隨著數(shù)字化浪潮席卷全球，各行各業(yè)都在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，以提升效率、優(yōu)化管理、拓展業(yè)務(wù)。在財(cái)稅服務(wù)領(lǐng)域，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用成為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司積極響應(yīng)并深入實(shí)踐電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理與利用、技術(shù)與平臺(tái)應(yīng)用等方面取得了顯著成效。

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提升 服務(wù)效率與質(zhì)量

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用對(duì)山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。公司負(fù)責(zé)人李艷向本刊記者介紹，該標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。從效率層面來看，它極大地提升了整體工作效率，將員工從繁瑣的手工操作中解放出來，使他們能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁邇r(jià)值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，這一標(biāo)準(zhǔn)在多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生了顯著影響。以代賬部工作為例，過去財(cái)務(wù)人員需采用“上門收單、快遞接單、客戶送單”等傳統(tǒng)方式獲取票據(jù)，后續(xù)還要進(jìn)行大量紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù)的核對(duì)、查驗(yàn)工作，不僅耗時(shí)耗力，還容易出現(xiàn)重復(fù)入賬等問題。而電子憑證服務(wù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)后，系統(tǒng)可自動(dòng)采集、識(shí)別并接收存檔銀行流水、對(duì)賬單、進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票等電子憑證數(shù)據(jù)，大大提高了代賬部記賬效率和做賬準(zhǔn)確率，有效降低了人工操作風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)處理流程。

為了使員工更好地適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，公司采取了多種創(chuàng)新的培訓(xùn)方式。首先，集團(tuán)內(nèi)部先行試點(diǎn)，率先開展與培訓(xùn)試用，讓員工提前熟悉新系統(tǒng)和新流程，并與暢捷通進(jìn)行技術(shù)溝通、反饋，不斷優(yōu)化功能，形成示范效應(yīng)。其次，依托山西省財(cái)政廳為中小微企業(yè)購(gòu)買代理記賬服務(wù)及專業(yè)賦能的契機(jī)，市場(chǎng)服務(wù)中心分組前往全省各地市縣進(jìn)行走訪宣傳。同時(shí)，陸續(xù)成立60多家分子公司，通過實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景推動(dòng)新流程應(yīng)用，以戰(zhàn)代練提升員工實(shí)操能力。每月還組織針對(duì)分公司和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的線下培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)中將電子憑證功能應(yīng)用進(jìn)行宣傳指導(dǎo)。目前，全部分子公司服務(wù)的4萬多家中小微企業(yè)都在使用這一功能。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理與利用 挖掘業(yè)務(wù)新機(jī)遇

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣對(duì)山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性提升發(fā)揮了重要作用。李艷表示，在實(shí)際操作中，系統(tǒng)依據(jù)原始電子憑證數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則生成財(cái)務(wù)報(bào)表和記賬憑證，確保企業(yè)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與法規(guī)，準(zhǔn)確核算、依法納稅。電子憑證數(shù)據(jù)不可篡改，保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯提升，方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分析經(jīng)營(yíng)和穿透，為企業(yè)管理決策提供更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

在利用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)帶來的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析方面，公司主要做了三個(gè)方面的工作：一是創(chuàng)新服務(wù)模式，通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，將代理記賬服務(wù)升級(jí)為星級(jí)代賬，根據(jù)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求，量身定制差異化的服務(wù)方案，提升了客戶滿意度與服務(wù)附加值。二是拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)情況，精準(zhǔn)識(shí)別具有金融貸款需求的客戶，并為其推薦適配的金融貸款服務(wù)，增加了新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。三是強(qiáng)化內(nèi)部管理，利用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)對(duì)公司內(nèi)控制度進(jìn)行全面優(yōu)化和完善，通過每月開展賬務(wù)檢查、票據(jù)稅源分析等工作，有效把控業(yè)務(wù)質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶的更優(yōu)質(zhì)服務(wù)與更高效管理。

在數(shù)據(jù)安全管理方面，公司采取了一系列獨(dú)特的措施來確保電子憑證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。稅源集團(tuán)的禹企同欣大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)由暢捷通提供技術(shù)支持，暢捷通作為上市公司，擁有成熟的技術(shù)架構(gòu)與嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，從數(shù)據(jù)加密傳輸、存儲(chǔ)到訪問控制，均采用行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)在全生命周期內(nèi)的安全性與完整性。同時(shí)，公司內(nèi)部也制定了完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度，對(duì)員工訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格分級(jí)管控，強(qiáng)化全員數(shù)據(jù)安全意識(shí)，保障電子憑證數(shù)據(jù)的安全和完整。

推動(dòng)技術(shù)與平臺(tái)升級(jí) 拓展應(yīng)用范圍

為適應(yīng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司在信息技術(shù)系統(tǒng)方面進(jìn)行了全面升級(jí)和改造。李艷介紹，公司在選擇代賬軟件時(shí)，充分考慮了軟件能否便于管理和維系客戶，以及能否為公司運(yùn)營(yíng)以及會(huì)計(jì)人員做賬報(bào)稅提效。最終選擇了暢捷通的產(chǎn)品作為信息技術(shù)系統(tǒng)的主體。這款產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)票據(jù)的全流程管理，從開票、收票、查驗(yàn)、識(shí)票、測(cè)算、記賬、歸檔實(shí)現(xiàn)一站式管理，免領(lǐng)票、免郵寄、免稅盤、免清卡、免部署，特別是能夠快速?gòu)亩惥值亩悇?wù)數(shù)字賬戶中獲取全量數(shù)電發(fā)票，包括航空客票和鐵路客票都可以直接獲取，批量智能生成憑證，大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員的做賬效率。對(duì)于其他來源的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)，驗(yàn)證真?zhèn)危@取發(fā)票原件，并最終將記賬憑證與票據(jù)原始憑證進(jìn)行電子歸檔，確保數(shù)據(jù)鏈完整性。此外，還可以通過與銀行系統(tǒng)對(duì)接，直接獲取銀行對(duì)賬單和銀行回單，系統(tǒng)通過AI方式識(shí)別回單內(nèi)容，自動(dòng)生成日記賬，智能生成憑證，憑證自動(dòng)掛接回單附件，可以直接打印，會(huì)計(jì)人員不需要再自行查找和粘貼，大幅提升了憑證賬本打印裝訂的效率。

在選擇電子憑證相關(guān)服務(wù)平臺(tái)時(shí)，公司主要考慮平臺(tái)在電子憑證獲取、識(shí)別、查驗(yàn)、入賬、歸檔等方面的能力，以及是否可以與電子稅局、銀行等系統(tǒng)保持互聯(lián)互通，具備快速且穩(wěn)定的系統(tǒng)服務(wù)能力，準(zhǔn)確識(shí)別電子憑證內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)類型，確保生成憑證過程符合做賬規(guī)律和習(xí)慣，并將記賬憑證與相關(guān)的電子憑證進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，隨時(shí)可調(diào)閱查詢。

對(duì)于未納入電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)范圍的其他類型電子憑證，公司也有計(jì)劃和需求推動(dòng)其標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。李艷表示，目前電子憑證的種類已經(jīng)基本覆蓋小微企業(yè)比較常見的電子憑證，但更多的未納入標(biāo)準(zhǔn)范圍的其他類型電子憑證在小微企業(yè)日常業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，主要是各類的業(yè)務(wù)單據(jù)。對(duì)此，公司將會(huì)在基于財(cái)務(wù)的場(chǎng)景上，同時(shí)積極去嘗試與拓展推動(dòng)小微企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)模式（基于業(yè)財(cái)一體的saas軟件），將小微企業(yè)中常用的合同、采購(gòu)、銷售、出入庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為電子憑證，并與軟件廠商共同推動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。例如稅源集團(tuán)在小微企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)增信標(biāo)準(zhǔn)推廣試點(diǎn)中，作為財(cái)政部重點(diǎn)推廣的一種試點(diǎn)模式，將企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的整理加工，輸出為對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)到銀行等金融機(jī)構(gòu)，將該類業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及在信貸場(chǎng)景進(jìn)行應(yīng)用。

山西稅源財(cái)稅法大數(shù)據(jù)集團(tuán)有限公司通過積極推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有益的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。展望未來，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和發(fā)展，將為推動(dòng)財(cái)稅服務(wù)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

來源：新理財(cái)雜志社

作者：本刊記者 朱靜

編輯：皓俊

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