剛熬過"凌晨三點改參考文獻"的修仙模式

又在答辯現場扛過"導師靈魂三連問"的你

是不是以為畢業KPI已經全部達標了？

重要提醒！

你的檔案正在發起“遷徙申請”！

這檔案看似不起眼

可一旦你想卷考公、沖考研、

攢資歷、評職稱……

還有用得到它的時候

少了它直接原地卡關！

今天，人社君帶你一鍵解鎖

高校畢業生檔案轉遞全流程

包你檔案轉遞“不迷路”！

PART1

畢業前，確認“檔案轉遞”目的地

① 到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的：檔案轉遞至就業單位或定向單位保管。

② 到非公單位就業的：檔案轉遞至就業地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構保管。

③ 高校畢業后出國留學的：檔案轉遞至戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構或教育部留學服務中心保管。

④ 高校畢業后暫未就業或創業的：可根據本人意愿轉遞至戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構保管，或按規定在原高校申請保留兩年。

PART2

畢業后的檔案“發貨”操作指南

拒絕“手遞手”

按規定轉遞才靠譜

根據有關規定，高校應通過機要通信或郵政特快專遞等途徑，將畢業生的檔案轉往相應的工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構。

嚴禁個人自帶檔案！嚴禁個人保管檔案！嚴禁私自拆封檔案！

Step2：

追蹤“物流信息”

檔案去向及時掌握

畢業后，找不到檔案？可以先咨詢畢業院校的檔案管理部門是否將檔案轉出、何時轉出、轉到哪里等事項。若確定檔案已寄出，可聯系檔案接收單位了解有關情況。

如果檔案轉往就業地或戶籍地的流動人員人事檔案管理服務機構，可通過以下方式直接查詢檔案的存放情況：

01

通過全國人社政務服務平臺查詢（全國范圍可查）：

登錄全國人社政務服務平臺（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），在“就業創業”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢。目前，該平臺支持檔案基礎信息數據已上傳的人員在線查詢存檔情況。

02

通過廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統查詢（廣東省范圍可查）：

登錄“廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統”（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/），選擇“檔案存儲地查詢”，按要求輸入相關信息后即可查詢個人檔案的保管情況。該平臺可查詢廣東省內各流動人員人事檔案管理服務機構已上傳的檔案信息。

03

通過“粵省事”公眾號或小程序查詢（廣東省范圍可查）：

微信關注“粵省事”公眾號或搜索對應的小程序，經實名認證登錄后，選擇“辦事城市”，搜索“檔案存儲地查詢”，按照相關提示進行申請。

04

聯系流動人員人事檔案管理服務機構查詢：

部分人員可能因姓名變更或檔案基礎信息數據未上傳系統等原因，通過上述方式未能查詢到個人檔案情況，建議聯系戶籍地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務機構進行查詢（https://chrm.mohrss.gov.cn/）。

PART3

其他重要知識

Q1：檔案存放在流動人員人事檔案管理服務機構，要收取費用嗎？

A1：免費！根據規定，檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

Q2：檔案轉遞信息顯示“已簽收”，為什么在相關系統上還是查詢不到檔案的存放情況呢？

A2：檔案管理服務機構簽收檔案后，需經過審核、分類、錄入、復核、上架等步驟，疊加每年7—9月是高校畢業生檔案接收轉遞的高峰期，因此該時間段的存檔信息查詢較日常將有所延遲。

Q3：高校畢業生個人持有繼續參加成人教育形成的檔案材料，該怎么辦？

A3：高校畢業生參加成人教育形成的檔案材料屬于教育培訓類檔案材料。按照干部人事檔案和流動人員人事檔案相關規定，可將相關材料交保管人事檔案的用人單位或流動人員人事檔案管理服務機構及時予以歸檔。

Q4：畢業參加工作后，還有什么材料需要歸檔？

A4：根據檔案材料歸檔的有關規定，常見應歸檔的材料主要涉及反映政治面貌、教育培訓、職稱、評聘專業技術職務等方面內容的材料。為確保個人需要依據檔案材料保障權益時能獲取相關服務，建議及時將符合規定的檔案材料進行歸檔。

內容編輯：深圳人社

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