為規范公司合規經營,加強合規意識,建立合規文件,促進公司可持續發展,現根據公司的合規建設領導小組制度,進一步細化公司的舉報制度。
第一條 公司強調:合規是公司的最為核心的競爭力,公司對一切違規違法犯罪行為零容忍。公司嚴厲打擊偷稅漏稅騙取等違規違法犯罪行為,鼓勵全體員工積極舉報各種違規違法犯罪行為。
第二條 舉報方式及事項:任何部門或個人可以通過信函、電話、電子郵件等多種途徑,向合規建設領導小組或者合規專員提供公司部門或員工可能存在違規違法犯罪行為的證據或者線索,尤其是涉稅違規違法犯罪行為。
舉報人應當盡可能據實告知合規建設領導小組或者合規專員被舉報人的姓名、工作崗位、違法違紀事實的具體情節、證據、線索(時間、地點、人物、事情經過及物證、書證等)。
舉報要客觀公正、實事求是。
為便于調查,及時掌握線索,溝通了解情況,合規建設領導小組、合規專員提倡實名舉報。
第三條 合規建設領導小組或者合規專員接到舉報,必須馬上進行核查。
為保證舉報人的利益,所有舉報信息將嚴格保密,不得對無關人員泄露內容,尤其嚴禁將舉報材料轉被舉報人處理。如有泄密,將嚴格追究相關責任人責任。
接待舉報人舉報應該在專門的辦公場所,無關人員不得在場。
如舉報人提出保密的要求,必須按照舉報人意愿辦理。舉報材料以及專用電腦的資料由合規專員妥善保管,無關人員不得查閱。
第四條 合規建設領導小組或者合規專員核查,舉報屬實的,將對舉報人員進行獎勵,對被舉報人進行處罰,甚至強制辭退,情節嚴重的,移送司法機關追究法律責任。
第五條 獎勵標準如下:對于舉報事項,一旦合規專員核實,根據被舉報部門或個人的違規嚴重程度,在績效工資中獎勵2千元以上,2萬元以下。
第六條 在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除非經舉報人本人同意,否則不得公開其個人情況。
第七條 本規定未盡事宜,依照國家有關法律、法規和準則,以及公司章程的規定執行。
第八條 本規定自下發之日起執行。
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