組織活動久了，最怕的不是人不來，而是人一多，簽到就亂成一鍋粥。

上個月我們搞了個行業(yè)講座，本來預(yù)計200人，最后來了差不多300，結(jié)果現(xiàn)場簽到徹底崩了。簽到臺前排起了長龍，有人填得慢，有人干脆空幾欄，弄得我們幾個志愿者滿場飛，還得不斷提醒：“手機號要寫清楚！”“請您寫下單位名稱！”……場面一度十分尷尬。

活動結(jié)束后，光是把那一摞報名表上的字一個個錄進電腦，就耗掉了我和同事整整兩個晚上。說實話，挺崩潰的。

后來我們換了種方式，用二維碼來做簽到，結(jié)果一下子輕松了不少。

一、一張二維碼，省掉了不少麻煩事

其實用二維碼簽到這事，早就聽說過，就是一直沒試。直到我們隔壁部門組織了場內(nèi)部培訓(xùn)，現(xiàn)場只貼了幾張二維碼海報，大家掃碼填完信息就直接入場了，沒一個人堵著簽到臺。我們看了眼后臺統(tǒng)計頁面，信息都整理得整整齊齊，當(dāng)下就決定，下次也試試。

于是這次的新活動，我們提前在草料二維碼上做了一個簽到表單，選了個簽到的模板，按需修改了幾個我們自己需要的信息項，比如姓名、手機號、工作單位。

二維碼生成出來后，我們直接印了三張，貼在簽到臺邊上?；顒赢?dāng)天，大多數(shù)人用微信一掃就搞定了，整個過程不超過30秒。簽到臺那邊再也沒有堆人了，我們幾個志愿者也不用來回解說流程，全程輕松。

二、活動結(jié)束后，數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出，效率高太多

以前每次活動結(jié)束，我都得把紙質(zhì)簽到表帶回家，一條條錄入 Excel，遇上寫得潦草的，還得靠猜。現(xiàn)在后臺直接能導(dǎo)出 Excel，想怎么用就怎么用，清晰得很。

而且這次我們活動還設(shè)置了幾個平行簽到點，擔(dān)心人多會排隊，結(jié)果每個點都沒堵上——大家自己掃，自己填，整個過程井然有序，連場地方的人都說我們這次組織得比以往干凈利落。

三、不只是簽到，我還順手搞了個“報名 + 反饋”的組合

既然能用二維碼做簽到，那報名也可以。我們在活動前一周就把報名二維碼放在海報和公眾號推文里，感興趣的人點開看了詳情后，順手就能報名。

更妙的是，活動快結(jié)束的時候，我們請大家掃碼填了個簡短的反饋問卷，結(jié)果有七成的人參與了。要是發(fā)紙質(zhì)表？別說七成，三成都難。

四、真不難做，不用懂技術(shù)

有人可能覺得，這玩意是不是得專業(yè)團隊來做？其實我這次全程都是自己搞定的。在草料二維碼的模板庫里選擇心儀的模板、改幾個字段、寫點說明，三五分鐘就能弄出來。不用下載APP，微信掃就能用。

我們用的是免費版本，已經(jīng)能滿足大部分活動需求了。如果有更多高級的需求，再考慮升級也不遲。

說到底，二維碼不是多高深的技術(shù)，但卻實實在在地解決了現(xiàn)場混亂、數(shù)據(jù)難收集這些問題。如果你也經(jīng)常辦活動，不妨試一試。少排一點隊、少錄一晚上表格，對自己也是種善待。