齊魯網(wǎng)·閃電新聞6月9日訊 6月9日是第十八個“國際檔案日”，今年主題為“請聽檔案說”。在莒縣，一份份沉睡的檔案正借助現(xiàn)代化的管理與服務，被賦予新的生命力，更高效地服務當下、賦能未來。

檔案事業(yè)的進步，離不開基層檔案員的堅守與創(chuàng)新。在莒縣浮來山街道檔案室，負責人慕海菊帶領(lǐng)團隊以“規(guī)范化、標準化、安全化、信息化”為標準，探索檔案管理升級。

浮來山街道檔案管理崗負責人慕海菊表示：“打造‘來源可溯、去向可查、全程留痕’的電子檔案數(shù)字化管理新模式，先后對1970年至今的各類文書、影像、實物檔案等十二種門類5687件檔案，形成2923件電子文書檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和高效利用。”

檔案是發(fā)現(xiàn)歷史、解釋歷史、再現(xiàn)歷史和利用歷史的第一手珍貴史料，是獨特的歷史文化資源。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，檔案逐漸煥發(fā)著新的活力，檔案管理也向著數(shù)字化快速轉(zhuǎn)型。

國網(wǎng)莒縣供電公司檔案管理員張婕介紹：“我們組建高效運轉(zhuǎn)的檔案管理網(wǎng)絡，建成了集智能門禁、視頻監(jiān)控、恒溫恒濕以及消防控制等八大系統(tǒng)于一體的智能庫房管理系統(tǒng)，有效整合檔案信息資源，編制各類專題檔案，為公司業(yè)務開展提供優(yōu)質(zhì)便捷的檔案利用服務。”

莒縣住建局檔案管理員仇廣英也說道：“目前存檔量已達5.9萬余卷。我們始終堅持做好城建檔案全流程管理，僅上年度共為49家建設單位提前提供檔案立卷指導5000余卷，共涉及建設單體達326個，極大提升了驗收效率和服務滿意度。”

近年來，莒縣扎實推進檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展，按照依法治檔、規(guī)范建檔、科技興檔、服務強檔、盡責管檔的工作思路，加快檔案信息化步伐，積極推動“六級聯(lián)動”試點，抓好檔案安全，做到檔案利用安全兩不誤。

莒縣人民醫(yī)院檔案室主任陳曉明對此表示：“引入8S精益管理后，以檔案類型為縱軸，以年度為橫軸，以保管期限為深度軸，精準區(qū)分，我院先后被評為‘省特級檔案室’ ，‘山東省檔案工作科學化管理檔案先進單位’ 。”

截至2024年底，全縣檔案館藏總量較"十三五"末實現(xiàn)顯著增長，增幅達16.87%。檔案數(shù)字化建設成果豐碩，文書檔案數(shù)字化率從"十三五"末的14%提升至72.18%，檔案管理的數(shù)字化、智能化水平邁上新臺階，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供了更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務保障。

閃電新聞記者 陳悅溪 通訊員 岳興彬 報道