近期，財政部等九部門聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》，在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動電子憑證全流程無紙化處理。遠(yuǎn)光電子憑證中心全面遵循電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，聚焦人、財、物等企業(yè)核心資源管理，面向大型集團企業(yè)、中小微企業(yè)等不同規(guī)模的企業(yè)，提供契合業(yè)務(wù)需求的電子憑證一站式管理解決方案，為企業(yè)提供接收存儲、驗簽驗真、解析關(guān)聯(lián)、封裝歸檔等能力，幫助企業(yè)解決電子憑證獲取難、利用難、歸檔難等問題，助力企業(yè)全鏈路數(shù)字化升級。

AI識股

遠(yuǎn)光電子憑證一站式管理方案

全流程自動化

助力大型集團企業(yè)無紙化變革

在電子憑證管理領(lǐng)域，大型集團企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)。一方面，憑證類型繁多、格式各異、數(shù)據(jù)量龐大且分散分布，電子憑證的真實性、完整性和安全性難以保障。另一方面，集團內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢，極大阻礙了電子憑證全流程自動化處理。遠(yuǎn)光軟件依托多年深耕大型集團企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的專業(yè)經(jīng)驗沉淀與豐富實踐，深刻洞察企業(yè)電子憑證管理業(yè)務(wù)場景痛點與需求，提供針對性解決方案，助力企業(yè)實現(xiàn)電子憑證的合規(guī)高效管理。

AI識股

大中型企業(yè)應(yīng)用路徑及方法-流程示意圖

Part.1

自動收集

構(gòu)建數(shù)據(jù)通道，電子憑證在線應(yīng)收盡收

企業(yè)痛點

大型集團業(yè)務(wù)廣泛，涉及的電子憑證多種多樣，數(shù)據(jù)量大，人工下載上傳，以及對電子憑證的合規(guī)性校驗難度大，易出錯。

遠(yuǎn)光方案

遠(yuǎn)光電子憑證中心依托稅企直連、銀企直連等數(shù)據(jù)通道，在線收集企業(yè)的數(shù)電票、電子銀行回單等電子憑證，集中統(tǒng)一存儲，并按照電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行驗簽、解析等處理，確保電子來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，滿足電子檔案單套管理的要求。

Part.2

融合應(yīng)用

業(yè)財融合應(yīng)用，重塑業(yè)務(wù)生態(tài)

企業(yè)痛點

企業(yè)集團的業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，電子憑證作為重要的會計資料，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均需要引用，需確保數(shù)據(jù)一致性、準(zhǔn)確性。

遠(yuǎn)光方案

通過遠(yuǎn)光電子憑證中心提供豐富的中臺服務(wù)能力，各業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)可高效引用電子憑證，支撐自動填單、自動業(yè)務(wù)稽核等各類場景，實現(xiàn)流程精簡，管理自動化，達到業(yè)財一體化管理的目標(biāo)，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

Part.3

電子化歸檔

無紙化歸檔，洞察數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值

企業(yè)痛點

會計資料來源廣、類型多樣，打印匹配校對等人工環(huán)節(jié)多，保管調(diào)閱費時費力，經(jīng)營成本高，不利于減少碳排放。

遠(yuǎn)光方案

通過業(yè)務(wù)、財務(wù)處理階段構(gòu)建的天然關(guān)系，及系統(tǒng)間的無縫銜接，各類業(yè)務(wù)元素電子化應(yīng)歸盡歸，形成網(wǎng)絡(luò)型、立體型的關(guān)聯(lián)關(guān)系，保持業(yè)務(wù)的全貌和原貌，賦能電子檔案單套管理；會計檔案管理系統(tǒng)基于積累的會計數(shù)據(jù)及電子憑證賦予的豐富數(shù)據(jù)標(biāo)簽，支撐檔案高效快捷利用，挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。

Part.4

數(shù)據(jù)安全

多重防護體系，守護核心資產(chǎn)安全

企業(yè)痛點

電子憑證包含企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全保管及訪問利用，防止信息泄露、篡改和丟失至關(guān)重要。

遠(yuǎn)光方案

遠(yuǎn)光電子憑證中心遵循“以自主可靠的工具研發(fā)自主可靠的系統(tǒng)，運行在自主可靠的基礎(chǔ)設(shè)施之上”的理念，實現(xiàn)從底層基礎(chǔ)設(shè)施支撐到上層業(yè)務(wù)應(yīng)用的全棧信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用和適配，構(gòu)建了全面的堅密防護網(wǎng)，不僅采用加密算法進行傳輸，防止數(shù)據(jù)竊取篡改，還基于文件特征碼、數(shù)字水印、RBAC權(quán)限管理模型等多種手段確保文件安全存儲及利用。

普惠服務(wù)

助力中小微企業(yè)輕松應(yīng)對政策要求

遠(yuǎn)光電子憑證普惠服務(wù)通過分層設(shè)計，為企業(yè)提供全流程、標(biāo)準(zhǔn)化、可信賴的憑證無紙化解決方案，精準(zhǔn)破解中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中“不敢轉(zhuǎn)、不會轉(zhuǎn)”的困局。無論是自主適配改造、平臺賦能還是使用普惠輕應(yīng)用，企業(yè)都能找到適配路徑，以最低成本獲得財政部標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的全流程電子憑證處理能力，在數(shù)字化浪潮中贏得先機。

分層設(shè)計：精準(zhǔn)匹配企業(yè)能力，實現(xiàn)零門檻接入

01

信息化成熟企業(yè)：高效適配接入

對于會計信息化水平較高的企業(yè)，可通過與電子憑證開具分發(fā)平臺等直連獲取、零散獲取等方式取得電子憑證，并基于財政部發(fā)布的電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工具包對會計信息系統(tǒng)進行適配改造，完成電子憑證的全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化、自動化處理。

02

代理記賬托管企業(yè)：普惠公有服務(wù)賦能

對于已委托代賬機構(gòu)組織會計工作的企業(yè)，可推薦代賬機構(gòu)使用遠(yuǎn)光提供的普惠公有服務(wù)，提供電子憑證開具分發(fā)平臺的定制化集成服務(wù)，確保企業(yè)電子憑證全流程標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化與合規(guī)。

03

零信息化基礎(chǔ)企業(yè)：輕應(yīng)用普惠覆蓋

針對當(dāng)前使用手工記賬或信息化記賬的企業(yè)，可使用遠(yuǎn)光電子憑證普惠輕應(yīng)用，一站式完成電子憑證歸集、驗簽、解析、記賬封裝。

全流程閉環(huán)：構(gòu)建四位一體核心能力體系

在數(shù)字經(jīng)濟與財稅改革同頻共振的當(dāng)下，遠(yuǎn)光電子憑證中心以財政部標(biāo)準(zhǔn)為錨，通過“一站式解決方案+分層設(shè)計”的創(chuàng)新模式賦能大型集團和中小微企業(yè)，為企業(yè)電子憑證全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理提供破局之道，推動財務(wù)無紙化從“概念”走向“實踐”，為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入強勁動力。

轉(zhuǎn)自：遠(yuǎn)光軟件官微