用友數(shù)智費控產(chǎn)品架構(gòu)，以多元融合與強大功能助力費用管控升級。

在業(yè)務(wù)融合上，它與多系統(tǒng)緊密相連。和友空間 / 集成門戶實現(xiàn)單點登錄與審批集成，與營銷、合同、采購等系統(tǒng)交互，保障業(yè)務(wù)單據(jù)與合同數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢，還和 TMC 廠商對接，實現(xiàn)商旅訂票自動統(tǒng)結(jié)對賬等，打破系統(tǒng)隔閡。領(lǐng)域融合方面，它與財資、財務(wù)核算、稅務(wù)、電子檔案等深度融合。和財資管理實時交互支付指令等信息；與財務(wù)核算實現(xiàn)明細(xì)級信息對接，實現(xiàn)費用的精細(xì)化核算；和稅務(wù)服務(wù)實現(xiàn)實時發(fā)票交互、驗真；與電子檔案集成管理檔案信息，確保財務(wù)內(nèi)控合規(guī)。

平臺應(yīng)用豐富且智能。提供 APP 與 PC 端全終端平臺，一站式移動應(yīng)用覆蓋費用管理全流程。全報賬服務(wù)細(xì)致入微，從各類申請到費用調(diào)整、關(guān)賬結(jié)賬全面覆蓋。消費對賬、費用預(yù)算等模塊協(xié)同運作，智能采集、填單等功能，借助 AI提升效率。

用友智能費控產(chǎn)品架構(gòu)，憑借多維度融合與智能化應(yīng)用，優(yōu)化費用管理流程，為企業(yè)提供精準(zhǔn)、高效、智能的財務(wù)數(shù)智化解決方案，助力企業(yè)在數(shù)智化航程中穩(wěn)健前行，讓用戶“好省心”、“好省金”、“好省勁”。

好“省心”：誰說合規(guī)與高效不能共舞？

全鏈路 AI+：智能驅(qū)動，效能“新”飛躍

? 費用申請（智能交互，省時省力）：通過 VPA 語音交互填單，員工可語音錄入需求，系統(tǒng)自動生成申請單；行程費用自動預(yù)估功能，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與行程規(guī)劃，實時生成預(yù)算建議，從源頭控制成本；

? 消費預(yù)訂（資源聚合，降本增效）：對接多 TMC 資源，同屏比價優(yōu)選低價方案，企業(yè)支出透明可控；直連 12306 等官方平臺，確保資源合規(guī)性，支持一鍵分賬對賬，簡化財務(wù)核對流程；

? 賬單歸集（全球票據(jù)，智能合規(guī)）：境內(nèi)發(fā)票識別率達(dá) 100%，境外覆蓋 50+ 國家票據(jù)類型，自動提取關(guān)鍵信息；采集即完成合規(guī)校驗，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)“零人工干預(yù)”的賬單管理；

? 員工報銷（全天服務(wù)，無憂填報）：7*24 小時數(shù)智員工自動填單，知識庫實時輔助填報，降低操作門檻；信用評分體系引導(dǎo)員工規(guī)范報銷行為，提升整體流程效率；

? 領(lǐng)導(dǎo)審批（分級管控，制度落地）：支持流程集權(quán)與分級授權(quán)，靈活適配企業(yè)組織架構(gòu)；審批節(jié)點智能推送，關(guān)鍵制度自動嵌入流程，確保合規(guī)高效執(zhí)行；

? 財務(wù)審核（無人值守，精準(zhǔn)高效）：7*24 小時無人化收單，數(shù)智員工實時審核，200+ 預(yù)置規(guī)則自動校驗；預(yù)算執(zhí)行與支出場景強關(guān)聯(lián)，杜絕超支風(fēng)險，實現(xiàn)全周期預(yù)算閉環(huán)；

? 賬務(wù)核算（精細(xì)多維，實時入賬）：支持多會計準(zhǔn)則與核算目的，自動化生成憑證，實時同步至財務(wù)系統(tǒng)，滿足集團化、國際化企業(yè)的復(fù)雜核算需求；

? 檔案歸檔（軟硬一體，智能管理）：實物單據(jù)與電子影像自動比對，確保賬實一致；七類關(guān)聯(lián)檔案（如合同、審批單）實時歸檔，審計追溯一鍵可達(dá)；

? 分析報告（多維洞察，隨需而用）：內(nèi)置成本、部門、項目等多維度分析模型，數(shù)據(jù)“開盒即用”；移動端報告隨時查閱，助力管理層快速決策；

? 財務(wù)月結(jié)（靈活關(guān)賬，自動處理）：自定義關(guān)賬規(guī)則，自動預(yù)提在途費用，跨期費用智能攤銷，月結(jié)周期縮短 50% 以上，釋放財務(wù)人力聚焦戰(zhàn)略支持。

好“省金”：誰說節(jié)流與增長不能共振？

1.看得見的“真金白銀”

? 協(xié)議資源降本：航司 / 酒店 / 用車等集團采購，協(xié)議酒店成本直降 10%；

?集中比價降本：多差旅服務(wù)商集中比價智能推薦，非協(xié)議酒店成本再壓 5%；

? 差旅行為降本：規(guī)范訂購行為，減少臨時性機票采購現(xiàn)象，臨時機票采購縮減 5%；

? 進(jìn)項抵扣提升：酒店 / 用車等集團采購，提高專票占比減少稅損，酒店專票率↑ 60%，網(wǎng)約車專票率↑ 90%；

? 無紙報銷降本：節(jié)省票據(jù)打印、打印機損耗及異地郵寄成本，每單節(jié)省 2 元；

? 檔案存儲降本：酒店發(fā)票數(shù)量銳減 98%，用車發(fā)票數(shù)量銳減 85%；

? 節(jié)約獎勵降本：企業(yè)節(jié)約獎勵員工自驅(qū)主動節(jié)余，差旅開支再砍 6%。

2.看不見的“效能躍遷”

? 員工操作提效：全鏈路數(shù)字化閉環(huán)，報銷耗時壓縮80%（從 20 分鐘 / 單→ 4 分鐘 / 單）；

? 財務(wù)處理提效：AI 數(shù)字員工上崗，審核 / 結(jié)算 /歸檔效率↑ 75%（從 15 分鐘 / 單→ 3.75 分鐘 / 單）。

好“省勁”：誰說敏捷與可靠不能共生？

1.“三云”擎全域，百變應(yīng)“千需”

? 公有云部署（輕裝快跑，敏捷制勝）：基于全球領(lǐng)先的公有云基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)可即開即用，零硬件投入快速搭建系統(tǒng)，彈性擴展資源，按需付費降低成本，輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷迭代與高效協(xié)同；

? 專屬云部署（獨立資源，安全可控）：為企業(yè)提供專屬物理集群，資源獨享且數(shù)據(jù)隔離，兼顧公有云的靈活性與私有云的安全性。支持定制化開發(fā)與混合云架構(gòu)，滿足金融、醫(yī)療等強監(jiān)管行業(yè)合規(guī)需求，助力企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管控；

? 私有云部署（自主管理，全面掌控）：部署于企業(yè)自建數(shù)據(jù)中心或指定機房，數(shù)據(jù) 100% 私有化留存，網(wǎng)絡(luò)與硬件完全自主管理。適配對數(shù)據(jù)主權(quán)要求嚴(yán)苛的企業(yè)，提供從底層架構(gòu)到應(yīng)用層的全棧可控方案，筑牢安全防線。

2.“無感”于技術(shù)，“有感”于價值

依托強大的云技術(shù)，實現(xiàn)產(chǎn)品功能定期無縫迭代升級。用戶無需進(jìn)行任何手動操作，系統(tǒng)會在后臺自動完成更新，確保升級過程無感且高效。升級完成后，用戶將立即體驗到產(chǎn)品帶來的新價值：更智能的 AI 驅(qū)動功能、更優(yōu)化的流程、更便捷的操作。化技術(shù)復(fù)雜度為“無感”，讓企業(yè)收獲效率、安全與體驗的“有感”回報。

3.零死角守護：智檢隨配，監(jiān)督“新”防線

? 自然語言“隨心配”：財務(wù)人員只需用日常語言描述需求，如“禁止跨部門報銷差旅費”或“單日餐飲費超 2000 元需附審批”，系統(tǒng)通過 LLM（大語言模型）自動解析語義，實時生成風(fēng)控規(guī)則并部署至全流程，規(guī)則配置速度從 5 天縮短至 5 分鐘；

? 監(jiān)督防范“零死角”：打造費用支出業(yè)務(wù)“數(shù)據(jù) + 流程 + 監(jiān)督”合規(guī)的財會全鏈路監(jiān)督體系新范式，確保費用支出業(yè)務(wù)的合規(guī)性，驅(qū)動各類費用支出業(yè)務(wù)“發(fā)生即合規(guī)”，節(jié)約財務(wù)人工審核成本超 80%；

? AI 大模型“實時檢”：依托 DeepSeek 等千億參數(shù)大模型，打造 7*24 小時在線的合規(guī)智腦，系統(tǒng)實時解析費用場景的 150+ 維度特征，問題單據(jù)自動攔截率超 99%，真正實現(xiàn)從“事后滅火”到“事前防火”的范式躍遷。

下期敬請期待

《AI智上 | 數(shù)智費控：某大型集團智能費控建設(shè)領(lǐng)先實踐》