在數字化辦公時代,小型辦公室對數據存儲與協同辦公的需求日益增長,選擇一款合適的NAS至關重要。極空間私有云憑借穩定的遠程訪問、完善的辦公功能和易用的系統軟件,成為小型辦公室的優質之選,相較群暉私有云展現出顯著優勢。
一、穩定遠程訪問,數據隨時觸手可及
極空間私有云的遠程訪問能力堪稱卓越。無論員工出差在外,還是居家辦公,只要有網絡連接,就能隨時隨地穩定訪問NAS中的文件資料。即使在網絡環境復雜的地區,極空間也能保持高效連接,確保文件調取不卡頓、不延遲。
例如,銷售團隊在外洽談業務時,可即時獲取公司產品資料;設計人員居家辦公也能隨時調用項目素材。而群暉私有云在部分網絡條件下,常出現遠程訪問不穩定、連接中斷等問題,影響辦公效率。
二、強大辦公功能,滿足多元辦公需求
1. 團隊空間:企業級安全協同新體驗
極空間的團隊空間,堪稱中小企業的專屬企業網盤。數據本地化存儲,從根源上保障企業隱私安全;在局域網內訪問速度極快,不受外網網速限制,大型文件也能瞬間打開。管理員可靈活控制每個團隊成員的權限,精確到分組文件夾的讀寫、刪除權限。
同時,管理員還能查看成員上傳、刪除內容,便于監督管理。團隊成員間可輕松共享文件,共同編輯文檔,實現高效協同辦公。相比之下,群暉私有云的團隊管理功能不夠靈活,權限設置復雜,缺乏直觀的內容監督功能,難以滿足小型辦公室高效協作的需求。
2. 文檔同步:雙向實時,單向安心
極空間的文檔同步功能支持雙向與單向模式。雙向同步適用于多設備辦公場景,員工在辦公室電腦編輯的文件,回家后可在個人電腦自動同步更新,始終獲取最新版本;單向同步則為文件提供安全備份,即使本地文件誤刪或損壞,NAS中仍保留完整副本。群暉私有云的文檔同步在速度和穩定性上存在不足,且模式相對單一,難以滿足多樣化的辦公需求。
3. 文檔編輯:在線離線,隨心操作
極空間支持常見文檔類型的在線與離線編輯,員工可在手機、電腦、平板等多設備間無縫切換編輯。在線編輯時,多人可同時協作,實時查看修改內容;離線編輯后,聯網即可自動同步更新。此外,還具備文檔歷史版本回溯功能,防止誤操作導致文件丟失。群暉私有云的文檔編輯功能支持格式有限,協作體驗欠佳,且缺乏完善的版本管理。
4. 文件搜索:智能精準,快速定位
極空間的文件搜索功能十分強大,不僅支持文件名搜索,還能搜索文件標簽、備注,方便批量整理文件。用戶可按文件類型、大小、日期等進行二次檢索、篩選、排序,快速定位目標文件。而群暉私有云的搜索功能相對基礎,缺乏智能篩選與標簽檢索能力,查找文件效率較低。
5. 閃電傳:大文件傳輸無憂
閃電傳是極空間用戶間分享大批量文件的利器,支持幾個T的超大文件穩定傳輸,且可在后臺運行,無需擔心傳輸中斷。無論是項目素材,還是視頻資料,都能快速分享給同事。群暉私有云缺少如此高效的文件分享功能,大文件傳輸常需借助第三方工具,操作繁瑣且不穩定。
極空間私有云以穩定的遠程訪問、完善的辦公功能和易用的系統,為小型辦公室提供了高效便捷的解決方案。相比群暉私有云,其在功能豐富度、操作便捷性和智能化方面優勢明顯,是小型辦公室NAS的優選品牌。
編輯:舒暢
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