對(duì)于學(xué)校招生工作而言,制作一份高效、便捷的報(bào)名表單至關(guān)重要,利用便捷工具可以提升工作效率,訪客寶作為一款專為訪客無(wú)紙化掃碼登記工具,不僅能實(shí)現(xiàn)訪客掃碼登記,記錄查看,快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持?jǐn)?shù)據(jù)Excel一鍵導(dǎo)出等基礎(chǔ)功能,還支持一鍵搭建系統(tǒng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理,掃碼離場(chǎng)與審核等進(jìn)階操作,它操作簡(jiǎn)單、功能豐富,適用于多種場(chǎng)景,包括活動(dòng)報(bào)名、訪客登記等,能幫助學(xué)校輕松完成報(bào)名表單的制作,讓招生工作更加順暢。
具體制作步驟
2、創(chuàng)建報(bào)名表單:進(jìn)入訪客寶小程序后,點(diǎn)擊“工作臺(tái)”,在眾多選項(xiàng)中選擇“創(chuàng)建表單”,接著點(diǎn)擊“訪客活動(dòng)報(bào)名”;
3、配置表單基本信息:撰寫學(xué)校報(bào)名名稱,表單描述和簡(jiǎn)介,操作指引等表單信息;
4、設(shè)置表單項(xiàng):根據(jù)學(xué)校招生所需收集的信息,合理添加表單項(xiàng)。對(duì)于每個(gè)表單項(xiàng),根據(jù)實(shí)際需求勾選“必填”選項(xiàng),確保信息完整收集。完成添加表單項(xiàng)點(diǎn)擊“下一步”。
5、配置報(bào)名相關(guān)設(shè)置:設(shè)置報(bào)名的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間,明確招生報(bào)名的期限;開(kāi)啟活動(dòng)報(bào)名審核功能;同時(shí),選擇合適的活動(dòng)報(bào)名成功樣式和報(bào)名成功提醒。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到表單詳情頁(yè)。
6、下載并使用報(bào)名二維碼:在表單詳情頁(yè),點(diǎn)擊“下載二維碼”,如果學(xué)校有多個(gè)入園通道,可填寫入場(chǎng)通道名稱進(jìn)行區(qū)分,然后選擇自己喜歡的二維碼風(fēng)格,點(diǎn)擊下載。將下載好的二維碼打印出來(lái),張貼在學(xué)校門口、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)招生推文、社區(qū)公告欄等顯眼位置,方便家長(zhǎng)掃碼填寫報(bào)名表單。家長(zhǎng)掃碼后即可進(jìn)入表單填寫頁(yè)面,按照提示完成報(bào)名信息的提交。
利用訪客寶制作學(xué)校報(bào)名表單,能有效提高招生工作的效率,減少人工登記的繁瑣和錯(cuò)誤。通過(guò)清晰的步驟和合理的設(shè)置,學(xué)校可以輕松打造出一個(gè)便捷、高效的報(bào)名系統(tǒng),為新學(xué)期的招生工作做好充分準(zhǔn)備,讓家長(zhǎng)報(bào)名更加便捷,也讓學(xué)校招生管理更加科學(xué)、規(guī)范。
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