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學(xué)校中層干部是學(xué)校的中堅力量,關(guān)系到整個學(xué)校的正常運行。中層干部不得力,很多上級交辦的任務(wù)和工作就不能很好地完成,校長的辦學(xué)理念、辦學(xué)策略等也很難執(zhí)行到位,最終會影響到辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)愿景的實現(xiàn)。
當(dāng)前,很多老師都不愿意擔(dān)任學(xué)校中層干部,原因之一就是事情太多、太雜,工作量太大。不少中層干部紛紛表示“ 身心疲憊”“不堪重負(fù)”,而且有時候還“吃力不討好”。除客觀原因外,主觀上的原因就是部分中層把自己變成了“事務(wù)型”干部。
什么是“事務(wù)型”干部?簡而言之,就是疲于應(yīng)付、完成各項工作,處理具體事務(wù)的干部。“事務(wù)型”干部,最明顯的特征就是陷入雜事、瑣事的泥潭,被大量的日常事務(wù)纏身,如會議組織、表格填寫、資料收集、文件處理等。這樣的中層干部,一般都缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,只謀求能夠把當(dāng)下的事情處理完。長此以往,中層干部會出現(xiàn)倦怠感,感受不到中層崗位的成就感、收獲感,最終可能就會請辭?!笆聞?wù)型”干部,一方面不利于教師個人的職業(yè)發(fā)展,還會影響到自己的教學(xué)工作;另一方面也不利于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,影響行政隊伍的穩(wěn)定性和工作實效。為此,每一個中層干部都應(yīng)主動、積極地走出“事務(wù)型”泥潭,從被動干活走向主動干事,從被動完成走向主動謀劃。
一是重塑角色意識。在學(xué)校管理中,中層干部處于承上啟下的地位,是上級任務(wù)、學(xué)校工作的具體執(zhí)行者和落實者。作為中層干部,首先要認(rèn)識到自己不是“上傳下達(dá)”的“工具人”,而是學(xué)校發(fā)展的助力者。從某種程度上說,中層崗位也是最鍛煉教師的平臺,中層干部要將其視為自身成長的重要階梯。重塑角色意識,就是要認(rèn)識到中層崗位不是做事的,而是謀事的。
二是具備戰(zhàn)略眼光。所謂戰(zhàn)略眼光,就是要求中層干部對自己所負(fù)責(zé)的科室有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和展望,也就是要建立自己的工作愿景,站得高一點,才能看得遠(yuǎn)一點。說的再直接點,就是中層干部要把自己的思想、理念融入工作中。比如,如果你是學(xué)校教務(wù)主任,就要思考如何讓學(xué)校教學(xué)工作擺脫現(xiàn)狀,如何為教師專業(yè)成長賦能,如何用更好的方式評價教學(xué)常規(guī)?
三是提高工作效率。事情是永遠(yuǎn)做不完的,中層干部如果只是做事,就會陷入事務(wù)纏身。因此,我們不妨可以借助美國管理學(xué)家科維提出的“?四象限管理法則”,將工作任務(wù)進(jìn)行“重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急”分類。如此才能優(yōu)化工作任務(wù),提高工作效率。同時,中層干部要學(xué)會優(yōu)化工作,搞清楚哪些是必須做的,哪些是可做可不做的,哪些是不需要做的。當(dāng)然,最主要的一點就是要提前計劃,將每年都要做的常規(guī)性工作恰當(dāng)?shù)厝谌雽W(xué)校特色工作中,形成比較完整的工作體系。
四是加強專業(yè)學(xué)習(xí)。中層干部如果一直深陷學(xué)校事務(wù)中,就很難有專業(yè)的發(fā)展。只有做“學(xué)習(xí)型”中層,注重成長自己,才能打開自己的視野、提高自己的格局、提升自己的境界。因此,中層干部需要加強理論學(xué)習(xí),尤其是養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。只有多讀書,才能讓自己心靜,心靜才能更好的思考如何謀事,所謂“靜能生慧”就是這個道理。同時,中層干部還要“走出去”,向其他學(xué)校學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作方法,汲取先進(jìn)的工作經(jīng)驗,所謂“它山之石可以攻玉”。
總之,中層干部要想干得有勁、做得有趣,就必須要走出“事務(wù)型”泥潭。只有思想意識上的覺醒,才能認(rèn)識到中層崗位的特有價值,才能把司空見慣的“事務(wù)”變成獨樹一幟的“事業(yè)”。
作者 | 蔣健 浙江省象山縣泗洲頭鎮(zhèn)初級中學(xué) 黨支部書記、校長
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來源丨校長派綜合編輯
編輯丨智庫君
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