當兵之前都有一個專屬自己的檔案,檔案記錄你在部隊的各種表現,在部隊取得成績,一般情況下你見不到自己的檔案,等你退伍后檔案會郵寄到地方退役軍人事務部分,然后進行封存,以后會跟隨你一輩子。當然檔案里面的立功登記表也會跟隨你。處分登記表也會再里面,這都是拿不出來的,檔案里的東西沒人敢隨便拿出來。在入伍之前,都有兩張表,一定要妥善保管。
一、入伍通知書,入伍通知書是發放在個人手中。一定要妥善保管,有的戰友在部隊服役時間較長,入伍前放的地方回來后發現變樣了,時間久了,慢慢的就被人遺忘了,入伍通知書也就丟了,入伍通知書一旦失去,無法彌補,我們單位一位同事,2022年轉業到我們單位,2023年需要面對工勤晉級考試,報名時需要證明自己的工齡,兩個條件一個是入伍通知書還有一個就是工資表,當然前者最簡單,于是他就回家找入伍通知書,還說就我保管的最好,回到家找了半天沒有找到。最后沒有辦法只能選擇工資表,找到人事部分,說了好一會好話,人家才幫忙查找,如果入伍通知書保管的好,不需要求救別人,自己直接報名就可以。
二、男性公民入伍批準書,有這個就代表你已經有去部隊當兵的資格,這個會裝入檔案的,也是你看不到的,你的檔案在哪,這個公民入伍批準書就在那,接兵干部在整理檔案的時候,武裝部的人也在場,對已經定兵的人員蓋章,基本上就可以確定你入伍了,當然公民入伍批準書你是看不到的。都是公對公,接兵干部直接把檔案移交給你所在的部隊。
退伍后,《入伍通知書》作用不容小覷。其一,是領取義務兵家庭優待金的必備文件,像澤普縣、淄博市等地在發放優待金時都需提供此通知書及相關家屬證件。其二,用于領取光榮之家牌子,新兵家庭領光榮牌時離不開它。其三,對大學生士兵意義非凡,涉及保留學籍、復學報銷學費優待金等事務,且大學生當兵的一些優待政策都需它作支撐。其四,在未來工作分配及退役軍人工作統計方面可能產生作用,是證明自身經歷與資格的有力證據。《入伍通知書》是軍人的榮譽,也是參軍最好的證明,一定要妥善保管。
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