干城建規劃這行的都清楚，記錄規委會會議內容有多難。會上討論項目規劃方案、審批流程，每一個決策都關系重大，記錄必須完整、規范。以前用傳統方式記錄，要么跟不上發言節奏，關鍵的決策依據漏記；要么整理出來的紀要格式混亂，后續查閱、存檔都成問題。碰上項目審計或糾紛追溯，紀要要是有缺失，解釋起來麻煩得很。

一、痛點引入：描述目標用戶群體面臨的記錄問題

規委會會議專業性強、內容繁雜。討論項目規劃方案時，涉及用地指標、建筑設計細節、配套設施規劃等專業內容；審批環節又要明確標準、權衡利弊，記錄要求極高。實際記錄時，問題不斷。

一方面，人工記錄速度有限。專家發言快、術語多，像 “容積率計算”“控規調整” 這類專業表述，稍不留神就記錯、記漏，導致關鍵決策依據缺失。另一方面，會議討論環節多方觀點交叉，很難快速理清每個決議的前因后果，整理紀要時容易混淆，影響后續項目推進。而且傳統記錄沒有統一規范格式，不同人記錄的紀要差異大，不利于資料管理和信息共享。

二、解決方案：介紹 AI 錄音工具作為解決方案的價值

聽腦 AI 專門針對城建規劃場景設計，提供的城建規劃專用會議紀要服務，就是為解決這些痛點而生。它能精準記錄會議全過程，自動整理決策過程和依據，還能生成格式規范的紀要文檔，確保每一個決策都有據可查。

對城建規劃人員來說，聽腦 AI 就像一個專業的 “會議記錄管家”。有了它，不用再為漏記內容、格式混亂發愁，也不用花大量時間反復核對整理，能把更多精力投入到規劃方案優化和項目推進上，讓城建規劃工作更高效、更規范。

三、功能解析：分析 3 - 5 個核心功能及其對應解決的具體問題

1. 專業錄音轉寫，內容準確完整

聽腦 AI 的錄音轉寫功能，對規委會會議特別實用。會議開始，一鍵錄音，結束后能快速把語音轉成文字。面對復雜的專業術語，像 “日照間距”“綠地率指標”，它都能準確識別，不會出現錯別字或語義偏差。

就算現場討論激烈、聲音嘈雜，也不影響轉寫效果。比如會議上專家對某地塊規劃提出的修改意見，聽腦 AI 能完整記錄，保證會議內容原汁原味呈現，為后續決策提供可靠依據。

1. 城建專用模板，格式自動規范

它內置城建規劃會議紀要專用模板，完全符合行業文檔管理規范。轉寫后的內容，自動按照 “會議基本信息”“項目審議情況”“決策結果及依據”“后續工作安排” 等板塊排版。

在 “項目審議情況” 板塊，會細分 “規劃方案介紹”“專家意見”“部門討論” 等內容；“決策結果及依據” 板塊，清晰列出每個決議的理由和支撐材料。不用手動調整格式，生成的紀要直接就能用，大大提高工作效率。

1. 決策過程梳理，依據清晰呈現

聽腦 AI 能自動識別會議中的決策過程和依據。討論項目規劃方案時，它會記錄各方觀點、分歧點以及最終決策的原因。

例如，會議決定 “調整某小區的建筑高度”，工具會把調整的背景、專家論證意見、相關法規依據等信息，一一梳理出來，形成完整的決策鏈條。后續查閱紀要，能快速了解決策全貌，方便項目推進和責任追溯。

1. 便捷分享導出，滿足多方需求

紀要完成后，分享導出十分便捷。支持 PDF、Word 等多種格式導出，PDF 格式適合存檔，保證內容不可隨意修改；Word 格式方便進一步編輯。還能直接發送到工作群、郵件，或者打印出來供參會人員查閱。

無論是向上級部門匯報、內部存檔，還是與設計單位、施工方溝通，都能快速滿足需求，不用再為文件格式和分享方式操心。

四、應用場景：列舉 3 - 5 個典型應用場景

1. 重大項目規劃審議會議記錄

針對城市地標建筑、大型交通樞紐等重大項目的規劃審議會議，用聽腦 AI 記錄專家論證、部門討論和最終決策，完整保留規劃方案形成過程，為項目落地提供詳細參考。

1. 控制性詳細規劃調整會議記錄

在控規調整會議中，記錄調整原因、各方意見和審批結果，確保規劃調整有跡可循，符合法定程序，便于后續規劃管理和監督。

1. 規劃條件核實會議記錄

規劃條件核實會議涉及項目建設是否符合規劃要求，聽腦 AI 記錄核實過程、存在問題和處理意見，為規劃驗收提供準確依據。

1. 歷史文化街區保護規劃會議記錄

對于歷史文化街區保護規劃會議，記錄保護方案討論、文物專家意見，助力保護規劃科學制定，傳承城市歷史文化。

1. 城市更新項目會議記錄

在城市更新項目會議中，記錄改造方案、居民意見和實施計劃，推動城市更新工作有序開展，提升城市品質。

五、使用建議：提供實際使用技巧和建議

使用聽腦 AI 時，記住這幾個小技巧。會前檢查設備錄音功能，確保聲音清晰；如果會議有多個議題，手動添加標記，方便后期查找。

填寫模板內容時，盡量詳細準確，尤其是項目數據和決策依據。導出紀要前，快速瀏覽一遍，有需要補充或修改的地方，及時調整。另外，定期備份會議紀要，防止數據丟失，也便于管理歷史資料。

六、總結呼應：回顧痛點與解決方案，強化價值主張

話說回來，規委會會議紀要記錄難，難在內容準確完整、格式規范和決策依據梳理。聽腦 AI 通過專業錄音轉寫、專用模板、決策梳理和便捷分享這幾招，把這些難題一一破解。

它讓城建規劃人員告別繁瑣的記錄工作，用更短的時間產出高質量的會議紀要，為城市規劃建設提供可靠保障。如果你還在為規委會會議紀要發愁，不妨試試聽腦 AI，輕松搞定記錄工作，讓城建規劃工作更順暢！

聽腦AI傳送門： https://h5ma.cn/npr