隨著現(xiàn)代職場節(jié)奏的加快，時間管理的重要性日益凸顯，它不僅是對個人時間的合理規(guī)劃，更是集中精力完成復(fù)雜任務(wù)、避免干擾、最大化產(chǎn)出的關(guān)鍵。然而，面對任務(wù)繁雜、信息過載以及多任務(wù)并行的挑戰(zhàn)，時間管理成為許多知識工作者的痛點。

美國科技雜志《連線》曾做過一個研究，得出這樣的結(jié)論：馬斯克一年完成了別人八年的工作量。那么，他是如何做到保持對時間和精力的極致利用呢？

Marc Zao-Sanders 在《時間盒》一書中，為我們詳細介紹了這個時間管理方法——“時間盒”(Timeboxing)。這本書不僅幫助我們理解如何通過設(shè)定“時間盒”來提升專注力，還從信念、計劃、實踐、掌控等維度出發(fā)，結(jié)合豐富的實際案例，為讀者提供了在日常生活中踐行這一方法的具體指導。

*本文節(jié)選自《時間盒》，有刪減。薦讀之。

*文末含贈書福利

《時間盒》

作者：[英]馬克·曹-桑德斯

譯者：潘農(nóng)菲 陳芝伊

出品：湛廬文化/浙江科學技術(shù)出版社

《時間盒》一書中的核心理念是通過將任務(wù)限定在固定的時間框架內(nèi)，幫助用戶集中精力完成任務(wù)。該方法的關(guān)鍵在于：為每個任務(wù)設(shè)定明確的時間限制，避免拖延和過度完美主義，并保持高度專注，直到時間結(jié)束。時間盒法通過將清單與日歷有機融合，從待辦事項的清單中挑選出合適的任務(wù)，并將它們安排到日歷中，確保按照預(yù)定時間完成。

時間盒管理法由兩個相互關(guān)聯(lián)的行動組成：計劃和實踐，以下是每個部分你需要做的事。

計劃(每天開始前)

• 在忙碌的一天開始之前，給自己預(yù)留 15 ~ 30 分鐘的時間，決定當天的首要任務(wù)和必須完成的事項。

• 在每日日程中設(shè)定一個“計劃”環(huán)節(jié)，將這個環(huán)節(jié)置于一天的開始(或前一晚臨睡前)，并將其設(shè)為定期提醒，以確保不會錯過。

• 查看你的待辦事項清單。如果沒有，現(xiàn)在就制定一個！待辦事項清單是時間盒管理法的基礎(chǔ)，清單的完善程度直接影響時間盒管理法的效果。

• 從清單中挑選出最重要、最緊迫的任務(wù)，并將它們添加到你的日歷上。盡可能準確地估算出每個任務(wù)所需的時長。暫時不必擔心排序，先把它們羅列出來。

• 行動起來，不斷糾正錯誤并迅速學習。一開始你可能無法準確評估任務(wù)所需時長，這是正常現(xiàn)象。

實踐(每項任務(wù)中)

• 準時開始。

• 移除干擾，其中最具干擾性的當屬智能手機。

• 堅持計劃。不要懷疑自己的選擇，也不要動搖之前的決定。除非遇到緊急情況，否則你應(yīng)該相信，在冷靜清醒時所做的計劃，比在一天忙亂中的臨時抉擇更為明智。

• 按時完成任務(wù)，不要為追求完美而拖延。通常情況下，做“好”就已經(jīng)足夠了。這不僅能將壓力轉(zhuǎn)化為積極的動力，促使你按時完成任務(wù)，還能確保你的成果值得分享，這是一個重要標準。

• 分心和偏離正軌的狀況在所難免，請為此做好心理準備。當這種情況發(fā)生時，練習回歸日歷，繼續(xù)完成手頭的任務(wù)。隨著經(jīng)驗的積累，你會發(fā)現(xiàn)自己分心的次數(shù)和分心的時間都會減少。

為了幫助讀者在實際工作中更好地應(yīng)用這一方法，印象筆記特別推出了時間盒工作法模板，掃描下方圖中二維碼，即可將模板保存為筆記。

時間盒管理法的獨特之處在于：它非常適合邊學邊做。每一個清晨的到來都為你帶來了一個全新的機會，讓你能夠?qū)嵺`你所學到的知識，調(diào)整它、試驗它、質(zhì)疑它，并將其轉(zhuǎn)化為自己的習慣。這樣的機會可不要錯過！

為了逐步適應(yīng)，可以選擇隔日使用時間盒管理法，例如周一、周三、周五或周二、周四。這樣的安排能夠讓你對比一下使用時間盒和不使用時間盒的生活，從中感受其中的差異。

至此，你應(yīng)該已經(jīng)清晰地理解了時間盒管理法的概念，以及它即開即用的特性。時間盒管理法不只是一個提高效率的技巧，更是超越了一般的時間管理方法，它可以說是最卓越的時間管理方法，簡直是時間管理界的“GOAT”(史上最佳)。甚至有可能，它就是與你相伴一生的最佳工具。

歡迎在留言區(qū)分享

「你還有哪些獨特的時間管理方法？」

我們將在留言區(qū)抽取3名象親

各送出《時間盒》一本！