【投稿/網友我是老陳,伊河生活/整理(3)】
2021年,是我返聘部隊政治部工作的第三個年頭,也是我當宣傳組組長的第三個
年頭,54歲的我對自己承擔的重點工作十分清楚。
進入四月我向主任匯報,按照審定的年度工作計劃安排,七月份要舉辦一臺大型文藝晚會,這項工作是宣傳組年度工作的大項任務,建議開始準備。
聽到我的匯報后,當即批準我們安排計劃抓緊做好各方面的準備工作。
然而,作為一名機關工作人員,我知道這樣一個大型演出活動,涉及到各個單位和部門,包括首長們也要知曉和參與活動,因此,活動的籌劃特別重要。
于是,我花了一個星期的時間,考慮演出的形式、節目征集和排練、演出場地準備、參與單位和人員以及活動經費等相關問題。
但由于年初在考慮新年度工作時,我們已經把此項活動列入了年度經費預算,且預算已經通過審批,晚會所需的6.8萬元經費,已作為專項費用列入我們組的正常開支范圍。
但是,按照流程,我必須事先向部隊部隊首長先上報一個呈閱件,詳細報告這次大型晚會的總體考慮、節目來源、參與單位、籌備工作進展安排和主要開支等情況。
不到三天,首長秘書退還我們呈閱件,各位首長均作了批示,政委作為分管政治工作的首長,批示我們按照計劃抓緊準備,創造性開展工作。
得到首長的批準后,我在第二天就完成了舉辦大型晚會的通知起草,主任簽署以后印發到各個單位,對各單位上報的節目數質量提出了具體的要求。
一個星期以后,我們按照各個單位上報的節目單,召集了各單位副職領導和相關節目負責人到禮堂開了一個小會,我逐個單位聽取他們的想法,由于人員出差,這項工作我花一個星期的時間才完成。之后,各單位根據上報的節目,挑選人員進行排練。
讓我感動的是,各單位的領導和同志們,并沒因我是返聘的軍轉干部而拒絕或者不配合工作。
同時,我協調營房組,對禮堂進行檢查維修,重點是電路系統、各種照明設備和屋頂防水的檢查……
一天,我正在辦公室忙著手頭的工作,突然辦公室的電話響了,政委給我打來電話,說這次晚會是一次集中的教育活動,不僅部隊要出節目,共建單位也要參加,包括駐地有關的演出團體也要參與。
聽完首長的電話,我頭有點大。組織一臺晚會,里面有許多不可控的環節,如果參與單位多了,情況就會更復雜……
哪些共建和演出團體單位參與,牽涉到方方面面的人員和工作,這不是我一個返聘的業務組組長所能決定的。
我第一時間把首長的這一新要求向主任作了匯報。主任當即明確邀請的共建單位
交給組織組去協調,演出團體的事情,首長應該有新的想法,不妨再向首長專題匯報,弄清楚首長的意圖……
經過半個多月的努力和協調,我們終于確定兩所共建學校的師生代表來部隊參與演出。
轉眼間時間到了五月份,我決定先進行第一次排練,我的想法是把所有的節目過一遍,做到心中有數,如果節目可以,提出修改意見進一步完善,不行的就趕緊換。
沒想到,第一次排練卻弄得我有點狼狽,原因就是共建的兩所學校,一個距離我們部隊十多公里,另外一個在一百多公里外的大山里,他們來必須要派車去接,可當時單位的幾臺大班車外出執行任務,接他們來的時情只好再找時間。
但是,有一個八一慰問演出隊對這臺晚會十分重視,他們主動來了三臺車,七十多個人,準備了5個節目。
顯然,他們經常到部隊慰問演出,節目比較成熟,我提出晚會要突出建設成就,對方說回去對節目作一下調整,下一次再來排練。
然而,就在我們緊鑼密鼓地準備節目的時候,部隊突然接到上級通知,要求派出幾批人員,參與某項重大任務,完成時間不確定,而被派出的人員里,就有我們演出節目的20多位同志。
顯然,等他們回來不現實了。
任務第一,專家組按時出發了,我們只得協調各單位重新挑選人員準備節目。
之后,我又先后組織了2次排練,期間,我邀請院里多名文藝特長的同志一起參加,多角度審查節目,一起提提意見。這樣的排練每一次都需要一天的時間。
到了第4次的時候,我心里對節目有了總體的把握,感覺基本能拿出手,就請主任一起審看節目,主任看了一遍,提出了修改和完善的意見。
但是,到了六月底的時候,部隊首長突然接到上級電話,他們當天晚上就去了上級機關,預定的演出只得推遲。
后來,首長們回來以后,確定7月21日為演出時間。
18日,道具和演出服裝都租了回來。
于是,我抓緊時間在19日組織了最后一次彩排,我邀請首長一起來審查一下節
目,可當天首長要參加一個重要的視頻會議,我一個人又組織了最后一次的彩排的活動。
19日,舞臺租賃的巨幅顯示屏進到了禮堂里,我通知勤務連10多名戰士幫助搬運物資。
沒想到,地方公司的大顯示屏,背后需要一個很大的圓鋼架子,他們的安裝人員就有12人,另外還有2名專門的技術和操作人員。我們計劃租用兩天(他們組裝和拆卸各要一天多的時間),費用就需要2萬多。
追光燈、音響控制器等設備也提前到了演出場所。
有了顯示屏、追光燈和全套的音響系統,演出效果確實不一樣。
令人意外的是,7月20日全天暴雨一直在下,因為第二天就要演出了,我們在禮堂里繼續做著最后的場地、器材方面的準備……
7月21日,雨終于停了。
突然,我辦公室的電話響了,首長秘書通知我,馬上到政委辦公室。
我和主任迅速趕到政委辦公室。
政委對我們兩個人說:演出活動取消!
我和主任一聽都愣住了。
演出全部準備就序,明天下午就要開始了,各有關單位和人員為此付出了大量的時間和精力。機關也已經下發了晚會的通知,包括接共建單位的車輛都已派好,租賃的設備全部就位……
政委說,昨天大雨,周邊地區發生特大洪水災害,此時我們再組織這樣規模的晚會,明顯不合時宜……
回到辦公室,我迅速向有關單位打去電話,通報這一最新變化,大家都很理解。
但是,租賃地方公司的演出道具和設備,我們只得按照協議支付費用。
第二天原定的演出時間,機關組織各單位給災區的捐款活動,以此寄托子弟兵對災區群眾的情誼。
盡管節目沒有演出,但已經充分做好準備,也不全是無用功,通過多種形式的節
目排練,事實上也以我們自己的方式活躍部隊的業余文化生活!
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