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溝通高手的心法:平庸,才是溝通的起點

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你是否有過這樣的經歷。

公司大會上,老板在前面說得興起。突然,他看向了你。“你怎么看”。你一驚,愣了十幾秒,一個字也沒說出來。

老板轉向另一位同事。他就不一樣了,站起來就是一通輸出。條理清晰,邏輯分明,聽得老板非常滿意。

而你,心里十分佩服他。明明也是毫無準備,怎么站起來就能哐哐輸出,還說的那么好。怎么做到的?是跟性格有關嗎?

蘆濤老師告訴我,不是。溝通能力高超與否,跟i人、e人無關。

但沒有關系,即興溝通人人都可以練,而且人人都能變成高手。

蘆濤老師是留美博士、Toastmaster即興演講冠軍,前段時間做客劉潤讀書會。他在直播間和我們分享了一本書,《即興溝通》,他不是作者,也不是譯者,而是“即興溝通”的頭號粉絲,他主張“把即興溝通變成一門終身必修課”。

溝通能力的提升,能讓你的生活變得更好。

所以,我結合直播和書,試著和你聊一聊,“溝通”這件事。

注意,這里說到的溝通,主要是即興溝通。

在開始前,我想請你先思考這樣一個問題:

你覺得,為什么有人害怕溝通?



任何人,面對溝通都會焦慮

是因為i人?因為知識儲備?還是因為缺少思考?

回答之前,先聽一個故事。

《即興溝通》的作者馬特·亞伯拉罕斯,他是斯坦福大學商學院組織行為學的講師,傳播學領域的專家。他曾為很多企業路演、諾貝爾獎頒獎典禮、TED等重要演講場合準備發言。

他的演講經驗實在太豐富了,我恐怕都沒有跟他比較的資格。像他這樣的大牛,自然贏得過不少企業的青睞,所以馬特的面試經驗也是相當充沛。

有一回,他面試一家很有前景的公司,一路殺到最后一關,距離成為公司的第99號員工,只差一次CEO面。

馬特充滿自信,對最后一場面試做足了準備。CEO面就是走個過場,問的無非就是教育背景、為什么選這家公司這類簡單的問題。

他勢在必得。

那天的面試,才進行了一兩分鐘,這位CEO突然問了一個問題:

“假設你是一顆洋蔥,如果我剝開最外面三層,會發現些什么呢?”

馬特當時就懵了,他完全沒想到自己會變成洋蔥。

當時的他,立馬出現了“戰或逃”的反應。緊張、燥熱、腦子轉不動,嘴巴張不了,恨不得立馬奪門跑掉。

他很想面試成功,但他什么都說不出來。

你說馬特不夠厲害吧,他從小身經百戰,即興發言經驗足,接觸過許多企業和名人。但他卻在看似容易的面試里,翻了車。

無論是誰,都可能在與人溝通時感到焦慮,你做不到像往常一樣鎮定自若,會感到為難。

怎么理解呢?舉個很簡單的例子。

想請你試試做這樣一個動作。跟往常一樣,把你的雙臂交叉放在胸前。

放好了嗎?現在,張開雙臂,再次交叉。不過,這次調換手臂的上下位置。

你發現有多奇怪了吧。當你把手臂換了個位置,你會覺得不自然,想法跟身體變得不協調,心里會想著趕緊把手臂放回舒服的位置。

這樣的感覺,跟被要求即興發言的感覺差不太多。

馬特在書里分享過這股焦慮感的緣由:

“通常,你清楚自己的想法,也知道自己想說什么,就像你知道如何交叉雙臂一樣。但是,當環境發生改變時——當你身處社交場合之中,壓力就會從天而降——你可能會感到疑惑、不知所措,猶如泰山壓頂。你的“戰或逃”反應開始了。”

關于溝通,很多人都存在誤解,那些優秀的、有說服力的人,總能很完美。

其實不是,總統發言是有稿子的,TED演講者也都提前準備好。之所以聽他們的演講,你覺得很舒服,很自然。那是因為他們花了幾個月的時間練習,不斷修改講稿。而排練好的發言,也不同于日常對話,但背后的邏輯,是相通的。

想更好的溝通,需要長時間的訓練。即興,也需要訓練。

我們沒有辦法徹底解決焦慮,但是,可以避免它成為絆腳石。

蘆老師說,面對即興發言時,腦子空白很正常,思維混亂也很正常。但是,我們可以讓腦中空白盡可能地短,讓自己先說起來。

怎么短?說什么?怎么說?

首先,你要接受自己的平庸。


把平庸,當作溝通的起點

認識到自己的平庸,是開始。

蘆老師分享了自己的見聞,發現很多CEO、創業者跑路演時,都會有個念頭,想著我要驚艷所有人,讓大家覺得我特別了不起。

但在真實場景中,如果想著“追求完美”,只會讓你有更多心理負擔。

想得很多,想要面面俱到,但一開口就后悔,事后還可能陷入內耗。

這,是溝通的大忌,也是平庸的大敵。

可以試著回想一下,你過往的情況里,是這樣嗎?

這實際上,是對自己的一種苛求,我們沒必要這樣。

在問到蘆老師的看法時,他回答得很干脆。

把自己的想法說出來就好了。

怎么理解呢?首先,要明白溝通的目的是什么。

總體可以分為三點:第一,傳遞信息,比如夸贊別人“今天的發型很好看”,這是我的想法或觀點。

第二,尋求認可,比如我穿了件新衣服,希望你能夸夸我,這就是通過溝通獲得別人的支持。

第三,宣泄情感,比如跟好朋友聊了一下午的天,你覺得“好爽啊”,這就是溝通帶來的情感宣泄。

認同這三點,就做到了對平庸的認可。

認識到自己的平庸,不是壞事,而是對自己內心溝通的重視,那樣才能讓你在溝通中展現真實與真誠。

就像作者馬特說的那樣,“沒有正確或錯誤的溝通方式,只有更好或更糟的溝通方式”。

好的溝通,不是說逢人就說我做得很好。而是思考,有沒有把自己的觀點說清楚,能不能讓對方感興趣。

當你不再把大量精力,放在追求“完美溝通”上,而轉向用自己的語言和方式,把事情表達清楚,你的害怕犯錯的心理壓力,也將得到緩解。

不要害怕犯錯,說出來就好。

那么,該怎么對待溝通中的犯錯呢?


用成長性思維,把犯錯變成學習

馬特的播客提到過一個觀點,錯誤和失敗是學習過程中很自然又很重要的一部分。

你可以這么理解。我們還是小孩子的時候,會犯非常多的錯誤,很多簡單的事情都能搞砸,比如走路、吃飯、穿衣服等等。在經歷許多錯誤后,慢慢成長。

成年后,我們都希望自己不要失敗,但這其實阻止了我們學習和成長。

因為失敗,說明我們做不了正在做的事,必須要學習新的技能,才能讓自己適應。

把失敗,看作一件好事,這樣的思維方式,叫作成長性思維。

溝通,也需要這樣的成長性思維。

比如,你剛認識了一位朋友,因為不熟,說了不少錯話。這時你會想,我說錯話了,他會怎么想,我們的關系怎么辦。

其實,沒關系,說錯就說錯了。

對方也不一定會注意到你的那些錯誤,他在意的,可能是你的其他方面。

而你需要做的,是接受你的錯誤,錯就錯了,讓它過去。

直播里,蘆老師舉了個例子。

英文里的錯誤,叫mistake。但實際上,它不是錯誤,而是“miss take”,是“錯過的鏡頭”。

怎么理解呢?

拍電影時,經常一個鏡頭會拍上好幾個版本,不同角度,特寫或是遠景,演員站著或者坐著。

之所以這樣,不全是因為拍對了或拍錯了,很多時候,是為了擴大選擇范圍,找到最合適的鏡頭。

我們可以把每個交流溝通的場景,當作拍攝一個個電影鏡頭,每次犯錯,就是一個“錯過的鏡頭”。你能從中知道,錯在哪兒,怎么做會更好。

帶著這樣的思維,你在溝通中會無往不利。

把每次溝通,當作學習機會。

我很平庸,不是完人,進步空間很大。

說錯幾句話,很正常,人生也不會怎樣,所以也就不用覺得溝通有壓力。

犯錯,反而會讓我離成為好的溝通者更近一步。

我聽完,頓時覺得釋然了。尤其對于內耗的人,來得很及時。

蘆老師繼續補充了很重要的一點。說錯話后,越想越后悔,該怎么辦呢?

如果換成“成長性思維”,就會很容易解決。

打電話解釋,發微信解釋,甚至面對面解釋。

溝通,不是一錘子買賣。不是我說錯了,我們就老死不相往來。

你覺得有誤會,就誠懇地告訴對方,對不起,當時我沒有表達清楚,我的真實意思其實是這樣這樣的。對方大概率會理解你,還可能因為你的真誠,讓你們的關系更進一步。

也許你會想,這說起來很容易,做起來其實很難啊。很多人就是不敢開口,怕開口。

那么,有什么能快速學會的即興溝通技巧嗎?


堅信一點,溝通要說到對方心里去

兩個小時的直播,蘆老師反復提到一個觀點:

“溝通交流不是關于interesting,而是讓對方interested。”

什么意思呢?

這不是說,你說的話要多么有意思,而是,對方感不感興趣。

如果說只是想不冷場,那太容易了。你挑個自己感興趣的話題,一股腦的輸出,分分鐘把自己聊嗨。但問題是,你侃侃而談的東西,對方不一定感興趣。

無論你說得多興奮,對方很可能只會覺得,跟你聊天好累。

這也是溝通。但是,是無效溝通。

蘆老師分享了一個叫“Pace,Space,Grace”的結構。


怎么理解呢?

首先,Pace,指的是你的說話速度。

比如在職場里,你突然被老板提問。這時候,你要先克服腦子里的空白和焦慮,快速找出一些回答。這些回答來自你對行業和工作的了解。

你講了很多,說的很快,你很爽,但是老板聽得進去嗎?能聽到多少呢?

所以,這里的“Pace”,也是放慢速度的意思。

你的速度必須是讓別人聽得進去的,不能太快,也不能太慢。

其次,Space,指的是空間。這個空間,給你,也給別人。

在你的說話中間留出空檔,讓別人去思考和提問。比如你向老板匯報工作,“我這個月的工作是1234”。先別急著往下說,讓老板想一想,等看到他的反應再做下一步。

同時,這個空檔也是留給你自己的。你能有更多的時間思考和呼吸。

想想接下去要說什么?或是拋出問題,該怎么說?該怎么做?有沒有更多細節?

而不要把想好的話,一口氣全部說出來。你是爽了,但是老板懵了。

最后,Grace,就是優雅。

相較前兩點,“Grace”需要你有更多的觀察。

觀察環境的變化,自己的感受,以及聽眾的反應。如果感覺不對,就對回答及時做出調整。甚至,結束對話。

如果理解了這個結構,大多數即興溝通的場景都能輕松駕馭。

不過,具體該怎么做呢?

在直播中,蘆老師做了個示范。

有個同學在直播間提問,“自己平時有兩種狀態,一種是想分享,另一種是不想分享,有沒有可能有第三種?我又該怎么做呢?”

這個問題很長,蘆老師承認自己一開始腦子也是空白的。這里,他給出了兩種應對建議。

一個,是反問。比如你是什么看法呢?或者你能否描述的更清楚點?

另一個,是提取關鍵詞。那這個問題里的關鍵詞是“分享”,我便可以順著說下去。比如可以聊喜歡分享什么,哪些又不愿意分享,不想分享時的心情是怎樣呢。

你看,這不就既有了“Pace”又有了“Space”。

但是呢,這里可能出現另一個問題:萬一我找錯了關鍵詞呢?

這是有可能的。

這時候要利用的就是“Grace”。你需要知道對方到底想聊的是什么。

蘆老師又舉了個例子,比如說在聊“你喜歡什么季節”。

一開始選的關鍵詞是“喜歡”和“季節”,于是我分別把春夏秋冬的優缺點都說了一遍。這時候我發現,咦,我好像還沒有回答你的問題。我就再繞回來說“縱向比較后,我最喜歡的還是夏天,夏天更舒服怎么怎么樣”。這樣,自然就圓回來了。

當然,最好的回答肯定是直接說“我最喜歡夏天”。但實際上,這個要求就太高了。不僅要你反應快,還要思路清晰,一下子就抓住對方的想法。

所以,在平時,從說起來開始,就足夠了。

再按照“Pace,Space,Grace”的結構,不斷訓練,你遲早能掌握即興溝通這項技能。

與人溝通,開始說,比不說,重要得多。


無論是直播,還是生活里,我聽到越來越多的人說這樣一番話:

我就是不想跟人聊天,我社恐,不要強迫我聊天行不行?

行,完全沒問題。

今天跟大家分享這個話題,并不是說,你一定要去跟人說話,不說話不行啊。

這里的“溝通”,只是一項技能。

用不用,隨你。但如果遇到非說不可的情況,它至少能讓你發揮好。

怕的,是本該遇上一段美好的關系,而錯過。本可以結識一位有趣的朋友,卻因為張不開口而錯過。本可以跟有矛盾的好友和好,卻因為不愿面對而失去。

人活著,就不要讓自己后悔。

至少,在交流溝通這件事上,主動權完全在自己手上。

感謝蘆濤老師的分享。

也與你共勉。

*文章為蘆濤獨立觀點,僅供參考。


觀點/ 蘆濤主筆/ 海鹽/ 歌平版面/ 黃靜
這是劉潤公眾號第2636篇原創文章。未經授權,禁止任何機構或個人抓取本文內容,用于訓練AI大模型等用途



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