當年輕人開始用“i人e人”定義自我屬性,亦或用“小蝴蝶”、“綠老頭”、“快樂小狗”等替代傳統自我介紹時,這種符號化社交趨勢正悄然重塑代際溝通模式,也給不同情境下的溝通帶來了新的挑戰。
去年,普利策獎得主、哈佛商學院企業管理碩士查爾斯·都希格在《哈佛商業評論》發布了一篇《How to Become a Supercommunicator at Work》(),分享如何進行有效溝通的見解。這篇文章收獲了超十萬的閱讀量,學會溝通這一話題一直備受關注。前不久,查爾斯著作的《超級溝通者》的中文版上市,我們有幸與查爾斯展開對話,探討如何在中國本土化的職場場景中,運用行為科學原理提升溝通效率,以及如何培養更多的“超級溝通者”。
不是與生俱來
人人都可以是超級溝通者
在日常生活中,溝通無處不在,但真正有效的溝通卻并非易事。查爾斯·都希格曾在播客中坦言,自己并非天生的溝通高手,生活中的諸多困惑激勵他踏上了研究溝通技巧的旅程,例如與家人的爭執、與同事的誤解等。正因如此,查爾斯強調,超級溝通者并非天生,而是在后天的學習與實踐中逐步養成的。他們具備強烈的溝通意愿,將連接他人視為己任,并在每一次交流中持續學習、不斷改進。這種主動性和成長型思維,是其在溝通領域脫穎而出的基礎。例如,史蒂夫·喬布斯就是超級溝通者的絕佳例子,查爾斯在書中提到,喬布斯在早期的演講中表現一般,但是他的轉變關鍵在于他學會了如何匹配對話的類型。
在溝通過程中,遇到尷尬冷場很常見。超級溝通者常用的方法是提有深度的問題,比如問問對方的價值觀、信仰或個人經歷,這樣可以引導對方聊起自己感興趣的內容,進而開啟一段能讓人投入其中的對話。這種方式既能緩解冷場尷尬,還能幫助我們深入了解他人的內心,為建立更深入的關系打下基礎。查爾斯曾分享道,超級溝通者往往不是最有趣或者最聰明的人,而是你最喜歡交談的人。在心情不好時,你知道如果給這個人打電話,他們會讓你感覺好些。
無關性格特質
超級溝通能力成就職場人
在職場中,溝通能力無疑是核心競爭力之一。無論是團隊領導者還是職場新人,提升溝通效率都能幫助我們在復雜環境中脫穎而出。對于管理者而言,超級溝通者理念能夠幫助打破傳統權威模式。通過提問激發團隊創新、賦權成員自主性,并傾聽傳遞被重視感,這種引導式溝通能激發團隊活力,讓每個人在協作中釋放潛力。
對于職場新人而言,掌握這一理念也能受益匪淺,在團隊合作、跨部門合作中能夠更加靈活高效地應對。例如,每日設定溝通目標,如向同事提出一個價值問題,不僅能建立信任網絡,還能幫助我們鍛煉思維深度。查爾斯特別強調,MBTI性格類型不會成為職場新人的溝通束縛,相反,無論是內向型(i人)還是外向型(e人),都能成為一個超級溝通者,重要的是了解自己擅長的溝通方式,明晰自己的談話目標。
那么,如何培養溝通能力呢?查爾斯分享了三個步驟,并稱為“循環理解”,通過循環理解向對方表明我們在認真傾聽。而傾聽也是成為超級溝通者的關鍵能力之一。
首先在對話前充分準備,提前準備話題列表,預測可能的討論內容。這一步不僅能幫助我們預防話題冷場,還能增強自信心。
其次,查爾斯建議可以提出一兩個深度問題,進一步了解對方。
第三,要學著提出和回答后續問題。例如可以詢問,“我理解的正確嗎?”
不過,無論是對于企業領導者還是職場新人而言,查爾斯提到,容錯文化能夠為開放、積極的溝通提供保障,因為只有在不用擔心失敗受責的情況下,人們才會更愿意表達自己的想法和觀點,從而促進溝通的順暢進行。鼓勵嘗試和從失敗中學習,能夠消除對失敗的恐懼,激發更多的創新想法。這種積極的溝通氛圍是推動組織發展的重要力量,也是個人成長的必經之路。
以下是我們和查爾斯·都希格的訪談實錄:
HBRC:為什么要成為超級溝通者?有什么必要性?
查爾斯·都希格:最好的溝通者是那些思考溝通、研究溝通的人,他們想從自己的錯誤和成就中吸取教訓。在工作場所。我們經常看到這種情況。一些管理者認為告訴每個人該做什么是他們的工作。還有一些管理者則認為,傾聽、幫助和指導是他們的工作,而不只是一個人的獨白,其實每個人都在做出貢獻。
HBRC:“超級溝通者”的領導方法在決策效率和團隊創新方面有什么優勢?
查爾斯·都希格:超級溝通者傾向于通過提問而不是發布命令,這意味著團隊成員會對工作更有熱情,更加努力,更有創新精神,也會有更多的想法。人們不喜歡被人使喚,這是一種非常自然的本能,不想讓別人控制你,擁有一種所謂的代理感,即我在控制自己的生活。所以最好的管理者通常是,給我們指導和建議,幫助我們設定目標,但他們也會傾聽我們的要求和想法。
HBRC:越來越多的企業選擇出海,在全球化的團隊中,文化差異在一定程度上會影響溝通。團隊成員是否需要調整溝通策略?
查爾斯·都希格:當你在不同的文化中長大時,你會習慣于不同的交流方式。例如在美國文化中,問一個非常私人的問題可能會覺得很自然,但對來自中國的人來說,可能會覺得有些冒昧。這并不意味著我們的溝通方式不同,也并不意味著我們的大腦工作方式不同,這意味著我們在不同的環境中長大。我們可以為跨文化交流做的一件事是,我們可以花一點時間互相了解,例如分享彼此的文化,告訴我什么樣的問題在你的文化中是合適的,哪種問題是不合適的。當你在家的時候,哪種交流方式更舒適?通過非常明確地與他人分享,我們可以互相了解,幫助我們自己,也幫助彼此溝通。
HBRC:職場新人、不同性格的人應該如何培養溝通技巧?
查爾斯·都希格:不管你是內向者還是外向者,不管你是年輕還是年長,任何人都可以成為超級溝通者。我們成為超級溝通者的方式是通過學習和實踐某些技能,比如問深層次的問題,通過循環理解來證明我們在傾聽。不管是一對一還是一對多的溝通,都要有與你周圍的人溝通的目標。對年輕人而言,我的建議是多問問題,不要害怕問問題,不要害怕問別人的生活、經歷和建議。人們喜歡被問這類問題,即便是老板,因為這給了他們一個分享、回憶和回憶生活中美好時光的機會。
HBRC:除了溝通技巧,在當今的商業環境中,還有哪些因素對創新和變革的成功至關重要?
查爾斯·都希格:推動創新最重要的技能之一就是創造一個讓人們可以冒險、可以失敗而不會有永久性后果的環境。這是亞馬遜做得非常非常好的地方,他們學會告訴人們,成功或失敗不如學習經驗重要。如果有人在亞馬遜做了某件事,完全失敗了,只要他們從中學到了東西,并且能寫一份備忘錄說明“這是我從這次失敗中學到的”,那么這就不被視為失敗,而是被視為一次學習機會。我認為,除了良好的溝通,除了不做專制者,還要有一種領導風格,允許人們去嘗試和表達自己,這一點很重要。創造一種不將成功視為理所當然或不將失敗污名化的氛圍非常重要。我不害怕失敗,因為如果我害怕失敗,我就永遠不會嘗試任何新事物。
薛純 | 文 劉玥 | 編輯
薛純是《哈佛商業評論》中文版新媒體中心策劃經理
劉玥是《哈佛商業評論》中文版新媒體中心策劃總監
《哈佛商業評論》中文版 聯系方式
投稿、廣告、內容和商務合作
newmedia@hbrchina.org
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.