北京
近年來，石臺小河鎮(zhèn)通過加強領導、嚴格把關、數(shù)字賦能、規(guī)范存放四個維度，切實發(fā)揮檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展中的服務保障作用。
加強領導，提前部署。及時調(diào)整小河鎮(zhèn)檔案安全管理工作領導小組，明確檔案管理分管領導，落實專職檔案管理人員，壓緊壓實工作責任，狠抓工作落實。建立健全工作制度，制定《檔案管理工作制度》，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
嚴格把關，有序整理。檔案管理人員對接收的文件材料進行認真審核，確保文件材料的完整性和準確性。在整理過程中，嚴格按照《文件材料歸檔范圍和保管期限表》等相關標準，對文件材料進行分類、編號、裝訂、編目錄，做到檔案整理規(guī)范有序。
數(shù)字賦能，智慧管理。配備專業(yè)掃描設備，制定標準化錄入規(guī)范，安排專人將紙質(zhì)文件全部錄入電子檔案，逐份核對電子檔案與原始文件，確保內(nèi)容完整準確。通過電子化錄入，實現(xiàn)關鍵詞檢索獲取所需信息，打造“云端數(shù)據(jù)庫”，實現(xiàn)“指尖查詢、一鍵調(diào)取”。
規(guī)范存放，安全守護。設立標準化檔案室，配備防潮、防火設備，專人專管，定期對庫房的溫濕度進行監(jiān)測和調(diào)控，保持庫房適宜的溫濕度環(huán)境。同時，定期對檔案進行安全檢查，檢查檔案是否有破損、霉變、蟲蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應的處理措施。
下一步，小河鎮(zhèn)將加大工作力度，繼續(xù)做好檔案資料的立卷歸檔工作，切實加強檔案制度化、標準化、規(guī)范化、信息化建設，實現(xiàn)檔案與政務、民生、經(jīng)濟等場景深度結(jié)合，真正成為推動基層發(fā)展的隱性動力。(林念蔚)
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