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本文作者：衛星醬

本文編輯：衛星醬

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鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉 Excel~

如果我們需要快速識別關鍵少數因素，比如「按產品/客戶貢獻利潤排序，聚焦高利潤客戶群」，或者「在流程改進中，定位耗時最長的步驟」等，就會用到一種特殊的組合圖——「帕累托圖」。

以前我們就在文章中展示過這種圖表：

通過這張圖可以直觀地看出創造了 80%利潤的是哪些產品（李子、香蕉、橙子、西瓜）。

帕累托圖，可同時展示條形圖（頻率）和折線圖（累計百分比），無需復雜計算，直接揭示優先處理項（帶來 80%利潤/問題的 20%事項）。

在 Excel 制作時需要根據原有數據增加輔助列計算累計百分比，再生成組合圖并調整百分比顯示等細節：

看起來有點復雜……

不過沒關系！咱們還有絕招沒放！

沒錯，復雜圖表當然是交給我們的辦公好搭檔——DeepSeek 來做啦~

一句話，讓 DeepSeek 幫我完成數據可視化！

作為一個 AI 助手，小 D 的功能真的很全面。

不清楚圖表該用在什么情況，問小 D：

在什么情況下我們會使用帕累托圖？

這回答很全面了，有理論有實例：

累計百分比的公式一時半會兒想不出來，問小 D：

計算圖中數據的累計百分比。

算得又快又好：

帕累托圖做起來太復雜，還是問小 D：

根據圖中數據制作精美的帕累托圖，html 格式，需要標注出 80%參考線，僅保留柱形圖的數據標簽，X 軸標簽大一點不要斜放，柱形圖和折線圖同色系、不同明度、低飽和度配色，參考線則采用低飽和度對比色。

很快就出來結果了！

這不比自己一點點算數據、調圖表、摳細節要來得快多了~

不過，盡管 DeepSeek 任勞任怨，出圖迅速，但想要得到符合預期的圖表，也還需要幾番打磨……

▲ 第 1 次

▲ 第 2 次

▲ 第 n 次

所以，為什么看見別人用 AI 順風順水，到了自己實操的時候卻……

? 提問總得不到想要的答案

? 生成的公式/報告需要反復修改

? 無法將AI真正用于工作

其根本原因在于：

沒有系統學習 AI 辦公的底層邏輯和技巧。

比如本文的案例中，咱也是憑借著對 Excel 和 AI 提示詞的了解，才能一步步引導 DeepSeek 按要求作圖！

如果你也希望趕上時代浪潮，系統掌握 DeepSeek 辦公技能提高效率，那可千萬別錯過秋葉團隊推出的《DeepSeek 3天辦公實戰營》~

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在這個 AI 時代，會用工具的人淘汰不用工具的人，而善用 AI 工具的人正在淘汰只會基礎操作的人。

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