很多人以為字幕翻譯的交付就是“發個翻譯好的Word文件”，但在實際工作中，如果沒有時間軸、格式規范、文件命名、術語統一等配套標準，即使翻譯質量再好，也可能被剪輯師或平臺運營人員“退貨重做”。

那么，一份標準化、可直接使用的字幕翻譯交付文件應該包含哪些內容？本篇為你一一梳理。

? 一、基礎交付項：字幕文件本體（含時間軸）

這是最核心的內容，必須滿足以下標準：

項目

要求

文件格式

常見為 / / （根據平臺要求確定）

.srt

.ass

.vtt

時間軸精度

每條字幕帶有起止時間（格式如 00:01:05,000 --> 00:01:08,000）

編碼格式

UTF-8，避免中文或其他語種亂碼

字符控制

每條不超過2行，每行中文建議15字內，英文35–40字符內

時長控制

每條字幕出現時間建議不短于1秒、不長于6秒

若是中英雙語字幕，建議交付雙份 文件，或內嵌雙語行（如英文在上、中文在下）。

.srt

? 二、輔助交付項：對照稿與術語表

為方便客戶內容審核、二次校對或歸檔管理，字幕翻譯應附帶輔助材料：

1. 中外文字幕對照稿（可選 Word 或 Excel）

時間碼

原文（韓/英/中）

譯文（中/英）

00:00:02 – 00:00:04

Let's begin.

我們開始吧。

適用于教學課程、宣傳片、訪談類項目，方便客戶逐句校對。

2. 項目術語表（推薦）

收錄該項目中使用的所有專有名詞、品牌名稱、行業術語、固定表達。示例如下：

原文術語

標準翻譯

CRM系統

CRM System

Customer Relationship Management

SKU

SKU

保持原文，不翻譯

對于后續同類視頻的統一翻譯至關重要，尤其適用于多語項目。

? 三、平臺適配說明（可選）

不同平臺的字幕要求不盡相同，例如：

平臺

字幕格式

文件命名規則

YouTube

.srt

.vtt

（需語言標記）

filename.en.srt

Facebook

.srt

video.zh_CN.srt

通常需內嵌

建議提交 成片

.mp4

B站

.ass

可帶樣式

字幕翻譯交付時應清楚標注適配平臺及其格式需求，避免客戶因格式不符導致返工。

? 四、可選項：嵌入字幕視頻或導出預覽

若客戶需快速預覽或直接發布，建議交付以下文件：

• 字幕預覽版視頻（帶水印）：便于內部審批或對外提案使用；
• 內嵌字幕 成片：嵌入已翻譯字幕的視頻版本，可供直接發布；
• 多語版本打包文件夾：適合跨境視頻、多平臺投放項目。

? 五、交付結構建議

一個標準字幕翻譯項目文件夾結構如下：

項目名_字幕翻譯交付包/├── 字幕文件/│ ├── product_video.zh-CN.srt│ ├── product_video.en-US.srt│├── 術語表/│ └── product_video_glossary.xlsx│├── 中英對照稿/│ └── product_video_script.docx│├── 預覽視頻（可選）/│ └── product_video_sub_preview.mp4

清晰的結構便于歸檔、查閱、版本管理，也是專業字幕團隊的基本功。

小結：字幕翻譯“交得好”，遠比“翻得準”更重要

字幕翻譯不僅僅是語言輸出，更是服務交付。一個真正專業的字幕翻譯交付結果，必須做到：

• 可讀（語言自然）
• 可用（時間軸精準、格式合規）
• 可復用（術語一致、文件命名規范）
• 可上線（平臺直接導入，減少返工）

在實際項目中，譯道翻譯YDS長期為教育平臺、跨境電商、醫療企業、政務項目等客戶提供標準化字幕翻譯解決方案，從翻譯質量到交付規范全面把控，助力視頻內容順利出海、高效傳播。