貨代物流的基本工作流程如下：
一、攬貨
1.市場開發
貨代通過各種渠道（如網絡平臺、參加展會、電話營銷等）尋找潛在客戶，推廣自己的服務。
2.客戶咨詢解答
當客戶有物流需求時，貨代要詳細解答客戶關于運輸方式（海運、空運、陸運等）、運費、運輸時間、服務范圍等方面的疑問。

二、訂艙
1.選擇船公司/航空公司等
根據客戶的需求（如貨物數量、重量、目的地、時效性等），貨代選擇合適的船公司（海運）、航空公司（空運）或其他運輸供應商。
2.訂艙操作
向選定的運輸供應商預訂艙位，提供必要的訂艙信息，如貨物的名稱、數量、重量、體積、起運港和目的港等。

三、貨物接收與倉儲（如有需要）
1.貨物查驗
當客戶將貨物交給貨代時，貨代要對貨物進行查驗，核對貨物的名稱、數量、包裝等是否與托運單一致。
2.倉儲安排
如果貨物需要短期倉儲，貨代要安排合適的倉儲設施，確保貨物的安全存放，并做好庫存管理。

四、報關報檢（如果涉及進出口）
1.單證準備
貨代要協助客戶準備報關報檢所需的單證，如商業發票、提單、裝箱單、報關單、報檢單等，確保單證內容準確、完整。
2.申報操作
向海關或檢驗檢疫部門進行申報，按照相關規定繳納關稅（如果有）、接受查驗等。

五、貨物運輸安排
1.運輸跟蹤
貨代要跟蹤貨物的運輸狀態，及時向客戶反饋貨物在運輸途中的位置、預計到達時間等信息。
2.運輸協調
在運輸過程中，如果出現問題（如運輸延誤、貨物損壞等），貨代要協調各方（運輸供應商、保險公司等）解決問題。

六、目的港服務
1.提貨安排
在目的港，貨代要協助收貨人安排提貨，如提供提貨單、安排拖車等。
2.貨物交付
確保貨物順利交付給收貨人，完成整個物流運輸過程。

七、費用結算
1.運費核算
貨代根據與客戶約定的計費方式（如按重量、體積、件數等）核算運費，同時加上其他可能產生的費用（如報關費、倉儲費等）。
2.費用收取與支付
向客戶收取運費及其他相關費用，并將運費支付給運輸供應商等相關方。

這一系列的流程可以通過貨代系統（如：立刻云國際物流管理系統）管理維護，數據查詢一目了然，方便業務管理。