文|Tess
公眾號| 蕭懿(xiaoyiat2017)
業務員問題:
3月份,小A從韓國老客戶那邊知道了一件事,一個從5年前就不合作的供應商在今年1月份聯系了這個韓國老客戶。
該供應商還打了跟5年前大貨一樣的樣機寄給客戶,包括:軟件,包材,印刷的內容都一樣,還了底價。
客戶收到樣機感到非常震驚,一下子就炸了。
不過,客戶更在意的是,小A和他們都不知道別家竟然生產了跟一模一樣的東西。
客戶非常困惑,現在要求小A針對此事情進行調查并給出正式的答復。
Tess答復
這個問題涉及到幾個敏感點:客戶信任、商業道德、知識產權、行業潛規則。
甚至,可能會牽扯到“你是否保護了客戶商業機密”這類很有殺傷力的問題。
小A遇到的問題的核心已經和事實本身關系不大了,而是客戶對小A的信任是否動搖,未來是否會繼續跟他們合作。
客戶最關心的問題是,
你是不是把我這款產品的資料給了別人?
所以,小A的答復如果不能做到邏輯清晰、合理推演,展示自己的專業性與責任感,最終讓客戶信服,結局會有點不妙。
針對小A的問題,我的建議如下:
1)是否應該跟客戶說以前在他們家生產過?或者說以前外發過給他們工廠?他們給這個供應商做過2單,后面因為品質把控方面的原因找了別家。
答:如實說,不過要注意話術。
- 該供應商曾于X年前做過我們的訂單,在合作過程中,我們發現了一些問題,在完成第二單后終止合作。
“我們當時已明確要求對方銷毀相關模具和專屬文件,如今看到他們竟未經授權復用舊資料,我們非常憤怒,也正在著手采取應對措施,找出市場上現存的用款產品,把整件事的來龍去脈弄清楚。
請放心,我們一定會給您一個滿意的答復。如果這件事給您造成了損失,我們也會賠償。”
2)是否要給客戶降價?客戶有提到過說一些價格更低的供應商想跟他們合作。但是客戶很注重雙贏的,在很多年前就知道我們的價格比別人貴很多,對此,小A的初步的想法還是想給客戶讓利5%。
答:可以降價,但說法要聽上去體面一些。
“我相信您一直知道我們的價格比市場上一些供應商的價格貴,但貴司選擇和我們合作,意味著您終給予我們極高的信任,所以,我們雙方都清楚,這份信任源自產品穩定性以及核心價值觀的一致。”
“考慮到未來的長期合作和這次事故對您造成的影響,我們愿意設定5%的回饋計劃,以示誠意與歉意。”
3)跟客戶的信任度還是有的,跟這個客戶合作有持續8年了,這客戶更關注的是我們對他們產品保密方面,未來,小A應該怎么改進跟工廠之間生產資料保密方面的工作呢?通常只簽署合同,保密協議,現在看來,還是不夠的。
答:只簽個NDA是不夠的,你們需要給客戶一個可控的、具有執行力的保密機制。
“我們計劃對未來所有客戶項目執行更為嚴格的‘項目級隔離機制’,并從流程、協議、技術三個層面全方位加強資料管控,讓我們未來的合作更加安全、放心。”
具體的怎么執行,看你們內部的決定,我建議可以從4個層面做。
1.項目分層授權機制,工廠只能獲得生產所需的資料。
2.采用合同+項目保密責任書,在普通NDA之外,為客戶項目定制專項保密附件,細化違規后果。
3.所有打樣文件加密標記,留有內部追蹤編號,避免資料流出后無法追責。
4.工廠端內部簽署“項目隔離承諾函”,要求工廠承諾此產品模具/印刷/結構等僅為該客戶項目使用,禁止二次開發或再復用。
5.客戶如有需要,可查看所有與該項目相關的供應鏈接觸節點(哪家工廠、何時打樣、何人對接),一切環節對客戶透明,并且可以追溯。
祝小A順利解決問題。
Tess
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