什么是優(yōu)秀的演示設(shè)計？

好的演示設(shè)計不應(yīng)該只局限于「視覺美化」，而是——基于「場景化思考」來尋求最優(yōu)解決方案。

那應(yīng)該從哪幾個場景角度去思考呢？

主要有這樣5個。

下來，一一為大家講解。

暗與亮

場地環(huán)境的光照強弱對幻燈片的呈現(xiàn)有著決定性的影響，將直接決定一場提案或演講的成敗。

試想一下，如果聽眾連你的幻燈片都看不清楚，那么再精美的幻燈片也便失去了意義。

比如你看這兩個現(xiàn)場：

再看下面這兩張PPT，拍攝距離更遠，卻還很清晰：

除了投影設(shè)備的差別，其實最重要的因素是光線和幻燈片色調(diào)之間的影響。

通常在制作幻燈片之前，都要預(yù)先去了解使用幻燈片的場地情況。

那光線情況到底有什么講究呢？

一般遵循「遇暗則暗，遇亮則亮」原則。

遇暗則暗。

演示環(huán)境光線較暗時，可優(yōu)先選用深色系背景制作幻燈片，如會展中心、放映室等，此時使用淺色的文字是比較恰當(dāng)?shù)模哺右子谧R別。

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遇亮則亮。

演示環(huán)境光線較亮?xí)r，可優(yōu)先選用淺色系背景制作幻燈片，如教室、辦公室、會議廳等，此時使用暗色的文字是比較恰當(dāng)?shù)模哺右子谧R別。

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另外，如果前排有燈光（如暖黃色），那也要小心對彩色背景的影響。

如果你只會構(gòu)圖排版配色，從不考慮場地、燈光、可能就會導(dǎo)致很多問題，永遠成不了一名真正的演示設(shè)計師。

不過，坦率講，如果你是一名演示設(shè)計師，以上這些原理，合作客戶有時候并不一定能非常理解。

我們的經(jīng)驗是，如果去講道理，會太費時間，干脆做兩份讓客戶直接去試一下，反而效率更高。

反正，至今為止，最后一定都是我們贏。

閱與講

在日常生活和工作中，幻燈片是一個使用頻度較高的辦公類軟件，被廣泛應(yīng)用在產(chǎn)品發(fā)布、工作匯報、咨詢報告、廣告提案以及畢業(yè)答辯等場景。

針對上述場景，選擇一個適合的形式來制作幻燈片是在制作之前的首要考慮，應(yīng)該對幻燈片的形式劃分有所了解。

閱讀型的幻燈片。

單純給人看的，或用于打印、或用于資料分發(fā)。這類幻燈片無需演講人的指導(dǎo)和演說，用戶即可了解你的全部內(nèi)容。它甚至已經(jīng)超脫了幻燈片的范疇，看起來更像是一本書籍或畫冊。

演講型的幻燈片。

用來配合演講人傳達觀點的幻燈片，以高度精煉的語言結(jié)合圖形元素來進行內(nèi)容傳達，如果沒有演講人的表述，單純地去審閱這類幻燈片，不太好理解幻燈片的全部內(nèi)容。

不過要注意，很多事物都是有多面性的。這兩種幻燈片類型，無所謂好壞，也沒有絕對，場景是一方面，演示者的演講水平、受眾的風(fēng)格也是一方面。

談到演示，很多人把喬布斯的幻燈片列為成功典型，把比爾·蓋茨列為失敗典型。但如果比爾·蓋茨在技術(shù)大會上，用喬布斯的極簡風(fēng)格向理性的IT人士、程序員做技術(shù)研究的分享，就一定是個好選擇嗎？或許也不一定。

所以，我們并不能單純用「字多」還是「字少」去粗暴地判定一份幻燈片的好壞。因為不論用哪種類型，好的幻燈片設(shè)計往往能夠為演講人提供有效助力，輔助他們更好地進行內(nèi)容的陳述，所以實際制作中，也要綜合衡量并因人而異的去制作幻燈片。

并非身邊的每個人都是演講大師，實際演示中，如果演示者是一個并不擅長臨場演講的人，場合又不具備「提詞板」的規(guī)格，那么將演講型的幻燈片做成偏向閱讀型幻燈片，也無可厚非。

我們提倡制作幻燈片時要使用更加精煉的文字語言，但如果他們并不能被改變，我們應(yīng)該竭盡所能的用幻燈片去幫助他們，而不是逼迫他們。

近與遠

播放設(shè)備的型號、分辨率、場地屏幕尺寸、屏幕端到最后一排座椅的距離等，這些看似微乎其微的細節(jié)，在現(xiàn)場都可能成為影響演示中的「大問題」。

演示型PPT要保證所有觀眾都能看清楚PPT上的字，所以投影幕布到觀眾最后一排的距離將決定著字號的大小。

解決這個問題最好的方案，是在演示前能夠去場地確定一下，比如去會議室現(xiàn)場提前測試一下，這個方式最為靠譜。

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但也不得不說，我們平時在做定制服務(wù)的時候也會發(fā)現(xiàn)，很多發(fā)布會幻燈片的設(shè)計一般都得提前一個月開始制作，而這種大型發(fā)布會需要專門去一些演播廳、體育館等場地，經(jīng)常在發(fā)布會前一兩天的時候才能搭建舞臺和屏幕，沒有提前測試的條件。

所以也就曾經(jīng)發(fā)生過，前期做好的PPT，客戶也非常滿意，但提前一天做彩排的時候發(fā)現(xiàn)字號有問題，而對于這種發(fā)布會的幻燈片設(shè)計，哪怕調(diào)幾個字號都可能動一發(fā)而牽全身，對排版的影響很大，設(shè)計師連夜加班改，會很倉促。

但凡遇到臨時修改就得熬夜趕工

這個目前也沒有非常科學(xué)嚴謹?shù)霓k法，如果一定要有個估測，后來我倒是有個粗略估算的小經(jīng)驗。

假設(shè)現(xiàn)場屏幕放映畫面寬度為A、場地最后一排到屏幕的距離為B（會場一般都有尺寸圖紙，信息很好問到）。PPT在電腦上放映狀態(tài)下，屏幕放映畫面寬度為a，你與屏幕的距離為b。

示意圖如下：

所以如果我們想粗略模擬會場的情況，比例滿足：

那么，在獲知A、B、a三個數(shù)值的前提下，可以計算出b的數(shù)值。

然后在電腦放映狀態(tài)下，使自己與電腦屏幕的距離為b，在這個距離如果觀看PPT上的文字無壓力，則在會場上最后一排的觀眾應(yīng)該也能看清楚。

當(dāng)然，考慮到光線、設(shè)備等損耗，會在這個距離的情況下確定出最安全字號，并且在制作PPT的時候，所使用的最小字號比那個安全字號還要再大一些。

我再特別強調(diào)一下，播放設(shè)備的型號、分辨率、光線等都是影響后排觀眾看清字號的因素，所以以上這個方式是在不得已的情況下，一個非常非常粗糙的估測，目的是盡量提前減少字號選擇的失誤。有個估測，總比兩眼一黑地瞎做強。

但如果有條件，最好還是提前到現(xiàn)場實際測試。

點與面

做幻燈片設(shè)計，不能僅僅把視角只放在幻燈片這個局部，要充分考慮整個現(xiàn)場的空間看到全局，要注意幻燈片這個「點」與場地環(huán)境這個「面」之間的關(guān)系。

比如，幻燈片與屏幕設(shè)備高度之間的關(guān)系。

場地中屏幕的高度，如果位置比較高，則做PPT的設(shè)計排版時不會有太多顧忌；但如果幕布較低，就要考慮演示者、前排觀眾可能會擋住一部分畫面，那PPT上的內(nèi)容就要盡量集中在中上位置。

再比如，幻燈片與整個現(xiàn)場環(huán)境之間的關(guān)系。

我們在承接汰漬發(fā)布會PPT定制設(shè)計的時候，前期經(jīng)過溝通，了解到本次不僅僅是發(fā)布會，還配有展廳、產(chǎn)品、時裝秀……所以我們提前要到場地圖、展覽設(shè)計圖，包括整個活動中的流程。

可以看出，整個會場的布置，非常注重品牌色的運用和識別性，所以幻燈片的設(shè)計，也就需要考慮幻燈片與整個會場空間的統(tǒng)一性、匹配度。

合影留念

合影留念

主題時裝秀

你會發(fā)現(xiàn)這些都「宛如一體」，這個就是幻燈片與會場環(huán)境的「匹配度」。

所以，好的演示設(shè)計，不要只盯著「一張PPT」，而是要看到「一個空間」。

靜與動

幻燈片中要不要加動畫？加與不加，不是技術(shù)問題，而是場景需不需要的問題。

靜態(tài)的幻燈片，確保演示者的主角性，給觀眾留下思考和品味的時間。

動態(tài)的幻燈片，要結(jié)合具體的內(nèi)容，讓動態(tài)效果「有意義」、「有原因」，不能為了動畫而動畫。

突出重點內(nèi)容、表達順序關(guān)系、保持頁面連貫……這些都是結(jié)合內(nèi)容本身，必須要「動」。但很多人還是忽略了，結(jié)合場景「動」的必要性。

比如，一場發(fā)布會正式開始之前，觀眾提前進場，需要候場很久。此時臺上大屏幕上一般會放置一個主視覺或者幻燈片的封面。

得到大學(xué)開學(xué)典禮會場

屏幕上的畫面是整個會場的視覺中心，但如果一直是個靜態(tài)的畫面，就顯得有些單調(diào)，缺乏那么一點感覺。

而若能加一個反復(fù)循環(huán)的動態(tài)效果，再配合一點背景音樂，整個會場就會靈動起來，候場的感覺就會不一樣。這個是我在候場時拍攝的一段視頻，你注意一下這個主視覺的特點，感受一下：

，時長00:21

這種「呼吸動畫」一般節(jié)奏也不會太快，但稍微加那么一點，就能起到畫龍點睛的作用，讓會場不顯得那么單調(diào)。

除了候場時間，再比如領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言致謝，但是發(fā)言的時間較長，PPT若長時間停留在一個頁面，會引起注意力丟失。

因為PPT上的內(nèi)容并不多，若持續(xù)觀看很久會產(chǎn)生視覺疲勞。但如果加上復(fù)雜的動畫，又會過于吸引觀眾的眼球，削弱領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言。

那怎么辦？

處理方案并不復(fù)雜，將背景的天空圖片復(fù)制并水平翻轉(zhuǎn)拼接，再加一條水平路徑的移動：

這樣非常簡單的一個設(shè)置，就可以讓PPT不顯得那么枯燥單一，減輕視覺疲勞的同時，還能表達「未來無限可能」的向往。

以上，就是為大家分享的做演示設(shè)計中「場景化思考」的5種角度。

最重要的意義，就是希望大家根據(jù)「場景」去尋找標(biāo)準(zhǔn)，尋找參考系，尋找答案。很多時候，也會收到很多朋友找我咨詢PPT的問題。

大家經(jīng)常會問，秦老師，你看我這一頁PPT，你覺得應(yīng)該用深色還是淺色？你覺得這個字號用多大？你覺得我要不要用動畫……

其實解決這些問題的關(guān)鍵，不是要問哪個專家或高手，而是要去問「場景」，因為不是技術(shù)決定了它要做成什么樣，而是場景決定著它應(yīng)該是什么樣。

下一次你動手做PPT之前，先進行「場景化思考」。