成都1館第一次館東大會
時間:2023年09月13日19:30至21:00
主持:岳毅樺
館長:王可心
決議
(1)15人投票,100%同意,通過《微瀾圖書館成都1館分館章程》;
(2)13人投票同意肖達明成為成都1館第一屆理事會理事;
(3)12人投票同意Jody(劉賢艷)成為成都1館第一屆理事會理事;
(4)12人投票同意Suzy成為成都1館第一屆理事會理事;
(5)12人投票同意陳力成為成都1館第一屆理事會理事;
(6)11人投票同意莎木(張莎)成為成都1館第一屆理事會理事。
Part.1 微瀾成都1館信息卡
#學校名稱
成都市武侯區西蜀學校
#學校地址
四川成都武侯區金花街辦機九路132號
#交通方案
地鐵: 至機投橋站 (F口出) 下車后步行
公交: 至機九路口站后步行
駕車: 請導航至“成都市武侯區西蜀學校”
#學生人數
讀者1919名
#藏書冊數
4800冊+
#分館設立時間
2023-02-28
#日常開館頻率
本學期2023-09-05至2024-01-31開館
周二、四排班
館長有話說
成都1館位于武侯區西蜀學校,該學校有三棟樓。因學校做過裝修,圖書館硬件條件較好。雖然裝修得很漂亮,但在我們開館之前,圖書館一直是閑置的狀態。該圖書館位于學校三棟樓的其中一棟的最頂層,學校的五六年級學生在本棟樓的一層,一至四年級學生在圖書館對面的一棟樓。五六年級來圖書館比較方便,但三四年級學生要來圖書館,要先下樓,然后穿過操場來這邊再爬到頂層,一二年級學生要來圖書館,需要老師帶領整班學生穿過操場來到圖書館這棟樓,再爬頂層。位置的原因,成都1館的開放難度是很大的,可能在微瀾所有分館里面算最難的分館之一。
本館這個學期每周二和每周四開館。
Part.2 候選理事介紹
01 候選人:Suzy
#我是Suzy,北京34館和36館的現任理事,現在新加坡的一所大學負責科研數據的管理,計劃明年搬到成都。#
我與微瀾的故事?
之前我在北京的3個館做理事,后來北京有一個分館學校關閉,這個分館我應該不會再連任,所以就空出一些時間和精力。我平時的工作不是很忙,工作日的晚上都挺有空的,兼顧幾個分館的工作不成問題。
為什么選擇成都1館,主要是我希望在我做理事的每一個分館,我都有機會親自去館里服務,可以見到那些孩子、跟孩子們面對面的交流、溝通和接觸。明年我打算搬到成都,成都2館的理事會已經成立了,所以我就報名了成都1館理事。
我能做什么?
我參加過國家圖書館兒童閱讀指導基礎班的培訓,并且通過了考核,我現在正在進階班的學習。之前也有參加微瀾的繪本培訓課,參加了一年多的繪本故事會的集體備課,在北京的兩個分館給低年級的孩子們講過繪本課;參加過首都圖書館幸福播種人的培訓,也是關于如何給孩子們講繪本故事。
時間精力情況來說,我每周可以大概貢獻兩個小時左右的時間參加理事工作。組織協調經驗方面的話,我在北京的分館組織過贈書活動,因為我們其中一個分館有一些書特別老舊,借閱率也不高,同時那個分館的資金很充足,我們就從那些老舊的借閱率不高的書里面挑出一些比較好的,定時定量的送給孩子們,激活大家來圖書館的熱情。
我還想說?
我希望有機會和其他成都1館的小伙伴一起讓更多的孩子們愛上閱讀,然后能更快樂,更健康地成長!
02 候選人:張莎
# 我是張莎,也可以叫我莎木,我是一名生活整理師,之前是在房產公司上班。#
我和微瀾的故事?
我前段時間給一家人做整理服務,讓我意識到成人的觀念很難改變,但是小朋友就很樂于接受新鮮的事物和觀點,然后我就突然想起我的整理師前輩,在去年年會的時候分享了微瀾圖書館,當時成都還沒有分館,今年成都有兩個分館了,所以上個星期就果斷報名了館員。
我不是一直在成都,而理事可以線上參與,所以我就想參選分館理事。
另一個原因是,我曾經是留守兒童,小學寄宿在親戚家里面,初中大學基本上是住校,然后在時間上陪伴我的前三甲,就是同學、書、電視。我們老家的書店可以借書,什么書都可以借,但是有很多不適合兒童的書,我看的書里面大部分也都是漫畫書;所以我覺得幫助孩子們篩選適合他們的書是很重??????要的很有意義的。
1館和2館我都去過。2館圖書館在一樓,一下課就會有很多小朋友過來,借書會比較積極。他們都很有禮貌,當時還沒開館的時候,打掃衛生,就有幾個小朋友很想看書。1館在四樓,當時我們去的時候,可能就只有六年級的同學去,而且圖書館比較大,有三個門,相對來說,秩序方面不是很好維護,后期可以跟學校方面進行溝通宣傳。去參加服務的志愿者都很友好,感覺很親切。
我能做什么?
因為我工作和家庭原因,每年我會在成都和巴中兩個地方都各待一段時間,雖然都在四川,但車程要兩三個小時,我在巴中的時候可以參加線上的工作,回成都的話,就可以到圖書館來做志愿者,線下服務,時間相對自由。
我的隨機應變能力還是比較強的,善于發現問題,遇到問題會想辦法去解決。我屬于慢熱型,雖然不太擅長表達,但是我善于傾聽和理解,作為生活整理師,也會涉及到一些書房的整理,但是像圖書館這種服務人群很多的就沒有太多經驗,不過我的學習能力我覺得還是蠻強的,可以學習。
關于理事的分工,因為我不太擅長文字,但是我很擅長和數字打交道,以前都是數學課代表,我就比較傾向于財務,還有圖書館運營以及讀者模塊的工作都可以。
我還想說?
我會把我擅長的整理運用到圖書館里面,然后讓孩子們有個更好的環境,能更享受閱讀,幫助他們在童年時期讀更多書,讀更多的好書。
03候選人:肖達明
# 我是肖達明,是一名文字工作者,夢想是給孩子們讀繪本。#
我和微瀾的故事?
2019年的時候,我當時在北京認識華純(新公民計劃前員工),他帶我去他所在北京14館(已撤校撤館)搬過一次書架。當時和他聊天,我印象是非常深刻的。那所學校確實特別簡陋,就感覺在這種情況下微瀾做的事確實讓我特別感動。
當時,我周末也挺忙的,沒有太多時間來,就把微瀾圖書館一直印在心里。后來也偶爾參加過微瀾的一些活動,比如讀童書等。
現在我已經算在成都定居了,職業撰稿人,時間上非常自由。我本來是成都2館的館員,但我每次看到1館的人手(欠缺)情況,就會選擇來,基本上每周會抽出一天時間來幫忙。
我報名理事的主要原因:首先,我是非常認同公益圖書館理念,作為一名文字工作者,我其實特別希望能夠身體力行地幫助下一代,讓TA們去體會到我體會到的那種快樂;讓TA們知道,在這種高壓的環境下,TA們仍然有很多可去選擇的道路。這些道路沒有被其他人發現,但TA們可以從書本的世界中發現。就我自身而言,我沒有太多相關的工作經驗,但是我對書本身是非常了解和喜歡。我非常享受在1館的環境中,和大家的一起工作也好,和孩子們的互動也好,我希望自己參與度更高一點,就是幫助1館變得更好一點。
我能做什么?
我之前在一個集團的公關部做公關工作,也有一段時間的工作涉及到大量對外溝通。可能跟微瀾情況不太一樣,但工作帶給我的一些鍛煉是讓我會比較耐心、比較愿意去傾聽。我可能暫時不知道該怎么做,但是我會愿意耐心地去研究、去做這件事情,保持比較友善的溝通氛圍。我很少會出現情緒失控的情況,也可以說,我是個脾氣很好的人,這算是一個加成。
我還想說?
具體來講,現在最明確的想法就是,有什么途徑可以幫1館招到更多的志愿者?我現在的體驗是1館,很多想做的事情是沒有太多時間和閑暇去做,總是疲于奔命地去幫孩子們去借書。這個階段好像是有點太機械化,或者說自己在這里尋找東西還不夠。
比較理想的一個場景是我們除了給孩子們遞書借書之外,還能夠和他們有一些交流,甚至有時間去給他們讀讀書,念念繪本。這樣一個環境,我覺得對我們志愿者自身的也是一種治愈吧!就是會非常想達到那么一種狀態,目前想做的主要是這件事情。
注:實際上,本學期,成都1館在理事會的組織下,也在開館同時嘗試各種與孩子的互動交流活動。
04 候選人:劉賢艷
#我叫劉賢艷,大家可以叫我Jody,我很早就加入了微瀾,目前在職。#
我和微瀾的故事?
我加入微瀾已經有三年的時間,之前是北京21館的館員,也在北京30館值班。但對于理事,這是我第一次了解到,具體的詳細的工作職責我還不太清楚。我在北京的工作經驗有線下值班,周末的時候也有去參加一些市集線下推廣,還有一些開館的準備工作。
很巧合,我基本上是跟微瀾同一時間段從北京流動到成都。微瀾當時寄一個紀念品給我,寄到我北京的那個家里面,房東跟我說,有人給你寄了東西,拆開后說是明信片。我后來申請了教練的定制圍裙,我就聯系了微瀾總館,說我地址要改到成都,工作人員就說在成都和貴州打算開新的館,當時我心情非常愉悅。
對于剛從北京轉到成都的人來說,身邊的環境、氛圍,包括人都發生了很大的變化,雖然我是四川的,但是因為我老家是達州的,沒有真正在成都生活過,所以成都對我來說還是一個比較陌生的城市。那個時候,微瀾對我來說,有點讓我像找到了一個方向,讓我在自己不知道要做什么的時候,還能有一件事情可以讓我去投身,而且這件事情還是我感興趣的。
我自己畢業之后就一直從事教育相關的工作,但是我在工作中接觸到的孩子,大多數教育環境對標的是國際學校,跟我在微瀾圖書館接觸的孩子,他們的教育環境真的是非常非常不同,差別太大了。這更讓我自己意識到微瀾圖書館對于流動兒童的意義。
微瀾圖書館通過閱讀可以幫助到TA們在一定程度上減小這個落差,讓他們去接觸到,超出他們現在環境和認知的一些新東西。所以我覺得,雖然資源是不能比較的,但我個人非常希望全天下的孩子都可以擁有一個同樣豐富精彩的童年。這也是為什么我會一直堅持在微瀾,想要貢獻自己的一份力的一個原因。
我能做什么?
我曾在高中的時候擔任過班長、團支部書記,所以說有一定的組織協調能力,包括我現在的工作也是跟咨詢相關,也會需要一定的溝通能力。我自己在大學的時候,也有加入過不同的社團,去參與一些招新拉新的活動。
我目前的工作,線下辦公時間是非常固定的,每周我至少有八到十個小時可以去準備微瀾的工作。線上的理事任務,包括周末的活動,我都可以參加。具體工作的話,我可能對招聘館員、傳播以及圖書館運營的部分比較感興趣。不管是否當選理事,我肯定會盡心盡力參與圖書館的運營,不管是理事工作還是圖書館的運營、招任館東、宣傳等等。
我還想說?
我也想分享一下微瀾帶給我的意外之喜。除了我在值班中我經歷到的與小讀者,與其他志愿者之間建立的一些連接或者獲得的啟發性,更多的,通過各種工作群,了解微瀾的動向。閑暇打工之余就會去爬樓,大家分享的一些信息,比如北京30館大家會分享一個孩子的狀態,最近表現,大家在群里面肯定他,我心里就會涌起一股暖流,那種感覺很暖心。
成都的館非常不一樣的風格。成都1館和2館會經常分享一些電影、書籍,會分享一些有趣的事情,會談論很多事情。就會讓我知道,很多人他們其實不僅僅只是在意自己身上所發生的事情,在意自己的得失,他們也會花時間和精力去更多地關注周遭,會關心看似離我們身邊很遠的事情。
大家討論之間迸發的東西,看上去零零碎碎的,就像碎石一樣,但是我覺得總是會有一股力量,打在我的心上,然后我自己就會想我作為一個個體,有沒有用主觀意識,發揮自己的能量,以及我自己的價值。
當然,人要先享受自己的生活,體驗自己的生活。微瀾它本身具體的思想,具體的價值到底是什么,還沒有告訴我們,但是它會讓大家迸發不同的思想,然后更多的不同的有趣的故事在這里發生。
同樣,圖書館具體是能給孩子帶來什么樣的東西?讓TA們的現實生活變得更好、直接給他們更好的條件肯定不可能,但是我覺得,通過圖書閱讀的方式,至少可以保證孩子們在圖書館的這段時間,不管是志愿者的陪伴引導、還是跟他們聊天,或者書籍本身帶給他們的價值,遠超過一個擺設性的圖書館的價值。所以圖書館,真的需要大家就是長期以來的一個堅持。我希望成都1、2館可以開更多的天數,然后成都有機會開更多的館,可以服務更多的流動兒童。
05 候選人:陳力
#我是陳力,現在是成都2館理事。#
我和微瀾的故事?
大家說的都好好,我瞬間大腦都空白,不知道說什么了。我就覺得都挺好的,每個人的想法都挺不錯,然后我其實是沒什么特別的,就是比較閑而已,所以去館里服務的次數要多一點,相對來說比較了解每個館的狀況。其他都還好。自我介紹,我其實不太會,反而是聊天的話要稍微好一點。
(毅樺:陳力也是很早就參加1館和2館的整備,對兩個館的活動基本上全都一場不落,確實是友善、有內在美、細心,所有相處過的朋友,感覺都非常喜歡他。)
我能做什么?
雖然我目前是在2館擔任理事長,但很多具體實施的東西還沒有落實,之后會一步步來做。
目前的話,1館,很多活動暫時還不好實施,就盡量先把人員確定下來,最好的就是開館的天數能增加。各種活動都可以慢慢搞起來,其實搞活動我覺得反而相對簡單,比較難做的還是擴充志愿者團隊,然后盡量讓開館的天數增加,如果能再增加幾個教練是最好的了。
我還想說?
我的優點的話,就是我人比較友善,比較樂觀,自來熟,和大家打交道的話大家都能感受到(但我其實真的是社恐)。缺點的話,我朋友說我是話多,我倒覺得這個還算是優點。
Part.3 分館章程
第一節 圖書館基本性質
圖書館為非盈利性質,圖書館和學校之間沒有任何經濟關系,圖書館不會從學校收取任何費用,學校也不會向圖書館收取任何費用。
成都1館分館是坐落在武侯區的西蜀學校,日常經費由館東出資,理事團隊成立后,就委托理事團隊運營館理,館東大會相當于委托理事會來行使圖書館治理的權利。我們為圖書館購買的圖書書架,如果是圖書館不能開放了,所屬權到底歸誰?根據微瀾跟學校的合作協議,是這么約定的,如果是微瀾的原因,不管我們什么原因,導致圖書館不能繼續開,那這些圖書和書架,相當于捐贈給學校了,如果是由于學校的原因,圖書館不能繼續開了,那我們也是有權利把這些東西拿回來,比如說可以給其他的圖書館或者其他新的分館繼續使用。章程給了一個最基礎的框架,這是一個公益圖書館,從事的服務都是非盈利性質的。
注:成都1館建館初期大部分購書資金部分來自于騰訊投資捐助,特此致謝。
第二節 發起機構
微瀾圖書館的發起機構是北京三知困難兒童救助服務中心(另名:新公民計劃),由機構旗下的微瀾圖書館總館負責具體實施。首批館東和館員由發起機構(微瀾圖書館總館)招募,首屆理事會由發起機構幫助組建。本館理事會組建完成后,與發起機構和微瀾圖書館總館不構成隸屬關系,獨立運作,對本館治理及運營負責。發起機構為分館運營長期提供合法性背書、業務支持、技術支持、傳播支持、平臺支持。
第三節 館東
館東是向本館月捐的個人或組織,館東資格有效期至取消月捐為止;館員志愿者在本館半年內累計服務達到5次,自動獲得館東身份,連續半年無服務,取消館東身份。
首批館東由發起機構招募,有4位或以上候選人參選理事后,舉行第一次館東大會,選舉理事會;理事會成立后,館東由理事會繼續招募。
理事會每年可以進行換屆選舉,由理事會召集館東大會,審議理事會(圖書館運營)報告,館東大會理事信任投票,改選理事會中的非固定席位;滿10名館東聯名,可以召集臨時館東大會,臨時館東大會投票人數達到全體館東人數的半數,決議有效。館東對理事會和成員負有選舉權、監察權和罷免權。館東一人一票,投票權不與捐贈金額掛鉤。
第四節 理事會
理事會是本館的治理機構,對本館事務擁有決策權,向館東大會負責。理事會的職權列舉如下:制訂本館規章制度(人事制度、財務制度、津貼標準、籌款方案等)和發展規劃;制訂本館預算,執行財務審批,控制成本;招募館東,或采用其他方式為本館籌集資金和圖書;招募、任免館長、館員,組建執行團隊,評估執行團隊績效,保障本館運營質量達標;決策其他重大和緊急事務。
理事會由今天選舉產生的理事、一名學校的代表和一名總館代表組成,總館代表由拓手吳麗麗擔任。其余席位通過館東大會選舉產生;理事中途更換或增加,由理事會補選。理事會設立理事長1人,負責召集理事會會議,并代表理事會向館東大會匯報,理事長由理事會推選或輪值。理事任期1年,期滿后由館東大會改選,可連任。
除寒暑假放假之后到預備新學期開館之前這段時間,理事長應每周日之前向館東大會匯報一次,匯報內容包括但不限于上周開館天數、借閱量、下周排班情況。
第五節 館員
“館員是微瀾的脊梁”,沒有館員就沒有了一切,理事團隊成立的意義也在于此——支持館員的工作。館員由總館和理事會招募的館員志愿者擔任,承擔圖書館的實務操作。館員可以享受保險、津貼等福利,標準由理事會制訂。館長由理事會在館員中選拔,負責館員排班、制訂和執行工作計劃、業務督導、向理事會提請辭退館員。
第六節 財務規則
分館收入來自館東的捐贈,捐贈由發起機構提供合法性擔保、資金安全保障和平臺接口,捐款進入發起機構的對公賬戶,分館理事會通過財務報銷的方式支出。主要用于買書,其次是借閱系統500元的年費、文具、物料和特定情況必要的交通補貼。財務制度、流程和要求以總館為準。支出由理事會做用款審批,由理事會中的負責財務模塊的理事向總館履行報銷手續。
館東捐的錢全部通過公募平臺,捐給上海聯勸公益基金會,無法直接使用,需要在分館支出之后,憑借發票,由總館累積一定量后一起去申請。每一分的收入和支出都在微瀾社區小組——成都1館的界面中,在微瀾社區的右上角點擊搜索,到成都1館頁面,里面有一個叫“賬目”的小條目,所有收支情況都在這里面公開。
另外,為捐贈資金 的有 效使 用 , 分 館未支出資金余額超過18000元時(基于微瀾理想月捐1500元每月,一年12個月的總金額為標準),可以經分館理事會批準,將不超過1萬元的資金用于支援資金余額低于1500元的其他分館,用于購買開館必需物資(圖書或書架)。
大家今晚選出了理事團隊后,理事會就有了花錢的權利,而每一分支出都會公示在成都1館的賬目上。
成都1館
分館理事會
微小的行動帶來改變
一起來做分館理事吧
分館理事會是分館的主要管理團隊,和館長一起負責分館運營的各項事宜,是微瀾和學校之間堅實的橋梁。理事們的日常工作非常重要,微瀾鼓勵大家發揮自己的長處,熟悉童書和愿意從事圖書館日常運營組織鞏固走,或無論是擅長與人打交道,還是只想和賬本上的數字為伴,或者單純懷著一腔想要為這世界做點什么的熱血,這里都可以找到你的用武之地。理事們既可以遠程,也可以線下,我們不強制要求大家的工作形式,而是希望理事們能夠以“把分館辦好”為目標,攜手并進,用微小的行動,一起讓分館走得更遠。
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錄音稿整理:張顏杰
編輯&排版:范文穎
編輯&校對:廖細雄
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微瀾成都1館
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