財務(wù)共享模式在中國大型集團企業(yè)的應(yīng)用已近二十載，其服務(wù)范疇已從最初基礎(chǔ)的費用共享，逐步拓展至涵蓋整個財務(wù)領(lǐng)域的深度共享模式。

這一轉(zhuǎn)變得益于業(yè)財一體化共享平臺的構(gòu)建，它成為了推動業(yè)財深度融合的關(guān)鍵橋梁。通過財務(wù)共享平臺不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)到財務(wù)流程的端到端貫通，促進了全面線上化與自動化操作，顯著提升了流程執(zhí)行效率和合規(guī)管理能力，而且，通過業(yè)財數(shù)據(jù)的深度融合，利用財務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù)治理與建模能力，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，反向優(yōu)化前端業(yè)務(wù)流程，使風(fēng)險控制從事中干預(yù)提升至更為前瞻的事前預(yù)防。

當(dāng)今領(lǐng)先的財務(wù)共享服務(wù)中心，在實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面連接、流程全自動化、運營全面智能化的堅實基礎(chǔ)上，正積極探索數(shù)據(jù)價值化的新應(yīng)用場景。它們借助先進的機器學(xué)習(xí)算法、預(yù)測模型、關(guān)聯(lián)規(guī)則分析以及異常檢測技術(shù)，深入剖析業(yè)財數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律與異常信號，旨在為財務(wù)決策與業(yè)務(wù)管理提供強有力的數(shù)據(jù)支持與智能洞察，從而推動企業(yè)向更高層次的數(shù)智化轉(zhuǎn)型邁進。

某化學(xué)集團為一家國有控股全球化運營的化工新材料上市公司，是全球化工50強，資產(chǎn)總額超2500億，營收總額超1700億。公司于2023年聯(lián)手用友通過建設(shè)全球財務(wù)共享平臺，成功實現(xiàn)財務(wù)共享1.0到2.0的跨越。以國內(nèi)共享服務(wù)中心為核心，有效支撐全球20多個國家的全財務(wù)業(yè)務(wù)運行，實現(xiàn)全球統(tǒng)一運營、集團統(tǒng)一管控。

以“合規(guī)、高效、智慧”為建設(shè)目標的2.0財務(wù)共享替換了1.0報賬式共享，在業(yè)財全面融合的基礎(chǔ)之上借助數(shù)據(jù)和技術(shù)，全面提升了風(fēng)險控制的能力。

例如，在供應(yīng)商付款的管控領(lǐng)域，財務(wù)共享致力于風(fēng)控體系的系統(tǒng)化構(gòu)建與自動化、智能化的深度融合，編織一張事前、事中、事后嚴密而高效的管理網(wǎng)絡(luò)。

通過共享平臺，實現(xiàn)了SRM、ERP與資金系統(tǒng)的全方位整合，有效連接了業(yè)務(wù)、財務(wù)及資金系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，打破了信息孤島，實現(xiàn)了業(yè)財全面融合。其中應(yīng)用智能采集、智能審核和智能對賬等先進工具，顯著縮短了結(jié)算周期，確保了全流程數(shù)據(jù)的透明和可視化，為業(yè)務(wù)部門提供了強有力的支持與高效服務(wù)。

在此基礎(chǔ)上，共享平臺通過業(yè)財數(shù)據(jù)融合，對采購、核算及結(jié)算在合同以及訂單層面進行‘業(yè)、財、資’全方位無死角的風(fēng)險控制，驅(qū)動了管理創(chuàng)新。

事前控制方面

以供應(yīng)商預(yù)付款管控為例，通過合同執(zhí)行數(shù)據(jù)與資金管理實時聯(lián)動，對每一筆付款申請單進行自動校驗以控制預(yù)付款風(fēng)險。當(dāng)模型提示預(yù)警，可第一時間暫停系統(tǒng)中所有該供應(yīng)商的在途付款流程、從源頭杜絕資金支付風(fēng)險。

事中控制方面

在審核環(huán)節(jié)，財務(wù)共享中心引入智能嵌套技術(shù)，梳理300多個業(yè)務(wù)場景，將通用審核點及專用審核點精準嵌入到各共享業(yè)務(wù)流程中，數(shù)字員工執(zhí)行7*24高效無間斷審核，保障全球業(yè)務(wù)處理準確及時。且，數(shù)字員工可以通過不斷訓(xùn)練，持續(xù)提升智能審核率，上線半年數(shù)字員工審核率從25%提升到40%。

事后控制方面

聯(lián)合內(nèi)控部與采購部對全球供應(yīng)商統(tǒng)一進行管控，在事后質(zhì)檢環(huán)節(jié)，應(yīng)用智能稽核，通過風(fēng)險因子的識別、海量數(shù)據(jù)的交叉驗證，引入企查查等生態(tài)數(shù)據(jù)，利用算法模型對風(fēng)險進行量化評估和預(yù)測，實現(xiàn)高風(fēng)險供應(yīng)商、合同及單據(jù)的快速定位及提示，為采購決策提供了抓手。

綜上，財務(wù)共享中心在采購到付款全流程管控方面的一系列創(chuàng)新舉措，不僅提升企業(yè)的財務(wù)處理效率與準確性，而且增強企業(yè)的風(fēng)險防控能力與市場競爭力。