我相信大家都聽過一個故事。
蘋果公司還未顯山露水的時候,喬布斯想挖時任百事可樂的副總裁約翰·斯卡利,兩家公司當(dāng)時的差距可謂云泥之別,但是喬布斯說了一句話,成功引起了約翰·斯卡利的興趣。
“你是想賣一輩子糖水,還是改變整個世界?”
百事可樂=糖水?
蘋果公司=改變世界?
雖不是事實(shí),但善于溝通的喬布斯成功了。
01為什么要學(xué)人際溝通?
研究表明個人成就和幸福感在很大程度上,取決于人際交往的有效性,同時人際溝通能力被廣泛認(rèn)為是職業(yè)成功的關(guān)鍵。人際交往能力越強(qiáng),說明你越有能力完成你想要完成的事情,那么升職加薪的機(jī)會就會更容易獲得。
最近看了美國知名傳播學(xué)者約瑟夫?A?德維托寫的“職場通識系列”,尤其是這本《掌控對話:高效的溝通技巧》(以下簡稱《掌控對話》),對人際溝通的重要性和底層邏輯有了更深入的認(rèn)識。書中著重闡述了人際溝通的一般概念與原理、人際溝通與人際關(guān)系的相互聯(lián)系、人際溝通的具體手段以及人際溝通的表現(xiàn)形式等,并為大家提供了專業(yè)且合理的對應(yīng)解決方案,可謂是人際溝通操作指南。
這本書告訴我們:人際溝通的本質(zhì)取決于人際關(guān)系。而人際關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近,又會影響我們溝通的方式方法及效果。
02溝通中的印象管理
《紅樓夢》中,男女主角寶黛初次見面,賈寶玉便脫口而出: “這個妹妹我曾見過的!”
明明是第一次見面,寶玉為何覺得林妹妹似曾相識,而林妹妹也覺得他十分親近。
每個人也會有同樣的體驗(yàn),遇到某些人會覺得有種久別重逢的感覺,這種親近感會讓彼此之間的關(guān)系迅速升溫,快速建立聯(lián)系。
反之,如果初次見面就對某個人印象很差,那么,日后很有可能也會避而遠(yuǎn)之,要想改變這種情況,將會花費(fèi)更多的時間和精力。
心理學(xué)上把這種情況稱為“首因效應(yīng)”。就是說人們往往會根據(jù)第一印象來判斷某個人。
研究表明,當(dāng)我們初次看到一個人時,在45秒內(nèi)就能完成第一印象的判斷。
如何對他人做好印象管理,《掌控對話》給出了幾個管理策略:尋求親和力策略和禮貌策略、信譽(yù)策略、自我設(shè)限策略、自我貶低策略、自我監(jiān)控策略、影響力策略、形象肯定策略。
1.被喜歡:如果你是新來的同事,希望獲得周圍同事的認(rèn)可,那么你一定要注意著裝打扮,并對每一個人禮貌有加,這樣有助于加深他人對你的第一印象。
2.被信賴:當(dāng)你參加公司內(nèi)部的一場演講比賽,講述自己工作中的難忘經(jīng)歷或者萃取身邊榜樣的事跡,這時候,你可以充分利用這次機(jī)會,通過與活動組織者溝通,向領(lǐng)導(dǎo)同事請教,逐步建立信任感。
3.為失敗找借口:你負(fù)責(zé)的某個項(xiàng)目未取得預(yù)期成果,你大概會找一個好的借口,自我設(shè)限并非有效的策略,不建議過度使用。
4.獲得幫助:遇到某項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作,承認(rèn)自己能力有限,比如說“我真的不擅長項(xiàng)目管理,需要大家共同完成這項(xiàng)工作。”
5.隱藏缺點(diǎn):面試的簡歷上你寫著自己熟練掌握辦公軟件,其實(shí)你還有很多不太熟練的地方,你的自我監(jiān)控系統(tǒng)會啟動,你知道自己的實(shí)際水平如何。
6.有影響力:競選主管的演講中,你極力突出自己的業(yè)績表現(xiàn)和突出能力,你希望獲得此次晉升機(jī)會,成為小組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者。
7.肯定自我形象:人無完人,但是你盡量維持一個良好的自我形象,于是你會經(jīng)常在朋友圈分享家人聚會、個人學(xué)習(xí)等圖片,并配上優(yōu)美的句子,讓外界認(rèn)可你是一個有趣有料的人。
03對話中的情緒信息
“最好的談話形式是對話的雙方,既是說話者又是傾聽者。”
說起談話,我們通常認(rèn)為自己人溝通的能力是與生俱來的。我們可能沒有意識到,談話不僅會受到文化差異、語言環(huán)境等方面的影響,還會受到自我認(rèn)知與他人認(rèn)知偏差的影響。
真正的溝通不僅涉及語言信息,還有非語言信息以及情緒的信息。在談話的過程中,情緒信息如何影響對話的進(jìn)展呢,我們借用周星馳的電影《大內(nèi)密探零零發(fā)》中周星馳(零零發(fā))和劉嘉玲(發(fā)嫂)吵架的一段對話進(jìn)行解讀。
零零發(fā)和妻子之間關(guān)系很好,經(jīng)常打打鬧鬧,當(dāng)然爭吵也是不可避免的。
零零發(fā)作為四大高手之一,卻不被認(rèn)可,失業(yè)回到家中心情不好,于是向妻子發(fā)火,說她笨手笨腳。
“我不笨怎么表示你聰明呀”
“拜托你不要再說我聰明了”
“可是你的發(fā)明真的很棒啊”
“誰說的?”
“我說的!”
零零發(fā)的不悅情緒逐漸被喚醒,于是,直接通過謾罵的方式表達(dá)了出來,并開始表示憤怒。
“現(xiàn)在全世界只有你稱贊我有什么用呀”
“我才不管它有沒有用,我就是覺得你很棒,你棒我當(dāng)然稱贊你了”
“不懂我說的話”
“那你想說什么呢”
零零發(fā)此刻心中的情緒很復(fù)雜,原本不想表露,妻子很耐心與之對話,積極聆聽,一直表示對他的肯定和贊賞,并表達(dá)對其真實(shí)原因的關(guān)注。
零零發(fā)繼續(xù)發(fā)泄,并意識到因?yàn)楹桶l(fā)嫂熟,所以是拿她當(dāng)出氣筒。
“就拿你當(dāng)我的出氣筒!YEAH!不服氣呀, 走啊?”
發(fā)嫂走后,躲在了經(jīng)常藏的桌下面,被找到后兩人繼續(xù)激烈對話。
發(fā)嫂突然說了一句話: “你會不會肚子餓呀,我下碗面給你吃。”
百煉鋼化成繞指柔,零零發(fā)瞬間從激動的情緒中抽離,抱住老婆。
“對不起呀,是我不對,我發(fā)神經(jīng)!”
“算了,究竟是什么事讓你生那么大的氣呀?”
“有個很重要的醫(yī)學(xué)會議,但是我沒有資格參加。”
“誰說你沒有?我說你有!”
“全世界說我沒有都無所謂,你說我有就...行了!”
談話不是一種行為,而是可以被看作一個過程。在這個過程中,我們說什么、怎么說,都是有規(guī)律可循的。
《掌控對話》一書中也為我們總結(jié)了經(jīng)歷悲傷之人的溝通方式:
首先是確認(rèn)對方和對方的情緒,其次是允許對方悲傷,避免將注意力集中在好的方面,鼓勵對方表達(dá)自己的感受,并允許其談?wù)摰檬В詈螅寣Ψ街滥阍谝馑敢怆S時待命。
與人溝通,我們的目的在于達(dá)成一致。
談話也是一種話輪轉(zhuǎn)換過程,說話者與傾聽者在整個互動過程中存在互換角色的可能。
每個人既是說話者,又是傾聽者,既是信息發(fā)送者,又是信息接收者。所以,我們需要尊重他人,不做負(fù)面的批評和判斷,保持溝通信道暢通,承認(rèn)他人的存在和重要性,避免操控談話。
適時尋找共同的話題,并用對方都能夠理解的方式表達(dá)出來,在必要的時候表達(dá)對他人的理解、同情、共情和支持。
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