在日本留學申請中,有一項重要但容易被忽視的材料,那就是推薦信。貫穿學部與大學院的許多項目,都需要申請人提交1-3封推薦信。雖說它的地位不如研究計劃書、成績單,但也不能隨便應付,今天我們聊聊寫推薦信的注意事項。
推薦信寫作的原則
正常來說,推薦信應該由出身校的指導老師開具,但大多數情況都是學生自己寫好推薦信后找出身校的老師簽字蓋章。如果是你自己寫推薦信,務必遵循以下原則:
- 推薦人只能描述與被推薦人接觸到的方面,切忌無所不知面面俱到。
- 推薦信內容一定要與所申請的專業相結合,突出你在這一領域的學術潛力。
- 對被推薦人的評價不宜太過夸張,但也不能太過平淡,要把握好度。
如何選擇推薦人
推薦信是了解申請人個人情況的重要依據。推薦人必須和申請人有一定的接觸,如果你們的關系不夠密切,會讓人懷疑這封推薦信的真實性。
同時,推薦人要與你的學術背景有密切的關聯性,他們對你的學術能力、研究能力有充分了解。例如你曾參與過某位教授的項目,就可以找這位教授寫。
推薦人要有一定的學術影響力,他的身份最好是申請人所在學校的領導或教員,并具備高級技術職稱,比如教授、副教授等。
推薦信寫作內容
首先,推薦信的內容要與你申請的專業契合,或具備一定的關聯性,切忌專業差距過大。如果是跨專業申請,實在找不到專業契合的推薦人,那就從學習態度等方面寫一寫。
其次,描述你的學術能力與成就,這也是推薦信的核心內容。例如你的某一門專業課取得了不俗的成績,在某個項目中有獨特的貢獻,巧妙解決了一些問題。最好能列舉幾個典型的例子,會更有說服力。
此外,還要在推薦信中展現出你的個性與潛力,比如團隊合作能力、人際交往能力、對待科研的態度等等。這些優秀的品質會讓導師眼前一亮。
最后,可以適當的寫一寫不足之處,以及改進的過程。太過于完美的推薦信反而會讓人覺得不夠客觀全面。
推薦信模板
推薦信正文一般分為三部分。內容要簡潔明了,邏輯要清晰,避免適用過于空泛的形容詞,內容控制在兩頁以內。
開頭部分,介紹推薦人與被推薦人的關系,交代與被推薦人是什么時候認識的、認識多長時間、是什么關系等。
正文部分,從學習情況,研究能力,參加學校和班級的活動以及性格優點,人際關系等方面介紹推薦人本人情況,其中學習情況、研究能力方面要重點寫。
需要注意的是,這部分不要泛泛而談,最好有具體事例支持,比如:
“共同完成哪些工作?”
“共同開展何種研究項目?”
“曾經獲得過哪些獎勵?”
“參加什么比賽獲得什么獎項?”
“參加過什么活動?”
結尾部分,給予推薦,說明被推薦人有赴日留學愿望,表達對被推薦人的高度評價,并希望能夠在未來導師的指導下取得好成績。
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