我們在辦理退休的過程中,需要提供有效的個人人事檔案。因為只有通過個人人事檔案才能夠認定你的視同工齡,比如說企業單位的在職人員,他在1992年之前的工齡都是視同工齡,那么視同工齡的認證,唯一依據就是要通過自己的個人檔案。如果你無法提供個人人事檔案,很有可能就無法認定視同工齡,甚至還可能會影響到正常的法定退休年齡。
所以2025年退休新規實施以后,檔案審查實際上將會變得更加的規范化,對于我們每一個退休人員來說,都是非常重要的,尤其是要注意這幾項,因為他可能會直接影響到你今后養老金的待遇。
第1項,1992年之前的原始記錄
我們所說1992年之前的原始檔案記錄,就是認定你的視同工齡,作為人社部門來講,想要認定視同工齡,必須要通過原始檔案記錄才能夠認定,如果說你在工作單位正常建立了人事檔案,并且在1992年之前有相應的完整的招工表,并且還有每一年工資的變動表,一般情況下才能夠正常認定視同工齡。
如果缺少了相應的材料,比如說你沒有招工表或者說沒有工資變動表,由于手續不齊全,很有可能就導致視同工齡無法認證,最終的結果就是,無法獲得過渡性養老金的待遇,所以說個人檔案中認證的這個原始材料,尤其是1992年之前的原始記錄是非常關鍵的。
第2項,初始就業時的出生日期
我們千萬不要小看,初始就業時的出生日期,因為初始就業時的出生日期,它直接關系到的是你的正常法定退休年齡。因為根據最高法院明確指出,在認定法定退休年齡方面要根據人事檔案中,初始就業時所登記的出生日期為準,雖然絕大多數人群他不會刻意的去修改這個出生日期,但是如果一旦出現修改,很有可能就會導致你的法定退休年齡受到影響。
我們舉個簡單的例子,假設你將自己就業時的初始出生日期改變了,比如說改小了5歲,那么今后你在辦理退休的過程中,自然而然也要延遲5年退休,所以這就是初始人事檔案修改以后所造成的結果,直接會影響到自己的退休年齡,從而會影響到自己領取養老金的待遇。
第3項,檔案材料真實性審查
這個檔案材料真實性審查,是通過怎么審查呢?就是要根據你的這個檔案材料的原始筆記,包括你檔案是否有修改的痕跡,包括印章的真偽和工資表的交叉對比,等各個方面,最終才能夠確定你檔案是真實有效的,而且檔案必須是保留在有資質的機構當中或者是工作單位。
你不能夠是自己去拿這個個人檔案,如果說你的個人檔案拿在自己手里面,那爺們也是無效的檔案,所以說必須是通過工作單位來寄存檔案或者是有資質的機構,也就是人才交流開發中心來托管檔案,這樣的話,就能夠有效的去認定自己的個人檔案了。
綜上所述
2025年我們退休新規落地實施,但是作為退休人員來說,檔案審查還是非常關鍵的。這是因為在辦理退休的過程中,檔案審查是必不可少的一項,所以說必須要正常地認定檔案,而且在審查的過程中主要是以上這三項的審查,看看你的檔案是否出現問題,我們可以自行去人才交流開發中心查閱一下檔案,這樣的話辦理退休就不會有任何的問題。
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