每當我們跨過一個項目的終點線、告別一門課程的考試、結束一段旅程或遭遇一次挫敗,生活中總有無數的瞬間需要我們停下來,回望走過的路。這種回望,即所謂的復盤,是加速個人成長的有效手段之一。
復盤的重要性不言而喻,它要求我們不斷地、持之以恒地、周期性地進行。那么,我們該如何明智地選擇?怎樣的方法才真正適合自己?
在做出選擇之前,我們首先需要理解什么是真正有價值的復盤。
什么是有效復盤?
一個有效的復盤,無非是做好以下幾點:
1.時間和地點
不會被打擾的時間和安靜的地點進行復盤尤為重要,這是一個需要大量思考的過程。
2.數據的完整性
收集過去一個月的工作記錄、筆記、項目文檔等相關資料,數據越精準、詳細,復盤效率越高。
3.目標對齊
回顧月初設定的目標和計劃,檢查哪些已經完成,哪些未能實現。并確保個人的行動和努力與既定目標保持一致。
4.深入分析
深入分析問題和挑戰產生的原因,找出根本問題。比如:分析一個月內的工作流程和方法,找出效率低下的環節,尋求優化和改進的空間。
5.設定新的目標
基于復盤的發現,設定下一個月的目標和計劃。包括下一步的行動步驟、時間表和資源分配。
如果能做到以上幾點,無論你用什么方式去復盤,都能有很好的收獲了。
好用的復盤法推薦
1. 8+1生活復盤模型模板
*掃描圖片二維碼即可保存完整模板
這個盒子是一個指導生活的模型,名叫8+1 system。作者是 BarkBox 狗狗用品公司的創始人 Henrik Werdelin ,他自己說這個模型是根據 Angel List 創始人 Naval Ravikant 的建議設計的,核心是把生活的各方面分成8個盒子:
把生活分成8個方面,在這8個方面進行實驗是非常重要的,你需要強迫自己不斷嘗試。“+1”即每周抽出時間對這8方面做一個回顧,看看生活的8個方面,確保事情是平衡的,每個盒子里面都有填入。
每個類別想象成一個盒子,生活中的不同活動可以放進一個或多個盒子里。想確保每個盒子在任何時候都盡可能接近滿的狀態。與其渴望在生活的某個特定領域做得好,還不如立志在我生活的所有領域做得盡可能好。為了取得事業上的成功,人們應該做的不是犧牲其他活動的時間,而是把其他活動做得又快又好。
2.GRAI復盤法
一種結構化的復盤方法,幫助個人或團隊從過去的經驗中學習并改進未來的行動。通常被我用來作為把控整體的復盤方法,四個步驟卻涵蓋十分全面,簡單,容易操作,同時也讓我的思路能夠非常清晰,能聚焦在核心問題上。
Goal(目標回顧):要明確項目或者工作的預期目標;在這里要注意的是,我們在回顧的時候,目標一定是明確合理的,目標本身要是不合理的話,復盤得出的結論也很難有說服力。
Result(結果陳述):表述之前工作的結果數據,和你對這樣的結果是否滿意。
Analysis(過程分析):在收集到這些數據后,我們就要對造成這樣結果的原因進行分析。
Insight(歸類總結):把分析所得的原因總結出來,并提煉成為規律分享出去,成為自己和團隊以后工作的一個參考和經驗。
3.KISS復盤法
這種復盤法一般被我用來搭配到進行月計劃任務中,做階段性的復盤,方便及時制定具體的改進措施和解決方案。
Keep(保持):做的好的地方,歸納總結提煉成方法論,繼續保持。
Improve(改進):完成不夠理想的部分,列出優化清單。
Stop(暫停):停止那些對于結果不利的行為,及時止損。
Start(開始):寫下一些想做還未做的事情,以后開始實施。
選擇適合自己的復盤方法即可~
愿大家在復盤的道路上都能有所斬獲,迎接即將到來的、充滿希望的新篇章,一起變得更加優秀吧!
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