重慶裝備在中國船舶集團戰略引領下，爭做區域化整合和實體化改革先鋒，一體推進 33戶企業集中統籌管控，以數智化轉型助推高質量發展。為快速改善重組企業“小散弱”現狀，突破信息桎梏，重慶裝備按照“橫向推動單戶法人ERP貫通，實現業財融合；縱向連接財務共享中心，實現財務共享”的建設思路，開展 財務共享中心建設試點工作。

通過整體規劃建設方案、重構組織架構、打造標準化財務管理體系、搭建便捷網絡安全平臺、應用先進智能技術等方式，建設財務共享中心，并取得顯著成效。積極構建與世界一流船舶工業集團相匹配的財務管理體系，為落實國家制造強國戰略、推動船舶工業高質量發展提供數字化支撐。其實踐不僅是一場管理模式的革新，更是一場技術與戰略深度融合的范式革命。

一、時代命題與戰略抉擇的同頻共振

隨著大數據、人工智能、云計算等新興技術的蓬勃發展，傳統財務管理的孤島式架構已難以為繼。財務共享作為一種創新的管理模式，通過將分散的財務業務集中處理，實現標準化、流程化運作，從而提高效率、降低成本，并為企業決策提供更及時、準確的數據支持。國資委《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》明確提出，推動財務共享服務中心提質升級，強化財務數字化轉型，成為眾多央企數字化轉型的重要指引。

中船集團作為我國船舶工業的領軍企業，積極響應國家政策，將財務共享作為集團財務數智化轉型的重要抓手。在集團的整體戰略布局下，選定以重慶裝備作為中船集團財務共享中心建設試點單位，承擔起探索創新、打造標桿的重任。

回首2021年，中船集團對重慶地區多家企業進行整合，成立重慶裝備。整合初期，企業面臨諸多問題：信息化基礎薄弱，部分單位尚未實施ERP系統，財務核算依賴人工；各企業財務制度、流程不統一，數據難以有效匯總分析，無法為集團決策提供有力支持。在此背景下，建設財務共享中心亦成為重慶裝備突破發展瓶頸、實現財務管理規范化、數智化的必然選擇。

二、謀定發展藍圖 夯實奮進步履

重慶裝備在集團公司的指導下，積極推進區域化整合實體化改革，將中船集團部分在渝企業納入麾下。為打破信息桎梏，重慶裝備財務共享中心以打造“1345”體系為總體目標，即實現一個共享（區域共享中心）、三項統一（制度統一、標準統一、管理統一）、四項賦能（財務精益管理、數字化轉型、財務隊伍建設、業財深度融合）、五個中心（標準作業中心、資金結算中心、人才培養中心、數據管理中心、風險監控中心）。其定位不僅是財務核算的集中處理平臺，更是集團財務管控的重要樞紐和業務賦能的支撐中心。

重慶裝備”1345“建設目標

為適應財務共享模式，重慶裝備重構組織架構，形成戰略財務、業務財務、共享財務“三位一體”的格局。戰略財務負責制定集團財務戰略、規劃資源配置、監控非財務數據等；業務財務深入業務一線，為各業務單元提供財務支持與決策分析；共享財務集中處理應收應付、費用結算、資金收付等重復性、標準化業務。在共享中心內部，設立共享業務室（應收組、應付組、費用組、總賬組、資金組）和運營室（運維組、質量組、檔案組），明確職責分工，確保高效運作。

標準化是財務共享中心高效運行的基礎。重慶裝備建立了涵蓋財務制度、業務流程、會計政策、科目體系、核算規則的“五統一”標準化體系。統一財務制度，明確財務審批權限、報銷標準等；規范業務流程，梳理費用報銷、采購付款等核心流程，實現流程標準化；統一會計政策，確保財務數據的一致性和可比性；構建統一的科目體系，細化會計科目設置，滿足不同層級的核算需求；制定統一的核算規則，減少人為判斷差異。通過標準化體系建設，將內控機制嵌入財務流程，有效防范財務風險。

數智化是財務共享中心的核心驅動力。用友BIP財務共享則成為了重慶裝備的數智引擎。重慶裝備采用雙網協同模式，內網建設供應鏈及應收、應付、共享等系統，外網建設共享、費用、預算、資金結算等系統。同時，引入RPA、OCR、AI建模等智能技術。

縱觀重慶裝備的財務共享建設，可分為“三步走”，從共享財務逐步演變為智能財務。

重慶裝備財務共享中心建設路徑

1）建體系：2023 年 6 月，重慶裝備正式啟動財務共享中心建設項目。項目成立專項領導小組及工作專班，選定本部、研究院等單位作為試點，系統推進各項建設工作：完成辦公場地選址與軟硬件配置，構建標準化辦公環境；完成崗位設置與人員配置，組建專業運營團隊；編制財務共享管理制度，編寫流程標準，梳理優化試點單位財務流程；開展人員培訓及系統調試，初步實現費用報銷等業務集中處理。通過整合各單位財務資源，項目已初步構建起財務共享中心運作體系。

2）全共享：2024 年，重慶裝備財務共享中心建設進入全面推廣階段，以 "全級次覆蓋、差異化實施" 為原則系統推進各項工作：針對 重慶清平機械有限責任公司（以下簡稱：清平機械）、重慶江增船舶重工有限公司（以下簡稱：江增重工）等不同類型單位制定差異化接入策略，截至年末一期 12 家單位中 6 家完成系統接入；通過標準化建設與個性化適配相結合，逐步實現全級次單位財務共享服務全覆蓋。同步構建共享服務質量管理體系，建立覆蓋流程審核、數據校驗、風險預警的全鏈條質控機制；創新搭建財務人才交流平臺，形成 "總部派駐 + 輪崗培養 +專項實訓" 的人才賦能模式，初步構建起專業化、復合型財務人才培養機制。

3）享智能：2025年及未來，將分階段推進財務核算業務全場景智能化納入，實現采購、生產、銷售等全鏈條業財深度融合，同步整合財務、稅務、銀行等多遠數據，推動數據中心建設 。深化RPA、AI等數字技術融合，打造“財務共享中心無人值守”，并建立“財務+技術+業務”三維復合型人才培養體系，推動財務職能向戰略決策轉型，打造智能財務。

三、業財融合 +AI 探索構建智能財務新范式

1.構建財務共享生態 實現業財一體化深度變革

重慶公司攜 9 家下屬企業全面上線用友BIP財務共享領域產品，構建起功能完備的財務共享生態體系。以共享平臺為核心樞紐，實現財務流程集中化管理：在應收應付管理上，以合同和發票為依據確保財務數據連貫準確，打通獨立業務系統實現業財流程一體化，提升運營效率并強化內控合規。成本管理方面，從業務系統歸集成本資料，完成間接費用分配分攤，通過成本結轉與全成本計算得出各成本對象的完工及在產成本，最終經平臺生成總賬憑證。總賬與固定資產模塊精準把控賬務核算與資產管理；費用管理、發票管理模塊規范報銷及票據處理流程，提升數據準確性；財資管理強化資金統籌調配；費用預算與企業報表模塊為經營規劃提供數據支撐。同時，影像平臺、友費控、商旅云與勝意商旅平臺集成，打造 "申請 - 預訂 - 報銷 - 審核" 全線上閉環，員工通過系統完成費用報銷與商旅服務預訂，系統自動執行合規性校驗，業務處理效率提升 50%。

其中 3 家企業進一步拓展應用邊界，部署用友BIP 業務領域產品：在中船重慶液壓機電有限公司（以下簡稱：重慶液壓）、清平機械、西南研究院圍繞生產企業的核心業務，建立主數據編碼規范制度，應用供應鏈、生產制造、成本核算等模塊，優化供應鏈管理及生產流程，訂單交付周期縮短25%；

其中，清平機械將銷售指令、生產計劃、生產制造、工序委外、采購計劃、價格管控、庫存管理、管理會計、人力資源等業務板塊進行一體化建設，實現全流程的穿透式追溯查詢，達到了從銷售環節、生產、采購、存貨、財務結算的全流程數據貫通要求，應用LRP運算模式后計劃的準確性提升50%，成本核算結果準確性大大提升。

重慶液壓的建設過程中以供應鏈為主，應用合同、詢比價、倉庫貨位管理、采購管理、銷售管理等模塊，梳理廠內進銷存整體鏈條，減少庫存積壓風險，提高管理效率，提供最真實有效的數據分析。

西南研究院作為裝備類型企業，也是最早投入使用的單位，將BIP中的生產制造、供應鏈、成本核算作為建設內容，實現全流程的線上化管理，財務成本核算由系統實現分攤歸集，取代了傳統手工核算成本的方式，成本核算效率提升近60%，財務結賬時間縮短近30%。

在三家企業的業務板塊建設下，把與財務相關的應收應付數據、存貨成本、生產成本實時同步財務端，實現業務與財務數據穿透可查，數據流轉高效安全，推動財務與業務深度融合，為企業精細化管理提供數據底座與決策支撐。

2.實現“三位一體” 共享模式下的財務職能轉換

依托財務共享中心重構財務組織架構，將原有分散孤立的多層級職能整合為戰略財務、業務財務、共享財務 “三位一體” 管理體系，其中，戰略財務負責戰略規劃、預算管理及重大決策支持，業務財務作為業財橋梁嵌入流程提供稅務籌劃與資金優化方案，共享財務通過標準化處理應收應付、稅務申報等基礎業務為前兩者提供數據支撐，三者協同聯動推動財務管理高效運行。逐步實現區域財務總部制定財務戰略，各單位業務財務聚焦管理會計應用并執行戰略，財務共享中心集中承擔核算結算業務。通過專業化分工與集約化平臺建設，共享中心收歸各單位財務核算結算職能，各單位不再設置重復崗位，形成 “共享中心為會計中心、單位財務為管理會計中心” 的格局，推動財務人員向管理會計轉型，專職從事財務分析與管理工作。

3.財務共享業務標準化，實現效率、成本、數據、風控四維提升

通過制定統一財務流程與操作規范實現財務共享業務標準化，可大幅提升工作效率，如員工在線提交報銷申請后系統自動審核，縮短報銷周期，財務人員借助標準化流程高效完成賬務處理；同時實現規模經濟降低單位成本，統一流程減少錯誤與風險，降低糾錯成本、審計成本及潛在損失；還能確保財務數據準確、一致、完整，使各成員單位財務核算與報告遵循相同規則，提升信息可比性與可靠性，為內外部決策提供有力數據支撐；此外，標準化流程與制度有助于健全內部控制體系，通過明確職責分工、審批權限及風險控制措施，有效防范財務風險，保障資金安全與資產完整，推動企業穩健發展。

4.財務共享基因培育創新沃土，開啟智能財務新篇章

財務共享中心通過創新技術賦能，除實現財務作業效率的量級提升，還實現了多項創新突破，在RPA、OCR等智能技術的廣泛應用走在行業前列。

1）重慶裝備以 "技術創新 + 管理重構" 雙輪驅動實現財企直連突破。首創 U 盾分類整合管理模式，打破傳統 "一法人一盾" 管理壁壘，使資金結算人員管理效率提升 70%，U 盾遺失風險降至零；同步開發用友 BIP與司庫系統直連接口，實現資金結算單 "系統自動生成 - 字段不可篡改" 的全流程硬控制，構建中船集團首個 "零人工干預" 支付安全體系。作為集團內首家落地該技術的單位，為集團內其他企業提供了成功范例。

2）在電子檔案方面，從會計資料的接收、傳遞、存儲和利用，進行全流程無紙化管理，利用會計核算信息系統數據，實現電子會計檔案自動分類歸檔，保證會計資料完整性，利用多重技術保證了數據的可靠性防篡改。

3）在費用報銷場景，重慶裝備依托用友BIP 移動端生態，實現費用報銷的“指尖革命”。員工通過友費控 APP 即可完成 “發票采集 - 單據填寫 - 線上審批” 全流程操作，更好的享受便捷商旅、智能費控帶來的全新體驗。報銷審批響應周期從 3-5 個工作日壓縮至 1-2 個工作日，流程效率提升 60% 以上。共享中心集中承接費用核算、往來結算等標準化業務，通過專業化分工減少各單位重復崗位配置，人力成本降低約 30%。資金結算領域，首創財企直連模式，支付指令自動對接司庫系統，支付效率提升 30%。同時，重慶裝備已實現費用報銷系統與國家稅務總局稅務云對接工作，創新應用OCR識別技術進行票據識別，對發票進行采集、查重、驗偽，敏感字段自動提醒，降低報銷風險。

4）大批量數智員工空降財務共享中心。數智員工的應用代替人工完成高重復、標準化、規則明確、大批量的日常事務性操作。數智員工依據預先設定的“技能”與現有用戶系統進行交互完成特定的工作任務，替代繁瑣和重復的事務性工作，自動協同處理單據審核、銀行對賬、總賬月結等重復工作，以及發票識別驗真、對敏感字段進行預警等，還可借助AI建模輔助財務分析與決策。

四、數智向新，領航財務數智化新藍海

展望未來，重慶裝備將以財務共享中心為數字化轉型核心抓手，按 “全級次覆蓋、全職能拓展” 路徑，通過異構系統接口集成與 ERP 統一切換相結合，分階段實現全級次單位財務共享服務接入，并逐步將稅務管理、資產管理等職能納入共享范疇。同步深化 RPA、AI 建模等智能技術應用，打造 “智能無人會計處理系統”，推動財務共享從標準化處理向業財協同數智化系統升級，實現財企直連、數據實時接入司庫系統等功能，構建端到端全業務精益管控體系。同時，強化復合型人才培養，打造懂財務、精業務、通技術的人才梯隊，全力將財務共享中心建設成為集團標桿，以數據洞察驅動經營決策，為鍛造世界一流船舶裝備企業注入央企創新動能。

當船舶工業的鋼鐵巨輪駛向數智化深海，重慶裝備的實踐證明：唯有以技術為帆、以戰略為羅盤，方能在這片藍海中領航。

來源：中船集團重慶裝備

編輯：皓俊

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