國人呢？這時就得考慮他的國籍、當地習慣、宗教、文化等眾多因素。要是不認真寫一份技術規格書，能保證買到老板滿意的辦公桌嗎？

還有一些剛進入工程領域的工程師，覺得自己還沒完全搞懂設計，又要準備技術規格書，感覺太難了。確實，很多工程師，包括一些從業多年的設計人員，由于受到各種條件限制，設計水平有限，涉獵范圍窄，讓他們寫技術規格書就會覺得頭疼：設計都還沒弄明白呢，怎么知道制造、安裝、試驗等一堆東西？

沒錯，這確實不容易。有人說，上網搜一下，百度上差不多都有答案，隨便找個模板模仿一下就行了。對于有經驗的人來說，這或許是個辦法，但對于沒經驗的人來說，這就可能是“毒藥”了——拿錯模板可能會害死人。

其實，任何設計都有共性。我們既要借鑒別人的經驗，又要結合自己的特殊需求，這樣才能形成適合自己的技術規格書，滿足實際需要。

下面是一個例子，列出了技術規格書需要考慮的主要內容，供大家參考：

內燃發電機組的技術說明

1．總則

2. 標準和規范

3. 技術要求

3.1 基本要求

3.2 主要技術指標

3.3 燃氣內燃機

3.4 機組的發電機

3.5 發電機組的起動

3.6 發電機組的勵磁系統

3.7 內燃發電機組的噪音和減震.

3.8 內燃機發電機組的附屬設備

3.9 內燃發電機組的電氣、儀表系統

4. 管線接口和分交點

4.1 燃氣分交點

4.2 冷卻系統分交點

4.3 煙氣系統分交點

4.4 通風消聲罩系統分交點

4.5 電氣、儀表分交點

5. 端子箱（或端子盒）

6. 接地

7. 銘牌

8. 涂層、標志、包裝和運輸

8.1涂漆

8.2 標志

8.3 包裝

8.4 運輸

9. 機組的檢驗、試驗及性能驗收

9.1 工廠試驗

9.2 開箱檢驗和現場試驗

10. 供貨商和制造廠技術人員的現場服務

10.1技術人員的派遣

10.2 投標方技術人員的服務范圍及職責

10.3 招標方為投標方技術人員提供的條件

10.4 現場服務程序

10.5 裝置保運

11. 培訓

11.1 技術人員的培訓

11.2 對買方操作人員的培訓

來源：網絡

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