根據(jù)香港《注冊外觀設(shè)計條例》規(guī)定，外觀設(shè)計注冊的有效期最長為25年，自申請?zhí)峤恢掌鹩嬎恪Ｗ杂行诳擅?年續(xù)期一次，共可續(xù)期4次。外觀設(shè)計擁有人須按時繳納續(xù)期費用，以維持注冊的有效性。
注冊的續(xù)期
根據(jù)香港《注冊外觀設(shè)計規(guī)則》規(guī)定，每項外觀設(shè)計注冊續(xù)期須按以下方式辦理︰在有效期終止之前的3個月內(nèi)的任何時間，注冊外觀設(shè)計的擁有人采用香港知識產(chǎn)權(quán)署指定的表格提交續(xù)期請求，并繳付繳足規(guī)定金額的續(xù)期費用。如果注冊外觀設(shè)計的擁有人在上述規(guī)定期限前提出續(xù)期請求及繳納續(xù)期費用，香港知識產(chǎn)權(quán)署會拒絕該續(xù)期請求，并要求注冊外觀設(shè)計的擁有人進行退費程序。為了避免程序上的混亂，注冊外觀設(shè)計的擁有人須嚴格按照香港知識產(chǎn)權(quán)署的要求在續(xù)費窗口期續(xù)費。
例如：A注冊外觀設(shè)計的注冊日期是為2016年7 月1 日，則首次屆滿日為 2021年6月30 日（首次續(xù)期官費為HKD475），續(xù)期后有效期延長至2026年6月30日(假設(shè)上述日期為辦公日)，依此類推。如果注冊外觀設(shè)計的擁有人打算繼續(xù)維持A注冊的有效性，他須在2026年3月30日（包括2026年3月30日當日）至2026年6月30日（包括2026年6月30日當日）之間的任何時間提出續(xù)費請求并繳納官費HKD835。注冊外觀設(shè)計的擁有人如果通過電子方式提交該續(xù)期請求及費用可以即時獲得審批。
申請延續(xù)注冊外觀設(shè)計的官費，請見下表：

以上表格源于香港知識產(chǎn)權(quán)署的官網(wǎng)：https://www.ipd.gov.hk/sc/designs/forms-and-fees/index.html
注冊外觀設(shè)計在規(guī)定的續(xù)期期限內(nèi)續(xù)期并獲批的話，香港知識產(chǎn)權(quán)署須在注冊紀錄冊內(nèi)更新注冊有效期終止日期及相關(guān)記錄。
如注冊外觀設(shè)計的擁有人未按照要求在注冊期終止之前提交續(xù)期請求或未在期限內(nèi)繳納或繳足續(xù)期費用，則該項外觀設(shè)計的注冊須在現(xiàn)時注冊的有效期終止時停止有效，香港知識產(chǎn)權(quán)署須在官方公報刊登該項事實的公告。
例外情形
值得注意的是，如果是請求續(xù)期有關(guān)聯(lián)系外觀設(shè)計，該聯(lián)系外觀不得延展至超越原注冊外觀設(shè)計的注冊有效期及其任何經(jīng)延展的注冊有效期結(jié)束之時。因此，在提交延續(xù)聯(lián)系外觀設(shè)計有效期的申請前，請確認原注冊外觀設(shè)計的有效期。該項聯(lián)系外觀設(shè)計的注冊有效期在原注冊外觀設(shè)計屆滿之時即告屆滿，不得在此之后續(xù)期。
同樣，如果某項注冊外觀設(shè)計在其注冊之時是一項有版權(quán)的藝術(shù)作品的相應(yīng)外觀設(shè)計，如該作品的版權(quán)的屆滿時間早于該項外觀設(shè)計的注冊本會屆滿的時間，該項外觀設(shè)計的注冊有效期在該作品的版權(quán)屆滿之時即告屆滿，不得在此之后續(xù)期。
注冊續(xù)期的提示
注冊外觀設(shè)計的擁有人實際上不必過于擔心會錯過注冊的續(xù)期期限，因為根據(jù)香港《注冊外觀設(shè)計規(guī)則》的規(guī)定，香港知識產(chǎn)權(quán)署須在該項外觀設(shè)計的注冊有效期終止前6個月至終止前1個月的期間內(nèi)，向注冊擁有人發(fā)出關(guān)于該有效期即將屆滿的書面通知（已辦理續(xù)期的除外）。具體來說，香港知識產(chǎn)權(quán)署通過向現(xiàn)時注冊紀錄冊內(nèi)的送達文件的地址送交該通知，告知注冊外觀的擁有人注冊終止日期以及續(xù)期的手續(xù)。
根據(jù)代理實踐，伴隨著香港知識產(chǎn)權(quán)署電子申請系統(tǒng)智能服務(wù)的應(yīng)用，香港知識產(chǎn)權(quán)署當前基本上都是在注冊期終止日期前3個月20天內(nèi)發(fā)出續(xù)期提醒。注冊外觀設(shè)計的擁有人可以在收到該通知書之后，按照通知書給出的指引在注冊期終止日當天或之前，但不得早于終止日前的3個月進行續(xù)展。注冊外觀設(shè)計的擁有人在此期間如果通過電子方式提交續(xù)期請求及費用可以即時獲得審批。
逾期續(xù)期
如注冊外觀設(shè)計的擁有人未按照要求在注冊有效期屆滿之前提交續(xù)期請求或未在期限內(nèi)繳納或繳足續(xù)期費用，仍可在緊接有效期終止后的6個月內(nèi)繳付續(xù)期費及規(guī)定的附加費并提出續(xù)期請求，在此情況下，根據(jù)香港《注冊外觀設(shè)計條例》規(guī)定，該項外觀設(shè)計的注冊視為從未停止有效，因此：
(a)在該期間內(nèi)由擁有人或經(jīng)其同意而根據(jù)該項外觀設(shè)計的任何權(quán)利或在該項外觀設(shè)計下的任何權(quán)利或就任何該等權(quán)利而作出的任何事情，須當作有效；(b)假使該注冊并未曾停止有效便會構(gòu)成對該項外觀設(shè)計的侵犯的任何作為，須當作構(gòu)成該項侵犯；及(c)假使該注冊并未曾停止有效便會構(gòu)成政府征用該項外觀設(shè)計的任何作為，須當作構(gòu)成政府征用。
對于逾期續(xù)期，注冊外觀設(shè)計的擁有人須向香港知識產(chǎn)權(quán)署繳付續(xù)期費的附加費HK$390。
如注冊外觀設(shè)計的逾期續(xù)期請求在規(guī)定的逾期續(xù)期期限內(nèi)續(xù)期并獲批的話，香港知識產(chǎn)權(quán)署須在注冊紀錄冊內(nèi)更新注冊有效期終止日期及相關(guān)記錄。
注冊的刪除
如續(xù)期申請及適用的費用未在注冊有效期終止前或逾期期限屆滿前提交及繳納，香港知識產(chǎn)權(quán)署須將有關(guān)的外觀設(shè)計從注冊紀錄冊內(nèi)刪除并在記錄冊中更新該外觀設(shè)計狀態(tài)為“注冊刪除”。同時香港知識產(chǎn)權(quán)署須在官方公報刊登該外觀設(shè)計的注冊的刪除公告。
需要特別關(guān)注的是，不同于香港商標注冊和香港專利制度，香港注冊外觀設(shè)計沒有請求恢復(fù)權(quán)利的救濟程序。
注冊的放棄
任何外觀設(shè)計的注冊擁有人，可通過提交香港知識產(chǎn)權(quán)署指定表格請求放棄其擁有的外觀設(shè)計的注冊。
根據(jù)香港《注冊外觀設(shè)計規(guī)則》規(guī)定，注冊擁有人須在放棄請求中寫明(i)就該項外觀設(shè)計的注冊的全部物品而放棄該項注冊；或(ii)就請求書中指明的物品而放棄該項注冊；同時注冊擁有人須提供具有該項外觀設(shè)計的注冊權(quán)益的每名其他人士的姓名或名稱及地址；以及證明他們中的每一位 (i)收到關(guān)于擬放棄該項注冊的不短于3個月的通知；或(ii)并不受該項放棄影響，或如受影響，則該人同意該項放棄，否則放棄不得生效。如果放棄請求滿足要求，該外觀設(shè)計注冊的放棄在香港知識產(chǎn)權(quán)署收到放棄請求時即告生效。
對于放棄的外觀設(shè)計注冊的相關(guān)的物品，該項外觀設(shè)計注冊放棄的效力，與該項外觀設(shè)計的注冊就相關(guān)物品而停止有效的效力相同。香港知識產(chǎn)權(quán)署須于注冊的放棄生效時，在注冊紀錄冊內(nèi)更新其狀態(tài)及事項和在官方公報刊登該項放棄的公告。
總結(jié)
盡管香港注冊外觀設(shè)計續(xù)期手續(xù)簡單、費用明晰，但監(jiān)視周期長、沒有恢復(fù)補救程序并可能面臨法律法規(guī)的更新，建議委托專業(yè)的代理機構(gòu)進行管理，以免喪失權(quán)利，給權(quán)利人造成損失。
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
作者：代麗榮 中國貿(mào)促會專利商標事務(wù)所