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ToB軟件實施落地遇窘境?可能是這五個原因

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“不管是傳統行業還是SaaS產品,在企業的實施落地過程中相信都遇到過不同的窘境,我們來拆開看看”

隨著信息化水平的不斷提高,很多企業已經開始了數字化探索,其中從傳統軟件轉向SaaS產品的使用就是一個比較明顯的變化。

據《2022中國SaaS市場研究及選型評估報告》顯示,23.6%的企業用戶使用SaaS產品數量在6-8個,其中協同辦公、在線會議、企業郵箱、即時通訊等是公司使用頻率較高的SaaS產品。在這類企業用戶中,又有56.4%的企業員工使用SaaS產品。

從數據中我們能看到效率提升類的SaaS產品較受企業歡迎,而且產品具備足夠的行業通用性解決方案能力,在企業內部的落地推進使用相對較順暢,作為企業的使用者甚至可以在未培訓實施前就可以摸索熟悉使用。

但涉及到經營管理和垂直行業類SaaS產品,使用者的上手難度就會增加,離不開SaaS廠商必要的培訓實施及產品交付。這類型SaaS產品的實施成功率并不是很高(各行業有差異),從各廠商的續約率也可以反映出來。

對CSM(客戶成功經理)來講,服務客戶的階段大致可以分為系統配置、培訓指導、上線運行、售后服務、增購續費等五個環節。

其中,從培訓指導到上線運行都是CSM(有的公司會細分給實施顧問)在實施階段的工作重點,決定了SaaS軟件實施成功與否,當然也直接影響來年的續約率和續費率。

很多SaaS廠商的實施工作就是按部就班的講解產品培訓內容,并不去關注客戶是否聽得懂、用得好。



導致客戶實施失敗的原因常有:

1、產品功能不匹配或缺陷,無法滿足企業使用需求,銷售人員要避免“賣火箭”式的承諾,梳子還是要賣給有頭發的人

2、廠商在服務(實施、升級、維護、售后)上沒有強有力的支持,影響產品落地,好飯也怕晚

3、客戶自身經營問題,不可抗力等

SaaS產品實施落地難的現象,我認為客戶端和廠商端都有原因,我們今天來展開講講。

01

產品選型有問題

產品選型是合作的開端,客戶在開始做產品選型的時候過于關注產品功能、廠商品牌、商務價格等因素,認為市場上的SaaS產品解決方案都差不多,連產品試用都不做,忽視了內部經營管理上的真實訴求以及廠商的落地實施經驗(如成功案例、服務能力等)。

客戶對解決方案的可行性評估沒有做到位,加上銷售人員的“過分”承諾,在銷售環節就有可能導致產品選型的失誤。

客戶應該在熟悉自身業務和管理流程的情況下,研究和分析問題所在,不會迷失在銷售人員或售前顧問的“過分承諾”中,客觀分析選型,切忌用產品功能來生搬硬套企業的管理流程。

02

客戶重視程度低

SaaS軟件的成功上線使用,需要各個關聯角色的共同參與,基本上都會涉及到過程管理。

很多公司是在完成商務采購之后,“一把手”決策人指定某個人員負責后就消失了,期待軟件購買之后就可以上線直接使用,過段時間后會突然冒出來問一句:為什么還沒使用起來?認為是產品實施不到位,并沒有從企業內部的推進配合來直接參與產品落地,效果當然是大打折扣。

新系統上線,“一把手”有決心,但是也要認識到這可能是需要長期推進和監督的過程,尤其是缺乏信息化基礎的傳統企業。“一把手”參與度不夠,中層管理人員推動的動力缺失,基層責任感不強和習慣未養成,很容易導致SaaS產品的實施斷斷續續甚至是“流產”。

回過頭來講,“一把手”精力有限,不可能參與所有項目,那么這個指定的負責人員很重要,需要具備以下能力:

能夠協調內部資源,讓各關聯部門負責人高度重視和參與產品上線;并且要起到承上啟下的作用,銜接管理層和使用者。



03

使用者操作習慣變更

經常接觸產品實施和交付的朋友(或CSM團隊),可能都遇到過這樣的場景,客戶公司的產品使用者和你講:你能不能用最簡單的話說明白你的產品是做什么的?你們的產品太復雜了,能不能做的更簡單點,比我自己用Excel操作繁瑣多了。

這句話包含了幾個意思:

(1)產品都已經購買了,但是我不知道是解決什么問題,不能在較時間內發現產品價值

(2)和我們的業務流程不一樣,感覺操作復雜,Excel才是萬能的

(3)還是以前的工作習慣好,沒動力用

ToB垂直行業的SaaS系統或者傳統軟件,如SCM、WMS等此類軟件,既然涉及到了內部和外部業務流、工作流、審批流,產品功能上必然會相對復雜,需要使用者的學習和習慣培養。

使用者為什么會覺得復雜,有哪些原因呢?

(1)產品功能不支持

在業務邏輯、交互邏輯上確實設計有問題,導致產品易用度和適用度不高,影響使用體驗,這個是產品問題,廠商要自己反思

(2)切換系統時的短期工作量增加

垂直行業SaaS或傳統軟件解決方案,區別于以往的Excel式管理習慣,不可避免的會復雜一些。

舉個例子,原來你賣給客戶產品的時候,Excel里面記錄的是“黑色水杯”,但是使用系統之后,要求對“水杯”的基礎字段進行規范,可能構成“黑色水杯”的字段被拆解為“黑色、保溫、兒童、水杯、500ml”等。

規范化的過程肯定會帶來短期工作量的增加。

作為廠商也應該通過技術手段來解決使用者的上線難度,如初始數據庫的遷移等。



(3)使用習慣變更

使用者換新系統學習肯定會有適應過渡期,試想當時在使用Excel從0到1搭建表單式管理策略的時候也經歷過這個階段,只是習慣了既有的流程。

04

廠商培訓環節不到位

不管是SaaS系統還是傳統軟件,我們進行系統培訓的目的是什么?就是要讓客戶實際學習掌握并且使用起來。

效率提升類系統的操作場景能夠滿足企業的大部分需求,我們通過遠程培訓甚至是在線課程就可以完成培訓和系統交付;

對于經營管理和行業垂直類解決方案系統,以上培訓方案不一定能滿足,就有線下培訓的需求,這也是很多廠商在商務洽談環節就會收取軟件實施費用的緣由之一,盡可能降低客戶的實施服務成本。

銷售商務環節完結之后,交付客戶給CSM(客戶成功經理),CSM在了解清楚客戶情況后就是做系統的基礎配置,然后緊接著是產品培訓(線上/線下),我們以線下培訓為主來舉例說明,更為直觀。

培訓過程中,作為CSM接觸最多的就是產品使用者。對我們的培訓對象,我們也可以用一套非常快速的分類方法來做個區分,我們把企業內部使用者的畫像分為:

(1)尖子生

自學就會,能夠靠自學摸索上手

(2)優等生

一教就會,能夠快速學習上手

(3)中等生

大部分會,多次學習后掌握

(4)學困生

請家教也有學習困難,甚至抵觸學習

CSM應該在接觸客戶之前,就要找交接客戶關系的銷售人員厘清客戶的參會培訓人員畫像,以便于“對癥下藥”;

即使是沒有足夠的信息依據,CSM依舊可以在一場企業產品培訓下來,在和客戶的互動溝通以及落地交流指導后快速甄別使用者畫像。

對于水平一般的“老師”培訓,尖子生、優等生可能會快速的學習掌握和實踐,中等生稍微有壓力,學困生就真的是學習困難了。

對于水平較好的“老師”,就不僅僅是對培訓方案的照本宣科,在培訓環節的因人而異也能夠提升培訓效果。

我們要做的是培訓好尖子生、優等生,讓他們成為產品的“傳播者”和“教學者”,帶動中等生和學困生的使用落地。



05

廠商服務支持不到位

客戶成功其實是SaaS廠商第二曲線業務增長的核心,增購續費或者客戶轉介紹很多來自客戶成功團隊的服務轉化。

產品培訓、實施交付、需求跟進、產品升級、激活留存等都是服務內容,售前售后不能兩張皮,也要適當注意避免“沒有感情,全是技術”的服務心態。

最后的話

SaaS的核心離不開服務,從產品選型、商務溝通、培訓實施、上線交付、售后服務等長周期的服務過程中,我們有很多觸點環節都在影響著產品在企業內部的落地使用。

關于ToB軟件實施落地窘境,我們講到了產品選型、客戶重視程度低、使用者操作習慣變更、廠商培訓環節不到位、廠商服務支持不到位五大原因,相信影響ToB軟件實施落地失敗的原因不僅僅是上述提到的五個方面,還有很多未列舉的原因也歡迎大家留言探討。希望能給你帶來一些收獲。

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