你有沒有遇到過,每天都很忙,但是,工作效率卻很低的時候?
兩個概念,可以提高你的工作效率,“活在當下”和“心流狀態”。
“活在當下”,告訴我們要好好把握今天,人應該及時珍惜此時所擁有的。
“心流狀態”,是指人們在,專注進行某種行為時,所表現的心理狀態。
做好一天的時間管理,只需要以下四步:
第一步,做好能量管理
你每天思考、選擇、走路....等等,都會消耗能量。
所以,想要讓一天的工作效率變高,我們就需要補充能量。
補充能量的3個方法:
飲食,合理飲食,多補充水分。
睡眠,通過睡眠提高自己的精神。
心情,保持每天的心情。
以上3種情況,但凡你是饑餓狀態、睡眠不足的狀態,心情不好的狀態,你的工作效率都會變低。
能量管理,其實就是培養良好的生活習慣。它是提高效率的核心指標!
第二步,做好精力管理
每個人的精力都是有限的,想要提高效率,就要抓住重點。
借用管理學里,金字塔管理原理,當一個人最多管理4-6個人,這樣管理效率最高。
工作也一樣,每天都會有很多工作任務,想要讓你的工作效率變高,就需要做減法。
無論工作有多忙,都可以從重要性和緊急性,選擇最重要的3件事。
第一,3件事,目標非常明確,我們每個人,時刻都能知道自己的進程。
第二,3件事,讓我們感覺每天的工作很輕松,會降低我們精力的消耗。
第三,3件事,會保證,我們每天都能完成任務,有產出。
精力管理,能夠幫助我們,每天都在做對的事情。
第三步,做好時間管理
有很多人,看了關于時間管理的書籍,但是還是管理不好自己一天的時間。
那是因為,精力管理沒有分配好。
既然,精力管理已經幫我們確定了,每天抓住最重要的3件事。那么,時間管理就會變得簡單。
人一天的時間,分為早上,下午和晚上三個時間段。
(我把時間分為了早晨,早上,下午和晚上),我是5點左右起床的,如果你晚上10點睡覺,其實,也可以早起。
這樣,就比平時多2個小時。
前一天晚上
在前一天晚上的時候,想清楚明天白天,必須要做的工作,選出最重要的3件。
早上
早上工作,就可以根據這3件事的重要程度,以及難易程度排序。
然后,根據每件事,劃分成具體的任務,用一天的時間表羅列出來即可。
早上,盡量完成2件事情,下午相對就會輕松一些。
下午
下午工作,第三件事情做完以后,在看看有沒有其它要處理的事情。
我的時間管理很簡單,3件事,3個時間段。
第四步:做好注意力管理
當我們休息好了,確定好了一天要做的3件事情,時間管理也安排好了,最后就到了執行的階段。
想要達到“心流”狀態,要聚焦三點,專注力,防干擾,要放松。
專注力:
一心一意只做一件事,當開始工作的時候,就要全身心地投入進去。
不要思考別的問題,只專注在這件事情里面。
防干擾:
在做事情的過程中,管理好,我們可控的因素,如刷手機,看新聞等等。
要放松:
每個人的專注力有限,根據你的情況。
半個小時,1個小時,或者一個半小時,中間休息10分鐘。
以上,就是我一天的時間管理方法,也許你會有以下問題。
1、我每天那么多工作,怎么可能只做3件事。
學會歸類,如果你仔細研究,你會發現,有些小任務都是關于某一件事的。
2、注意力不好管理怎么辦?
注意力是一種習慣,是需要培養的。是否有效率,看的就是注意力。
3、這個方法誰都適合嗎?
工作性質不同,有些人就不適合工作。比如,賣早餐的大爺。
如果,你想管理好自己一天的時間?
能量管理,精力管理,時間管理,專注力管理,這四個維度,會對你的效率有所幫助。
我們要學會,掌控自己起床后,到晚上睡覺前,這中間的14-18個小時。
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