近日，財(cái)政部等九部門(mén)聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財(cái)會(huì)〔2025〕9號(hào)文），明確我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已進(jìn)入深入推進(jìn)階段，企事業(yè)單位的各類會(huì)計(jì)憑證從紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)變，由于電子憑證種類眾多，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，增加了單位處理負(fù)擔(dān)和成本，電子憑證面臨“接收難、報(bào)銷難、入賬難、歸檔難”等問(wèn)題亟待解決。

當(dāng)前企事業(yè)單位接收到的外部電子憑證有10種（數(shù)電發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、銀行電子回單、銀行電子對(duì)賬單、財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書(shū)、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、國(guó)庫(kù)集中支付電子憑證），其中企業(yè)端開(kāi)具與接受的數(shù)電發(fā)票種類數(shù)量最多，應(yīng)用場(chǎng)景更為復(fù)雜。在相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，需要企業(yè)在2027年底完成相關(guān)系統(tǒng)改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化管理，達(dá)到適配要求并支撐單位全面應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

01.數(shù)電發(fā)票全流程電子化面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，數(shù)電發(fā)票在形式、使用方式和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面有明顯的區(qū)別。數(shù)電發(fā)票不再以紙質(zhì)形式存在，發(fā)票數(shù)據(jù)通過(guò)加密通道傳輸并進(jìn)行安全防護(hù)，具有更高的安全性。在發(fā)票使用上，數(shù)電發(fā)票可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或樂(lè)企平臺(tái)開(kāi)具，并選擇電子郵箱、二維碼、下載等多種接收方式，更加便捷靈活。

按照電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)企業(yè)數(shù)電發(fā)票傳統(tǒng)的管理方式和手段，難以滿足電子憑證相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，主要表現(xiàn)電子憑證全鏈路流轉(zhuǎn)過(guò)程中斷點(diǎn)多、電子憑證種類多、源文件獲取難、電子憑證驗(yàn)簽解析難，對(duì)于企業(yè)信息化基礎(chǔ)弱的企業(yè)面臨系統(tǒng)新建、改造或升級(jí)的難題，電子憑證全流程電子化和文件聯(lián)查關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)難，同時(shí)對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案如何實(shí)現(xiàn)單套管理，僅以電子文件形式歸檔、保管和利用，缺少可借鑒的領(lǐng)先實(shí)踐。

02.數(shù)電發(fā)票全鏈路管理解決方案

用友網(wǎng)絡(luò)作為深化試點(diǎn)服務(wù)保障單位和電子憑證開(kāi)具分發(fā)平臺(tái)（用友BIP稅務(wù)云）之一，全程參與電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)，并提出電子憑證需要全鏈路的管理解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動(dòng)化合規(guī)處理、全要素管理和電子化歸檔。

▲ 數(shù)電發(fā)票全鏈路管理

03.數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動(dòng)化合規(guī)處理

數(shù)電發(fā)票自動(dòng)開(kāi)具

數(shù)電發(fā)票的開(kāi)具應(yīng)通過(guò)實(shí)人認(rèn)證等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保發(fā)票的真實(shí)性和安全性。企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)樂(lè)企直連開(kāi)票或自動(dòng)登錄電子稅局?jǐn)?shù)字賬戶開(kāi)票，從而優(yōu)化開(kāi)票流程，減少人工干預(yù)，由業(yè)務(wù)交易和結(jié)算規(guī)則驅(qū)動(dòng)開(kāi)票并自動(dòng)推送，提升客戶獲取發(fā)票的體驗(yàn)，加快銷售結(jié)算效率。

數(shù)電發(fā)票驗(yàn)簽解析

數(shù)電發(fā)票的驗(yàn)簽解析是確保發(fā)票真實(shí)性、完整性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按照電子憑證統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式文件，還需要通過(guò)技術(shù)手段驗(yàn)證電子文件簽名的有效性，防止流轉(zhuǎn)傳輸過(guò)程中的篡改，也需要解析出文件包含的元數(shù)據(jù)，并與記賬憑證信息封裝生成對(duì)應(yīng)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件再進(jìn)行歸檔。如用友稅務(wù)云等產(chǎn)品可以提供開(kāi)具和接受的發(fā)票源文件下載、驗(yàn)簽、解析和驗(yàn)真等服務(wù)。

數(shù)電發(fā)票報(bào)銷入賬關(guān)聯(lián)

數(shù)電發(fā)票的流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中的要求，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在生成、傳輸、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的安全合規(guī)。數(shù)電發(fā)票在流轉(zhuǎn)過(guò)程中需要和報(bào)銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)一體化貫通，實(shí)現(xiàn)票單證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查，支持?jǐn)?shù)電發(fā)票全流程的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。企業(yè)可以借助第三方稅務(wù)平臺(tái)，如用友BIP稅務(wù)云，與現(xiàn)有的費(fèi)控、采購(gòu)結(jié)算和核算系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)下載認(rèn)領(lǐng)、用途確認(rèn)、票單證關(guān)聯(lián)匹配與聯(lián)查。

數(shù)電發(fā)票認(rèn)證與勾選

依據(jù)《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，單位應(yīng)建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數(shù)電發(fā)票的認(rèn)證與勾選可以通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶或樂(lè)企平臺(tái)完成，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票用途的確認(rèn)和勾選的自動(dòng)化，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

04.數(shù)電發(fā)票的全要素管理

票面要素管理

數(shù)電發(fā)票的票面基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息等。依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，這些票面要素應(yīng)全面數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)票面要素的全要素管理。

發(fā)票額度管理

依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的稅收風(fēng)險(xiǎn)程度、納稅信用級(jí)別、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況等因素，通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)授予發(fā)票總額度，并實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。這一機(jī)制實(shí)現(xiàn)了發(fā)票額度的全要素管理，確保了發(fā)票使用的合規(guī)性和合理性。

發(fā)票用途管理

數(shù)電發(fā)票的用途管理應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求，單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推動(dòng)單位業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)職能拓展，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支撐單位提升合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理、可持續(xù)發(fā)展的能力。數(shù)電發(fā)票的用途確認(rèn)和勾選應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，確保發(fā)票用途的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

05.數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔

歸檔要求

根據(jù)《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)電子會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，建立和完善電子會(huì)計(jì)資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等管理制度。數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔應(yīng)遵循這些規(guī)定，確保發(fā)票在傳遞及存儲(chǔ)過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

歸檔流程

數(shù)電發(fā)票的歸檔流程應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名，無(wú)需加蓋發(fā)票專用章即可報(bào)賬、入賬，根據(jù)入賬、結(jié)賬狀態(tài)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔。單位和個(gè)人可以登錄稅務(wù)數(shù)字賬戶、個(gè)人所得稅APP，免費(fèi)查詢、下載、導(dǎo)出已開(kāi)具或接受的數(shù)電發(fā)票，實(shí)現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的自動(dòng)歸集。

保管存儲(chǔ)

依據(jù)《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。數(shù)電發(fā)票的存儲(chǔ)應(yīng)采用可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會(huì)計(jì)檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。同時(shí)，應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)容災(zāi)和備份功能，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)因錯(cuò)誤操作、系統(tǒng)故障或自然災(zāi)害而損毀、丟失。

標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)遵照《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》、《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的要求，借鑒試點(diǎn)單位和服務(wù)單位的領(lǐng)先實(shí)踐，通過(guò)數(shù)智技術(shù)賦能電子憑證全鏈路管理，更好地達(dá)到適配和支撐電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，優(yōu)化“業(yè)財(cái)稅資檔”一體化管理流程，全面提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率，為企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。