如何向設計公司清晰表達產品外觀設計需求？

以下是系統化溝通框架，涵蓋需求定義、視覺表達、技術約束及協作流程，確保設計精準匹配預期：

一、明確核心需求與背景

1. 產品定位與目標用戶

說明產品用途（如家用/工業/醫療）、核心功能及目標用戶畫像（如年齡、職業、使用場景）。

示例：一款面向年輕家庭的智能空氣凈化器，需兼顧科技感與家居美學。

2. 市場與競品分析

提供競品外觀圖及優缺點分析（如“競品A按鈕布局不便，需優化”）。

明確差異化需求（如“需突出環保材料使用”）。

二、視覺風格與美學表達

1. 風格關鍵詞與參考圖

使用專業術語描述風格（如“極簡主義”“參數化設計”“復古未來主義”）。

提供設計參考圖或品牌VI手冊。

2. 色彩與材質偏好

明確主色調（如Pantone色號）及輔助色搭配邏輯。

說明材質傾向（如金屬拉絲/啞光塑料/玻璃質感）。

三、技術與制造約束

1. 結構與功能限制

標注關鍵功能區域（如散熱口、接口位置）及不可修改的結構（如傳感器開孔）。

提供3D模型或爆炸圖。

2. 工藝與成本限制

說明可選工藝（如注塑/鈑金/3D打印）及預算范圍。

示例：“外殼需支持UV印刷，成本控制在50元/件以內”。

四、品牌與市場定位

1. 品牌調性傳達

提供品牌視覺識別系統（VI）文件，強調需強化的品牌元素（如LOGO位置、字體規范）。

2. 法規與安全要求

列明需符合的標準（如醫療設備的IEC 60601-1、消費電子的UL認證）。

五、協作流程與反饋機制

1. 溝通方式與節點

約定溝通頻率（如每周一次進度會議）及交付物形式（如線框圖、渲染圖、樣機）。

2. 反饋與修改規范

使用標注工具（如Figma評論功能）明確修改優先級（如“紅色標注=必須修改，藍色=建議優化”）。

補充建議

- 提供實物樣機或模型：幫助設計公司理解產品結構與空間關系。

- 使用設計需求表模板：涵蓋功能、美學、技術等維度（可參考IDF設計需求表）。

- 參與設計評審會議：在關鍵節點（如概念草圖、3D渲染）提出反饋，避免后期大改。

通過以上結構化溝通，可顯著提升設計效率與成果匹配度，降低返工風險。