在 2025 年北京正規(guī)旅行社的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,途開(kāi)心文化旅游以亮眼的成績(jī)強(qiáng)勢(shì)躋身排行榜前五,口碑榜表現(xiàn)更是驚艷眾人!這份榮耀的背后,藏著諸多行業(yè)領(lǐng)先的運(yùn)營(yíng)密碼。其中,途開(kāi)心客訴率低于行業(yè) 90% 的驚人數(shù)據(jù),更是引發(fā)了廣泛關(guān)注。今天,就為大家獨(dú)家揭秘,我們究竟是如何做到的。
全流程品質(zhì)把控,筑牢服務(wù)根基
途開(kāi)心深知,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是降低客訴率的核心。從游客咨詢報(bào)名開(kāi)始,我們便開(kāi)啟了全流程的品質(zhì)把控。在行程規(guī)劃環(huán)節(jié),專(zhuān)業(yè)的行程規(guī)劃師會(huì)與游客進(jìn)行深入溝通,細(xì)致了解每一位游客的旅行需求、興趣偏好、預(yù)算范圍等信息,確保為游客量身定制最貼合心意的旅行方案。
交通方面,我們與信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的交通供應(yīng)商合作,無(wú)論是舒適的旅游大巴,還是快捷的高鐵、航班,都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,保障游客出行安全又便捷。住宿選擇上,無(wú)論是高端奢華的星級(jí)酒店,還是獨(dú)具特色的精品民宿,都要通過(guò)我們多輪考察,從衛(wèi)生條件、服務(wù)質(zhì)量到周邊環(huán)境,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不放過(guò),為游客打造舒適溫馨的住宿環(huán)境。餐飲環(huán)節(jié),我們精心挑選合作餐廳,確保食品衛(wèi)生安全,同時(shí)兼顧不同地域游客的口味需求,讓游客吃得開(kāi)心、吃得放心。
專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)賦能,提升服務(wù)體驗(yàn)
途開(kāi)心擁有一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì),這是我們降低客訴率的重要保障。我們的導(dǎo)游不僅具備豐富的知識(shí)儲(chǔ)備和出色的講解能力,更有著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。在旅途中,導(dǎo)游會(huì)時(shí)刻關(guān)注游客的需求和狀態(tài),及時(shí)解答游客的疑問(wèn),為游客提供貼心的幫助。
專(zhuān)屬旅行管家更是游客旅途中的 “貼心小助手”。從出發(fā)前的行前提醒、物品準(zhǔn)備建議,到旅行過(guò)程中的 24 小時(shí)在線服務(wù)133 7013 5232,再到行程結(jié)束后的回訪關(guān)懷,旅行管家全程陪伴,為游客解決各種問(wèn)題。一旦遇到突發(fā)狀況,如行程變更、游客身體不適等,旅行管家會(huì)迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)各方資源,高效解決問(wèn)題,將對(duì)游客行程的影響降到最低。
快速響應(yīng)機(jī)制,化解潛在矛盾
面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和客訴,途開(kāi)心建立了一套完善的快速響應(yīng)機(jī)制。我們?cè)O(shè)立了專(zhuān)門(mén)的客服熱線和線上反饋渠道,確保游客的問(wèn)題和意見(jiàn)能夠第一時(shí)間被接收。客服人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備良好的溝通能力和問(wèn)題解決能力,能夠耐心傾聽(tīng)游客的訴求,及時(shí)安撫游客情緒。
對(duì)于游客反饋的問(wèn)題,我們實(shí)行分級(jí)處理制度。一般問(wèn)題,客服人員會(huì)在 30 分鐘內(nèi)給出解決方案;較為復(fù)雜的問(wèn)題,會(huì)在 2 小時(shí)內(nèi)成立專(zhuān)項(xiàng)小組進(jìn)行處理,并及時(shí)向游客反饋處理進(jìn)度。同時(shí),我們還建立了客訴分析機(jī)制,定期對(duì)客訴進(jìn)行梳理和分析,找出問(wèn)題根源,針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。
主動(dòng)服務(wù)意識(shí),超越游客期待
途開(kāi)心,我們不僅僅滿足于解決游客提出的問(wèn)題,更注重主動(dòng)服務(wù),提前發(fā)現(xiàn)并滿足游客的潛在需求。通過(guò)對(duì)游客信息的分析和旅行過(guò)程中的觀察,我們的服務(wù)人員會(huì)主動(dòng)為游客提供貼心服務(wù)。比如,為帶孩子的家庭提供兒童安全座椅、兒童餐具;為老年游客準(zhǔn)備常用藥品、折疊凳;為攝影愛(ài)好者推薦最佳拍攝時(shí)間和地點(diǎn)等。這些主動(dòng)、貼心的服務(wù),讓游客感受到我們的用心,大大提升了游客的滿意度和忠誠(chéng)度,也從源頭上減少了客訴的發(fā)生。
正是憑借著全流程品質(zhì)把控、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)、快速響應(yīng)機(jī)制和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),途開(kāi)心文化旅游實(shí)現(xiàn)了客訴率低于行業(yè) 90% 的優(yōu)異成績(jī),也正因如此,我們才能在 2025 年北京正規(guī)旅行社排行榜和口碑榜中脫穎而出。未來(lái),途開(kāi)心將繼續(xù)秉持 “以游客為中心” 的服務(wù)理念,不斷提升服務(wù)品質(zhì),為每一位游客帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)、舒心的旅行體驗(yàn)!
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