在行政、人力、財務、法務這些崗位工作，每周的工作例會是躲不開的。會后整理會議紀要、準備會議總結發言，可太讓人頭疼了。行政要把會議內容整理得規范又清晰，方便匯報；財務和法務得從會上梳理出關鍵數據和要點，用于后續工作。以前，光是整理會議內容就得花大量時間，到了總結發言，更是絞盡腦汁想不出 “萬能語句”，憋半天也寫不出滿意的稿子。

就說行政小王，每次整理完會議紀要，還要花一兩個小時琢磨總結發言。從會議重點里提煉觀點，組織語言，累得夠嗆，結果發言時還磕磕巴巴。財務的老張也一樣，會議上數據多、信息雜，想在總結里把關鍵數據說清楚，再加上幾句得體的總結語句，難上加難，經常因為總結不到位被領導批評。

直到我偶然發現了聽腦 AI，抱著試一試的心態用了一次，才發現這簡直是解決會議總結難題的 “救星”。

案例一：行政部門月度總結會議

行政部門的月度總結會議，內容多、要求高。那次會議上，領導部署了下月工作，各部門匯報了進度。我用聽腦 AI 的實時錄音轉寫功能，會議全程的發言都快速變成了文字。會議一結束，它自動生成了條理清晰的會議紀要，把工作安排、任務分工都列得明明白白。

更驚喜的是，我用它的重點總結功能，快速提煉出了會議核心要點。再結合他提供的會議總結發言 “萬能語句”，比如 “本次會議明確了下月工作方向，各部門需協同合作，確保任務高效完成”，沒花多少時間，一份高質量的總結發言稿就完成了。以前要花兩三個小時的工作，這次不到半小時就搞定，匯報時領導直夸總結到位。

案例二：財務部門季度預算會議

財務部門的季度預算會議，全是專業數據和復雜討論。會議結束后，我上傳錄音到聽腦 AI，很快就拿到了轉寫文字。它不僅準確記錄了各項預算數據，還自動標記出了重點內容，像預算調整方向、資金分配重點等。

我參考這些重點，再運用聽腦 AI 給出的總結語句，比如 “本季度預算方案需嚴格執行，重點把控關鍵環節資金使用”，輕松完成了總結發言準備。以前整理這類會議內容，至少要半天時間，現在有了聽腦 AI，時間縮短了一大半，總結發言也更有條理。

案例三：法務部門合同審核會議

法務部門的合同審核會議，每句話都關乎法律風險，記錄和總結都得精準。聽腦 AI 實時錄音轉寫，把會議上的合同條款討論、風險分析完整記錄。生成的待辦事項里，清楚標注了需要修改的合同、責任人以及時間。

在準備總結發言時，我根據它提取的重點，搭配 “后續需嚴格按照會議意見，對合同進行審核修訂，規避潛在法律風險” 這類實用語句，快速完成了發言內容。有了聽腦 AI，再也不用擔心遺漏關鍵信息，總結發言也更專業。

數據對比

從數據上看，使用電腦 AI 前后差距顯著。以前整理一場 1 小時的工作例會內容，行政平均花費 2 - 3 小時，準備總結發言還得額外花 1 - 2 小時，且發言質量不穩定；財務和法務整理會議內容平均耗時 3 - 4 小時，總結發言準備時間也長達 1.5 - 2.5 小時。

使用聽腦 AI 后，行政整理會議內容和準備總結發言，平均總共只需 30 - 40 分鐘；財務和法務的工作時間也大幅縮短，整理加總結平均控制在 1 - 1.5 小時內。工作效率提升了好幾倍，總結發言的質量也明顯提高，被領導批評的情況少了很多。

啟示總結

通過這幾次實際使用，我真切感受到聽腦 AI 對行政、人力、財務、法務這些崗位的重要性。它的語音轉寫、會議紀要生成、重點總結和待辦事項功能，再加上實用的會議總結發言 “萬能語句”，實實在在解決了工作例會后的各種痛點。

不用再為整理會議內容熬夜加班，也不用為總結發言絞盡腦汁。如果你也在為工作會議總結發愁，不妨試試聽腦 AI，相信它能成為你提升工作效率、優化工作成果的得力助手。