某能源企業數智合同建設：以合同管理為橋梁，打造業財交互樞紐

一、項目背景和管理痛點

能源企業正從高速發展轉向高質量發展，遵循國家的綠色低碳政策及數字化改革。在國資委的推動下，企業通過精細化管理增強核心能力，如競爭力和創新力，并按照高質量發展的要求，向構建綠色高效的現代企業邁進。該能源企業在這一進程中推進數智化建設，目標是實現財務工作的數字化和智能化，建立綜合信息化平臺。然而，面臨戰略支持不足、基礎工作繁重、決策支持有限、系統功能不全以及系統異構等挑戰。存在以下痛點：

1.戰略支撐不足：決策過程缺乏完整的閉環管理，導致資源配置與戰略目標不匹配。

2. 業態復雜：業務形態多樣和合同場景多變，現有合同分類體系混亂，增加了管理和風險控制難度。

3.決策賦能有限：業務和財務數據整合效率低，缺乏有效工具促進數據融合，影響了數據驅動的決策能力。

4. 信息孤島嚴重：各業財系統間的數據標準和架構不一致，導致業務流程與財務管理間出現斷點，降低了效率并易引發錯誤。

5. 合同初始化挑戰：大量歷史合同需數字化處理，龐大的數據量顯示出現有管理系統在大規模數據處理上的局限。

二、數智化解決方案

1.建立統一的合同管理平臺

構建一體化合同管理平臺，利用云計算高效整合和管理合同信息，支持從起草到歸檔的全流程操作，并提供移動端訪問功能，方便隨時隨地處理合同事務。

2.實現合同全生命周期管理

實現合同生命周期內所有階段（創建、審批、簽署、執行、終止）的智能化管理，具備自動提醒、追蹤功能及電子簽名支持，確保透明性和可追溯性。通過數據分析預測潛在問題，助力企業提前準備。

3.加強業財融合與數據互通

推動業務與財務部門間的數據共享，建立標準化接口使合同管理系統與 ERP、CRM 等系統無縫對接，提升數據一致性和實時性，為管理層提供準確決策依據，優化資源配置。

4.強化合同執行與風險管控

采用數據分析和 AI 技術構建智能風險評估體系，動態監控和預警合同執行中的各種風險，識別信用、法律合規及市場變動風險，并根據歷史數據定制風險管理策略，幫助企業應對不確定性，保障經營安全。

三、企業應用價值

1.高效準確核算

自動化系統減少人工錯誤，實時同步合同收支信息至財務系統，提高會計核算的準確性和財務處理速度。

2.全面合同風險管控

對合同從起草到終止各環節進行嚴格風險管理，全程跟蹤與監控，實時更新并預警潛在風險，確保操作透明可控。

3.資金計劃協同

根據合同條款自動生成收付款計劃，并實時關聯更新實際資金情況，保證資金流動透明可追溯，促進資金高效使用。

4.增強合同履約透明度

提供一體化平臺讓用戶隨時查看合同履行詳情，如簽約金額、執行金額及發票金額，提升業務管理效率，確保活動按計劃推進。

下期敬請期待

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