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石臺小河:規范檔案全鏈條 織密檔案安全網

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本文轉自:人民網-安徽頻道

近年來,石臺小河鎮通過加強領導、嚴格把關、數字賦能、規范存放四個維度,切實發揮檔案工作在鄉鎮各項事業發展中的服務保障作用。

加強領導,提前部署。及時調整小河鎮檔案安全管理工作領導小組,明確檔案管理分管領導,落實專職檔案管理人員,壓緊壓實工作責任,狠抓工作落實。建立健全工作制度,制定《檔案管理工作制度》,實現檔案管理工作規范化、標準化。

嚴格把關,有序整理。檔案管理人員對接收的文件材料進行認真審核,確保文件材料的完整性和準確性。在整理過程中,嚴格按照《文件材料歸檔范圍和保管期限表》等相關標準,對文件材料進行分類、編號、裝訂、編目錄,做到檔案整理規范有序。

數字賦能,智慧管理。配備專業掃描設備,制定標準化錄入規范,安排專人將紙質文件全部錄入電子檔案,逐份核對電子檔案與原始文件,確保內容完整準確。通過電子化錄入,實現關鍵詞檢索獲取所需信息,打造“云端數據庫”,實現“指尖查詢、一鍵調取”。

規范存放,安全守護。設立標準化檔案室,配備防潮、防火設備,專人專管,定期對庫房的溫濕度進行監測和調控,保持庫房適宜的溫濕度環境。同時,定期對檔案進行安全檢查,檢查檔案是否有破損、霉變、蟲蛀等情況,發現問題及時采取相應的處理措施。

下一步,小河鎮將加大工作力度,繼續做好檔案資料的立卷歸檔工作,切實加強檔案制度化、標準化、規范化、信息化建設,實現檔案與政務、民生、經濟等場景深度結合,真正成為推動基層發展的隱性動力。(林念蔚)

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