在項(xiàng)目管理中,快速掌握關(guān)鍵信息、直觀了解進(jìn)展,是高效推進(jìn)工作的前提。
本次日事清的更新,我們對(duì)【項(xiàng)目概覽】進(jìn)行了全面優(yōu)化——打開項(xiàng)目首頁(yè),就能一眼看清項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)等,大大提高工作效率。同時(shí),在項(xiàng)目創(chuàng)建環(huán)節(jié),我們引入了智能AI 輔助功能,幫助你快速匹配并生成適用的項(xiàng)目模板,大大降低了上手門檻。
一起來(lái)看看本次的更新亮點(diǎn)
一、項(xiàng)目概覽更新
本次【項(xiàng)目概覽】模塊升級(jí),全面優(yōu)化了項(xiàng)目信息展示、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、成員管理和里程碑視圖,讓你在日常管理中更清楚地看到項(xiàng)目狀態(tài)、更方便地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升整體執(zhí)行效率。
項(xiàng)目信息更清楚
負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?項(xiàng)目進(jìn)度如何?當(dāng)前狀態(tài)怎么樣?最關(guān)心的三個(gè)問(wèn)題一眼就能找到答案。
項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),進(jìn)度情況隨時(shí)掌握
今天有哪些任務(wù)沒(méi)完成?流程是否有延誤?目前還有哪些風(fēng)險(xiǎn)待解決? 日事清會(huì)自動(dòng)幫你統(tǒng)計(jì),所有任務(wù)情況一目了然,點(diǎn)擊還能看到詳細(xì)列表。
項(xiàng)目成員快速管理
更新后支持統(tǒng)一展示所有參與者,包括個(gè)人和添加的部門成員,成員名單和聯(lián)系方式一目了然,添加成員也更直觀。默認(rèn)展示50人,點(diǎn)擊“查看更多”可繼續(xù)加載,適配大團(tuán)隊(duì),不會(huì)卡頓。想要新增成員,右上角加號(hào)即可添加,頁(yè)面更直觀,操作更高效。
里程碑展示全面升級(jí)
默認(rèn)顯示一行里程碑,最高顯示五行,新增右上角【全屏查看】,點(diǎn)擊即可看清全局。同時(shí)新增分組功能,可以按計(jì)劃或選項(xiàng)自由歸類。
里程碑任務(wù)多也不用擔(dān)心,所有里程碑按“是否有時(shí)間排期”分為兩組,有時(shí)間排期的就優(yōu)先排,按時(shí)間+組內(nèi)順序進(jìn)行排列,沒(méi)時(shí)間排期的延后統(tǒng)一顯示,按組依次向后排。
為了更直觀的展示里程碑任務(wù)情況,我們分別用四種顏色來(lái)代表四種任務(wù)狀態(tài),紅色代表延期、藍(lán)色代表進(jìn)行中,灰色代表未開啟,綠色代表已完成。
二、AI幫你快速搞定項(xiàng)目搭建
現(xiàn)在,使用日事情就不用擔(dān)心如何搭建項(xiàng)目模版,只需要提供項(xiàng)目信息,AI智能引擎就會(huì)自動(dòng)識(shí)別你的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,推薦并生成匹配度高的專業(yè)項(xiàng)目模板,無(wú)需手動(dòng)搭建,即刻就能使用。
打開日事清后會(huì)彈出「生成模板」的彈窗。如果你是個(gè)人用戶,每人都會(huì)看到,如果你是企業(yè)用戶,彈窗只會(huì)出現(xiàn)一次,僅限公司里第一個(gè)登錄的人。
用戶只需輸入幾個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵信息——你想管什么、怎么管、目前的做法,日事清就會(huì)結(jié)合你的公司名稱、行業(yè)類型和人員規(guī)模,交由AI 自動(dòng)分析處理。
基于分析結(jié)果,AI 會(huì)從模板庫(kù)中智能篩選出 1~3 個(gè)最契合的項(xiàng)目模板,一次性完成項(xiàng)目創(chuàng)建。整個(gè)過(guò)程無(wú)需手動(dòng)操作,實(shí)時(shí)顯示生成進(jìn)度,完成后自動(dòng)關(guān)閉彈窗。
創(chuàng)建成功后,你將被自動(dòng)設(shè)為項(xiàng)目的創(chuàng)建人,擁有全部管理權(quán)限。同時(shí)項(xiàng)目也會(huì)同步給整個(gè)企業(yè),方便團(tuán)隊(duì)成員第一時(shí)間查看與協(xié)作。
三、總結(jié)
本次日事清對(duì)項(xiàng)目概覽和項(xiàng)目創(chuàng)建的優(yōu)化升級(jí),主要是為了能提升項(xiàng)目查看效率以及簡(jiǎn)化項(xiàng)目創(chuàng)建流程。
我們對(duì)【項(xiàng)目概覽】模塊進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí),幫助你高效掌握項(xiàng)目整體情況;同時(shí)上線的AI 智能輔助創(chuàng)建功能,自動(dòng)推薦并生成專業(yè)項(xiàng)目模板,大幅降低使用門檻,快速搭建、即刻協(xié)作。
接下來(lái),我們將繼續(xù)圍繞真實(shí)使用場(chǎng)景持續(xù)打磨產(chǎn)品細(xì)節(jié),朝著“更懂用戶、更貼業(yè)務(wù)”的方向不斷前進(jìn)。
如有任何建議或想法,歡迎隨時(shí)反饋。你的每一條意見,都是推動(dòng)產(chǎn)品優(yōu)化的重要力量。
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