隨著數(shù)字化浪潮席卷全球,各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,以提升效率、優(yōu)化管理、拓展業(yè)務(wù)。在財(cái)稅服務(wù)領(lǐng)域,電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用成為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司積極響應(yīng)并深入實(shí)踐電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理與利用、技術(shù)與平臺(tái)應(yīng)用等方面取得了顯著成效。
近日,財(cái)政部等九部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》是我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要里程碑。該政策通過(guò)統(tǒng)一電子憑證的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)處理流程,旨在解決電子憑證“接收難、報(bào)銷難、入賬難、歸檔難”等長(zhǎng)期痛點(diǎn),推動(dòng)會(huì)計(jì)工作全流程無(wú)紙化,具有以下幾方面的深遠(yuǎn)意義和價(jià)值。
推動(dòng)經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,釋放會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值
電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式(如XML、XBRL)的統(tǒng)一,可實(shí)現(xiàn)電子憑證從接收、報(bào)銷、入賬到歸檔的全鏈條數(shù)字化,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證的信息孤島,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
1. 加速業(yè)財(cái)融合:標(biāo)準(zhǔn)化后的電子憑證可直接被會(huì)計(jì)系統(tǒng)解析和自動(dòng)化處理,減少人工干預(yù),提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效率。
2. 激活數(shù)據(jù)要素潛能:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息的挖掘和分析提供了可能,企業(yè)可基于此優(yōu)化資源配置、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至衍生出新的商業(yè)模式。財(cái)政部指出,標(biāo)準(zhǔn)將“會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從記錄工具轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新引擎”。
3. 助力企事業(yè)單位信息化升級(jí):電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可有效促進(jìn)企事業(yè)單位加快數(shù)字化改造,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的降本增效紅利,推動(dòng)自動(dòng)報(bào)賬、智能審核等新技術(shù)應(yīng)用。
踐行綠色發(fā)展理念,降低社會(huì)運(yùn)行成本
電子憑證的無(wú)紙化處理顯著減少了對(duì)自然資源的消耗,并降低了社會(huì)交易成本。
1. 減少碳排放與資源浪費(fèi):試點(diǎn)期間累計(jì)處理超2億張電子憑證,若按每張紙質(zhì)憑證平均消耗0.02千克紙張計(jì)算,相當(dāng)于減少4000噸紙張帶來(lái)的碳排放。未來(lái)全社會(huì)推廣后這項(xiàng)效益將會(huì)更加顯著。
2. 降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本:傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證需支付打印、保管、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,而電子憑證通過(guò)線上流轉(zhuǎn)可節(jié)省約大量財(cái)務(wù)處理成本。小微企業(yè)還可借助代理記賬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)低成本應(yīng)用及合規(guī)。
3. 提升社會(huì)效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程使跨部門(mén)數(shù)據(jù)交互更順暢,例如銀行電子回單與稅務(wù)系統(tǒng)的直連,可減少企業(yè)重復(fù)處理數(shù)據(jù)和材料的負(fù)擔(dān),真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”。
強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)治理能力,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
電子憑證標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)技術(shù)手段增強(qiáng)數(shù)據(jù)可靠性,從源頭遏制財(cái)務(wù)造假,提升監(jiān)管效能。
1. 技術(shù)保障數(shù)據(jù)真實(shí)性:電子憑證采用數(shù)字簽名等技術(shù),確保來(lái)源合法、內(nèi)容不可篡改。從源頭防范財(cái)務(wù)造假。
2. 提升監(jiān)管穿透力:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)便于監(jiān)管部門(mén)使用統(tǒng)一的技術(shù)手段完成會(huì)計(jì)監(jiān)督,交叉核驗(yàn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等監(jiān)管工作。
3. 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化解碎片化難題:此前不同領(lǐng)域的電子憑證格式各異(如財(cái)政票據(jù)、鐵路客票),標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,跨部門(mén)協(xié)作效率提升,為全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)建設(shè)提供支撐。
優(yōu)化基層服務(wù)體驗(yàn),提升社會(huì)獲得感
政策直面企業(yè)和群眾關(guān)切,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)流程再造解決實(shí)際問(wèn)題。
1. 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程:以數(shù)電發(fā)票為例,企業(yè)用戶可直接通過(guò)郵箱、手機(jī)app等方式接收發(fā)票,傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)入賬和報(bào)銷,避免人工錄入工作量及錯(cuò)誤,顯著簡(jiǎn)化報(bào)銷日常工作量。
2. 分類施策保障公平性:針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)制定差異化路徑,如大中型企業(yè)依托系統(tǒng)直連實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,小微企業(yè)通過(guò)服務(wù)平臺(tái)委托處理,避免政策“一刀切”帶來(lái)的轉(zhuǎn)型陣痛。
3. 開(kāi)放工具降低應(yīng)用門(mén)檻:財(cái)政部提供免費(fèi)工具包和12種個(gè)性化適配方案,中小企業(yè)可低成本完成系統(tǒng)改造,避免因技術(shù)能力不足被數(shù)字化浪潮邊緣化。
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,引領(lǐng)全球會(huì)計(jì)革新
我國(guó)電子憑證標(biāo)準(zhǔn)不僅填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,更在全球會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位。當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)已支持增值稅發(fā)票、銀行回單、財(cái)政票據(jù)等9大類高頻憑證,未來(lái)將按“成熟一個(gè)、推進(jìn)一個(gè)”原則擴(kuò)展至更多領(lǐng)域。這意味著幾乎財(cái)務(wù)入賬用到的各類原始憑證都統(tǒng)一在一套數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之中,極大的促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化,這項(xiàng)成就在全世界來(lái)看都是引領(lǐng)性的。
財(cái)政部推動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的意義遠(yuǎn)超技術(shù)層面,其本質(zhì)是通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化重構(gòu)生產(chǎn)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“綠色轉(zhuǎn)型”“治理升級(jí)”“服務(wù)優(yōu)化”三重目標(biāo)。隨著2028年全面落地的臨近,這一政策將加速我國(guó)從“憑證電子化”邁向“會(huì)計(jì)智能化”,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入持久動(dòng)力。未來(lái),電子憑證或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),其衍生價(jià)值可能重塑財(cái)務(wù)職能邊界,甚至催生新的經(jīng)濟(jì)生態(tài)。
作者李超系普華永道中國(guó)數(shù)字化咨詢合伙人,全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)咨詢專家,財(cái)政部管理會(huì)計(jì)咨詢專家,國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則分類標(biāo)準(zhǔn)咨詢組成員。
來(lái)源:新理財(cái)雜志社
編輯:皓俊
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