在企業與客戶的溝通中，“信息怎么展示”往往比“信息本身”更影響結果。無論是產品介紹、展品說明還是服務指南，企業都有同一個目標：讓客戶在適當的時候，用最簡單的方式，獲取最需要的信息。

問題在于，可選工具很多，從二維碼、推文，到紙質宣傳冊、電子畫冊，每種方式都有各自的特點。本文將按照信息展示的主要形式進行拆解，分析各類工具的適用場景與管理難點，幫助企業選擇適合自身的呈現方式。

一、二維碼：線上線下適用，內容靈活更新

二維碼是一種低門檻、高靈活度的信息載體。企業可以在二維碼中展示圖文并茂的產品信息、視頻演示、操作指南、常見問題等等，用戶掃碼即看。把二維碼打印出來貼在產品、展品上，或是直接線上轉發到社交平臺，都方便。

典型應用平臺如草料二維碼，支持圖片、視頻、PDF、表格等多種格式。可隨時在后臺更新二維碼中的內容，保持二維碼形狀不變，避免產品更新需重印物料的問題。

此外，草料支持單碼制作、批量生碼，如果有較多產品，可以直接使用草料二維碼的批量模板，一次性生成一批形式相同但內容不同的二維碼。還可以將多種產品匯總到一個二維碼中，方便客戶快速瀏覽選擇。

適用場景：

●展會、門店、展廳等線下空間

●線上轉發、分享傳播

●需要展示圖片、視頻等多種形式的內容，如售后服務說明、安裝教程、操作指引等

●產品更新迭代頻繁，想快速同步宣傳內容

優點：

●內容隨時更新，保證客戶第一時間獲取最新信息

●掃碼即看，無需下載APP，可靈活適應線上線下多種場景

●低開發成本，操作不依賴技術人員，直接使用模板即可

●后臺實時查看掃碼數據，支持查看、導出明細，便于分析和優化宣傳方案

在不少制造、零售、物業行業中，這類工具已成為連接實物與說明內容的“標準動作”。

二、圖文排版工具：適合傳播、適合講故事

秀米、易企秀、135編輯器等內容制作平臺，是企業進行線上內容傳播時的常用工具。通過拖拽模塊、套用模板的方式，快速生成一篇排版美觀的圖文頁面，用于展示產品功能、品牌理念或服務流程。

這類工具更適合一次性交付的內容，如新品發布、使用介紹、促銷頁面等。內容更強調視覺效果和傳播節奏，適合通過公眾號、微信群、朋友圈、小紅書等渠道轉發。

適用場景：

●社交平臺發布新品、活動、服務介紹

●品牌宣傳、軟性推廣內容

●有節奏地組織信息表達（如步驟說明、圖表演示）

優點：

●成本低，模板多，非設計人員也可操作

●頁面美觀，易于傳播，適合閱讀習慣

●支持短期活動頁或專題頁制作

限制：

●結構不適合承載長周期、需頻繁更新的內容

●不適合大規模產品目錄或一物一碼類型的使用

建議作為線上宣傳配套內容使用，而非信息的唯一載體。

三、電子宣傳畫冊 / 圖文合集：內容結構完整，適合系統性閱讀

當需要一次性向客戶展示完整的產品線、解決方案或服務體系時，電子畫冊或圖文合集是一種合適選擇。可以是傳統的PDF，也可以通過第三方平臺生成的可翻頁畫冊、長頁面合集，強調信息邏輯性和整體閱讀體驗。

這類方式更適合做給有意向客戶使用，不追求閱讀輕量化，而是讓客戶對公司整體能力或服務邏輯有系統性理解。

適用場景：

●企業介紹、招商資料、產品手冊

●代理商培訓、操作流程說明

●高價值客戶洽談時的內容交付

優點：

●信息結構清晰，適合系統性講解

●可離線查看，適合郵件、U盤分發

●品牌感較強，適合作為正式資料使用

限制：

●更新成本高（特別是靜態PDF）

●若不結合二維碼或在線版本，傳播和互動能力有限

有些企業會將畫冊頁面用二維碼鏈接起來，便于客戶后續查看和信息追蹤。

四、紙質宣傳品：適合面對面交流和場景提示

宣傳冊、展板、折頁、海報等實體物料，仍是很多行業不可替代的展示方式。特別是在展會、終端門店、實地拜訪等現場交流場景中，紙質宣傳物不僅可作為溝通起點，也具備即時展示的優勢。

適用場景：

●展會、零售終端的物料鋪設

●面對面洽談、初步介紹使用

●需要“遞出去”的內容（如服務流程、價格單）

優點：

●可視化強，直觀沖擊力大

●不依賴網絡、掃碼等操作路徑

●品牌調性可統一輸出

限制：

●不易更新，改一次需重新印刷

●攜帶和發放成本較高

●信息有限，難以承載多維度內容

建議搭配二維碼使用，紙質物料用于概覽與引導，掃碼頁面提供詳細內容、后續觸達和數據收集能力。

五、社交平臺推文：觸達快，但不適合做資料沉淀

企業日常運營中，也會通過公眾號文章、微博、小紅書筆記等形式推送信息。這類推文內容適合短時傳播、即時觸達，但不具備結構化維護、批量管理的能力。

適用場景：

●活動通知、新品發布

●品牌形象展示

●公共輿論參與、客戶維護

優點：

●推送快，覆蓋面廣

●與平臺生態綁定緊密，適合做引流

●配圖、標題優化空間大，易被注意

限制：

●查閱效率不高，長期價值有限

●內容更新不方便，版本不一致

如果需要長期留存的產品或服務信息，建議不要依賴社交推文作為主要展示工具，可作為輔助傳播通道使用。

六、建議總結：根據內容屬性選工具

選展示工具時，建議從“信息類型 + 使用頻率 + 維護能力”三個維度出發，匹配合適的展示方式。

很多企業在實際落地中，往往會二維碼為入口、社交推文做傳播、圖文模板做配套、紙質資料做線下支撐，形成互為補充的信息傳播鏈條。