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公轉私是指企業基本存款賬戶向個人銀行賬戶轉賬,一般用于支付員工工資,個體戶貨款,股東提現,向個人支付業務款等。
但是一般來說,公司賬戶的資產,一般不可以隨意轉給私人賬戶:
1. 額度問題:公司公轉私的額度,一般有限額,如果超過額度,需要向銀行申請提額,提供相應的合同,證據鏈等憑證。
2. 涉稅問題:公轉私會涉及到公司的企業所得稅,個人所得稅等,存在長期的公私不分,容易導致公司的財務管理混亂,資金無法得到充分監管,對公司來說,稅務風險是很高的。
那么出現哪些公轉私行為,容易被稽查呢?
1. 公私互轉頻繁
2. 閑置賬戶大量交易
3. 公司規模小,流水大
4. 長期將備用金提現到個人賬戶
5. 大部分轉賬時間為半夜
6. 資金流向和經營業務不符
7. 資金轉進來就轉出去
8. 私戶轉賬金額過大(境內超50萬,境外超20萬)
那么一般哪些情況下,公轉私是比較合理的呢?
1. 工資發放:公司向員工支付工資, 獎金,年終獎等,可以直接通過銀行轉至給員工個人賬戶,這是完全合法的,但是公司需要按時幫個人申報稅費。
2. 員工報銷:員工因為公司業務需求,產生的差旅費,辦公用品等,提供相關的發票,公司可以將報銷金額轉至員工個人賬戶。
3. 股東分紅:作為公司的股東,公司盈利之后,會根據盈利情況,拿出部分金額用于分紅,但是需要繳納20%的分紅個稅。
4. 政策內補貼:根據相關部門給予企業的補貼,獎金等,明確由公司支付給個人的(如特定項目的研發人員補貼),則企業可以按照相關政策和程序進行公轉私,但是需要確保合法性和合規性
5. 外聘人才:比如公司某些項目,需要請某方面的專家來做培訓,講解,那么這種也是可以直接轉給專家,但是轉款時,需要幫個人代扣代繳個人所得稅(勞務報酬稅率為20%-40%)。
那么我們如何在真實業務的基礎下,安全的公轉私,并且減輕公司的稅負壓力呢?
我們對于部分費用,我們可以將業務外包出去,讓承接業務的個人,通過享受地方的優惠政策,來減輕稅負壓力,如注冊個體工商戶核定征收,自然人代開等方式,綜合稅率比較低,個稅核定在1%以內,有效的減輕企業的稅負壓力。
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1.企業稅負壓力大、無票支出多,缺成本票,缺進項票導致利潤虛高;
2.因為社保入稅,導致企業替員工繳納的部分過高,人力成本高;
3.增值稅高、企業所得稅高、個稅高;
4.企業外部勞務人員、兼職員工、臨時工的薪資發放;
5.返傭費、居間費、傭金;
6.自然人代開,靈活用工,個體戶,有限公司等業務;
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