領導講話的藝術不僅揭示了其思維和能力,更是管理技能和方法的集中體現。以下是幾點建議。
一、言之有理,要寫出五個維度
領導講話的價值在于傳遞觀點和思想。要讓聽者信服、聞者敬仰,首先要做到言之有理。言之有理,不僅要立論正確、觀點明晰,更要講出思想的高度、深度、廣度、力度和溫度,讓人醍醐灌頂,深表認同。
講出“高度”——就是要立意高遠,善于運用戰略思維,站在全局看問題、著眼長遠看當下,充分體現一個時期上級機關政策精神,展現領導的境界層次,字里行間流露出政治、理論、思想高度;
講出“深度”——就是要透過現象看本質,用聯系的眼光看問題,用發展的眼光看趨勢,用辯證的眼光看形勢,進而揭示事物的本質特征和客觀規律,增強講話的說服力;
講出“廣度”——就是要開拓視野,不局限于本單位、本領域,而是要放眼世界、縱觀寰宇,準確把握宏觀大勢,因勢利導、科學決策;
講出“力度”——就是說話要鏗鏘有力、擲地有聲,主張什么、反對什么態度鮮明、直截了當、分寸適度,體現講話者的權威;
講出“溫度”——就是要運用“百姓思維”,以樸實無華、通俗易懂、群眾喜聞樂見的語言,傳遞思想、闡明道理,體現“人情味”、蘊含“泥土氣”、展現“務實風”,這樣的講話才更受歡迎。
二、言之有物,要寫出特色新意
講話內容要實在,這無需多言。但有些講話稿,明明寫的內容很實、語言通暢,可為什么講話效果欠佳,聽眾毫無興趣,甚至“一個字”都沒記住呢?筆者認為,關鍵問題在于沒有寫出特色新意。沒有特色新意,會降低講話價值,不利于總結經驗、指導工作,有損領導形象。
寫出特色新意,關鍵要做到“三個善于”:
一是善于概括歸納,把典型思路、主要做法用概括精煉的語言表達出來,提煉出如“五個突出”“六個堅持”等概括性表述,讓人一眼就能抓住重點、入腦入心;
二是善于選取角度,重點講人無我有、人有我特的工作,表達出特色,靠特色取勝,亦可在普通的工作中另辟蹊徑,講出獨到見解,靠新意動人;
三是善于“迎合”聽眾,要充分考慮聽眾的身份、背景、心理需求和接受習慣,了解聽眾的要求和愿望,采用合適的表達口吻,贏得聽眾的信任和擁戴,更好地推動工作落實。
此外,要養成精煉文字的習慣,力求將可有可無的段、句、字全部刪掉,避免冗詞贅句“稀釋”了關鍵內容,“沖淡”了核心思想。
三、言之有序,要寫出邏輯層次
邏輯問題是大問題,邏輯不清的講話必然存在漏洞,這會降低講話的格調和嚴肅性。
所謂言之有序,就是在起草講話稿之前,想清楚要講幾個層次,每個層次要講哪幾個方面,每個方面要講哪幾個問題;想清楚整篇文稿如何排兵布陣、謀篇布局;想清楚段與段之間,上句與下句之間的關系,把自己所思所想、欲達目的完整準確地傳遞給聽眾。
所謂邏輯層次,就是文稿思想內容的表現次序,它既是客觀事物的發展階段和各個層面的有序體現,也是作者思維流動的發展過程。
文稿的層次安排,是寫作的關鍵環節,應做到結構嚴謹、層次分明。要運用邏輯思維,注重邏輯思維的同一律、矛盾律、排中律三大規律,注意前后句連貫,層層推理、絲絲入扣,將講話稿的每個層次、每句話有機整合到一起,成為一個整體,讓聽眾很容易地辨別出段與段、句與句之間的邏輯關系,能夠準確把握講話者的意圖,理解其想要達到的目的,按照講話者的要求有效落實,這便達到了講話的目的。
反之,說了后面忘了前面,首尾不能兼顧,前言不搭后語,圓鑿方枘、生拼硬湊,必然會給聽眾帶來困擾,難以推動工作。
四、言之有文,要寫出文章辭采
恰當運用排比、比喻、引用等修辭手法,可以增強講話的感染力,是講話必不可少的“加分項”。
善用排比,可以增強講話氣勢,聲浪如波濤般一浪高過一浪,形成強大聲勢。例如用排比渲染,可使文章氣勢磅礴;用排比說理,可使論據嚴謹周全;用排比抒情,可使情感充沛動人。善用比喻,可化抽象為具體,化枯燥為生動。例如把核心技術比作“命門”、把“綠水青山”比作“金山銀山”、把紀律規矩比作“高壓線”,形象貼切地展示了本體的特點,令人印象深刻。
善于引用,從我國幾千年文化積淀中汲取營養,準確引用古代詩詞、名言警句、成語諺語,可使講話更加精煉傳神。這里強調“準確”,是指準確把握引文的內涵和外延,做到引用正確,避免貽笑大方。
善用對偶,可使句式工整、內容凝練、富有節奏。善用對比,可使聽眾對事物現象有更加清晰的認識。例如“不管多么小的問題,只要乘以14億,都會變成一個大問題;一個很大的總量,除以14億,都會變成一個小的數目”,通過對比,深入淺出地闡明了道理。此外,頂針、夸張、擬人等修辭,也是講話稿中經常使用的寫作手法,要準確把握,恰當運用。
五、言之有情,要寫出真情實感
“感人心者,莫先乎情。”這里的“情”指真情實感。要使講話思想情感真實,遣詞造句就要準確、實在,既不矯揉造作,也不粉飾浮夸,更不無病呻吟,而是恰如其分、樸實無華,有感而發,意深情真味長,方能“行遠”而不衰。
舉例來說,某領導在談辦公室工作時講道:“我在辦公室工作了幾十年,深知大家工作很辛苦,但我個人覺得,能到辦公室工作是幸運的,因為這里是展示才華、造福職工的平臺。當我們提出的建議被領導采納、組織的會議活動有序進行、起草的文稿受到領導肯定、職工反映的問題得到解決,再苦再累也會‘痛并快樂著’。”這段話結合自己的工作經歷,直抒胸臆,娓娓道來,可謂講出了辦公室人的心聲,怎能不引起共鳴。
此外,寫好講話稿要體現領導風格。要用心揣摩領導的語言習慣、思維方式,了解領導的學歷、工作經歷,在起草講話稿時模仿領導風格和語言習慣去行文,這樣才能使寫出的講話稿更合領導“胃口”。
例如起草“學者型”領導的講話稿,要注重文章結構、層次和思想深度,做到標題對仗、結構分明;起草“實干型”領導的講話稿,要注重材料中的數據、事例和經驗,善于把基層的好措施、好經驗總結提煉到位;起草“學者型+實干型”領導的講話稿,要更加注重平時的溝通、磨合,逐漸找到領導講話的規律,盡量貼合領導講話風格,突出個人特色,切忌千人一面。
來源:人事工作者轉自網絡
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