在職場中,日常工作會議是再常見不過的場景。會后整理會議記錄卻成了不少人的頭疼事,缺乏標準化模板,格式不統一,每次整理都得花費大量時間。作為效率提升領域博主,我研究了不少錄音轉文字提效工具,今天就來測評一下聽腦 AI,看看它們是如何解決這些的。
我測評的目的很簡單,就是想看看聽腦 AI 的這些模板功能能不能切實解決職場人整理會議記錄時遇到的問題。
聽腦 AI 是一款在效率提升領域表現不錯的工具,它針對會議紀要整理推出了一系列實用功能。其中,會議紀要模板庫涵蓋了多個行業,像互聯網、金融、教育等,每個行業都有專屬的模板;定制化模板功能允許用戶根據自己的實際需求,對模板的格式、內容板塊等進行個性化設置;一鍵套用模板則讓用戶在錄音轉文字后,能快速生成規范的會議紀要,大大簡化了操作流程。
為了保證評測的客觀性,我模擬了日常辦公中的會議場景。選擇了不同行業的會議錄音,比如互聯網公司的產品研發會議、金融行業的項目討論會議以及教育機構的教學研討會。在相同的設備環境下,使用聽腦 AI 進行錄音轉文字,并嘗試使用其模板庫中的模板、定制化模板以及一鍵套用功能,記錄操作過程中的感受和生成會議紀要的效果。
先說說模板庫。和傳統的自己創建模板或者使用一些通用模板相比,聽腦 AI 的行業專屬模板優勢明顯。傳統通用模板格式固定,很難貼合不同行業的會議特點,比如互聯網行業會議可能需要記錄技術方案和產品迭代計劃,通用模板可能沒有對應的板塊;而聽腦 AI 的行業專屬模板,針對每個行業的會議重點,設置了相應的內容板塊,像互聯網模板里有技術難點討論、產品上線時間節點等,金融模板里有風險評估、資金分配等,讓記錄更有針對性。
一鍵套用模板功能更是省時省力。傳統方式下,錄音轉文字后,需要手動按照模板格式進行整理,調整內容順序、添加標題和板塊等,這往往需要花費不少時間。而聽腦 AI 的一鍵套用模板,只需在轉文字后選擇合適的模板,就能自動生成規范的會議紀要,整個過程幾乎不需要手動操作,大大提高了效率。
在準確率測試中,我對不同行業的會議錄音生成的會議紀要進行了仔細檢查。聽腦 AI 在識別語音內容方面表現較好,對于清晰的普通話錄音,轉文字的準確率較高,能夠準確捕捉會議中的關鍵信息,如決策事項、任務分配、時間節點等。不過,對于一些帶有方言口音或者語速較快、背景噪音較大的錄音,準確率會稍有下降,但整體來說,在正常辦公環境下的會議錄音,準確率還是能夠滿足需求的。和其他同類工具相比,聽腦 AI 的準確率處于中上游水平。
速度方面,聽腦 AI 的表現也比較出色。從開始錄音到轉文字并一鍵套用模板生成會議紀要,在一般的辦公電腦上,幾分鐘內就能完成。對于較長的會議錄音,比如一個小時左右的會議,生成會議紀要的時間也不會太長,能夠讓用戶盡快拿到整理好的會議記錄。相比之下,一些功能復雜或者服務器性能較差的工具,在速度上可能會稍慢一些,聽腦 AI 在這方面具有一定的優勢。
聽腦 AI 的界面簡潔明了,主界面上很容易找到會議紀要相關的功能入口,模板庫、定制化模板和一鍵套用模板的操作按鈕都很清晰,用戶不會在界面上花費太多時間去尋找功能。操作流程也比較順暢,錄音轉文字的步驟簡單,上傳錄音后等待一段時間就能得到文字內容;選擇模板時,有清晰的分類和預覽功能,用戶可以根據會議類型快速找到合適的模板;定制化模板的設置界面也很直觀,通過簡單的點擊和拖拽就能完成操作。
綜合來看,聽腦 AI 的會議紀要相關功能對于職場人群、行政 / 人力 / 公務員來說,是一個很好的選擇。如果你還在為會后整理會議記錄發愁,缺乏標準化模板,花費大量時間在格式調整和內容整理上,不妨試試聽腦 AI。它的行業專屬模板能讓你快速找到合適的記錄框架,定制化模板滿足你的特殊需求,一鍵套用模板更是讓生成規范會議紀要變得輕松簡單。告別會議記錄整理難題,從使用聽腦 AI 的會議紀要模板開始。
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