作者:張麗俊
來源:張麗俊
導語
為什么說管人就是管手、管腦、管心?我們一起探討這個話題。
我們常說,管理就是管人、理事。那么,管人到底管些什么?
簡單地說,就是:管手、管腦、管心。
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管手:讓下屬有執行
管人的基本目的,是經過不同個體的手,完成集體想做的事。
這看似是件很簡單的事,但還是有很多人做不好。
這是因為,管人的手,本質上要求的是管理者的任務分配和協調能力。
很多管理者想當然認為下屬和自己對任務的背景一樣了解,于是分配任務時,隨口就派個活:“那誰誰,某某工作你去做一下。“
他沒有考慮到,這個人能力夠不夠,有沒有意愿,對任務理解是否到位,從而導致最后事情沒有做好。
所以,想要讓下屬有執行,有結果,就不能只想著把活趕緊分出去,而是在派活的時候,就要想到,怎么才能讓對方把結果拿回來。
那么,如何管住下屬的手?最重要的是做好3件事:
1.方向
作為管理者,你首先要幫助下屬知道做什么,要了解做事的方向。
要把組織的目標,轉化為個人的目標,不能“我覺得”,而是要想辦法變成“我們覺得”。
這就要求你會做目標拆解,把組織目標拆解為每個人的具體任務,這樣在放權讓下屬做事的時候,他就會有比較清楚的方向。
2.方法
明確了做事的方向,接下來就是幫助下屬解決所需要的能力和資源的問題,要具備做事的方法。
你要把這個目標落地的方法和路徑跟每個人都要拆清楚。
包括這件事誰來做,怎么做,有什么資源可以調配,什么人可以配合,確保每個人知道怎么干。
資源不夠,就補資源,能力不足,就培訓能力。
3.秩序
每一個任務,都像是一塊拼圖,最終保證了組織目標的實現。但在此過程中,難免會出現權力、責任、利益牽扯不清的情況。
因此,還要有秩序,確保每個人的行動符合組織目標的要求,在正確的軌道上。
這就要求,你要明確下屬的責權利。他的責任是什么,權力的范圍是什么,事情做成了可得到的利益是什么。
每個人都知道自己的邊界,每個任務都責任到人,這樣,關鍵節點也找得到人、出現了問題就知道找誰、獎勵也有據可依。
總之,方向幫助下屬了解應該做什么,方法幫助下屬有做事的能力,秩序幫助下屬保持正確的行進軌道。
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管腦:讓下屬有思考
管腦,其實就是管理者想好了做什么,但怎么做,交給下屬去想。
我之前講過,執行力一共有三個層次,最低一層的執行力是依葫蘆畫瓢;第二層是百分之百的執行;而最高的執行力,叫做思辨地執行。
就是在執行的過程中,下屬要有自己思考:有哪些策略可行?什么時候做調整?哪些執行動作要放棄?結果怎么保證?
作為管理者,你不能替代下屬思考。
因為,下屬沖在前線,是比你更接近現場的人,也是最能及時感知變化的人,你不能直接給答案,讓對方僵化地執行。
那么,如何讓下屬有思考?三個方法:
第一個,提出開放性的問題。
做管理,不要做直接給出答案的人,而必須是一個善于提問的人,引導下屬思考。
有時候你給了下屬1個答案,可能換來他3個新問題。但如果你向他提了1個好問題,可能激發出3個不錯的答案。
提問題要多問“開放式”的問題。以What、Who、Why、When、Where、How(5W1H)開始的問題,基本上都是開放式提問。
這類問題能夠啟發思考,引導被提問者去尋找答案。
第二個,布置挑戰性的工作。
高目標倒逼創新。當下屬面對著一個挑戰性的目標,之前的辦法不頂用了,他就必須不斷思考,尋找新的完成目標的方法。
第三個,Review。
Review制度也很重要。一個目標有沒有完成,結果怎么樣?你都要帶著下屬去Review。
從結果到過程,通過不斷縱深向下問問題,連續問五六個問題,進而激發下屬深層次的思考,哪些事情繼續做,哪些事情停止做,哪些事情開始做。
反思,才能帶來真正的成長與精進。
正如彼得·德魯克所說:“企業雇傭的是整個人,不是一雙手。”把下屬培養成“另一個大腦”,最能體現一個管理者的能力。
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管心:讓下屬有自驅
最上一層,就是管心。管心,讓下屬有自驅,思想上同頻共振,不用管就能把事做好。
如何管心?光靠物質激勵是不夠的,最重要的是用文化留心。
我有個客戶叫“川鍋一品”,疫情的時候,生意受到了影響,遭遇了巨大的生存危機。
在這種情況下,所有高管們集體要求主動降薪,要和公司共同進退。高管影響到總監,總監影響到基層,基層影響到每個員工,員工影響到供應商,供應商同意延遲付款,延長賬期。
就這樣,公司活了下來,并且活得很好。
后來創始人秦波跟我說,Cherry,以前你講文化的時候我完全沒有感覺,但這次疫情之下,我們就是靠著文化活過來的。所以,我現在真實地體會到文化是可以救命的。
你看,文化是有力量的,一個好的企業文化可以凝聚人心、激發歸屬感和忠誠度。
企業文化通常有三個要素:使命、愿景、價值觀。用文化管心,也體現在以下三個方面:
第一個,使命吸引人。
使命,英文叫Mission,其實就是你的追求。你追求什么,就能吸引什么樣的人。
為什么馬云在一窮二白的時候,能夠聚攏一大批優秀的人才?因為阿里巴巴“讓天下沒有難做的生意”的使命,對那些志向遠大的人有著巨大的吸引力。
他們有著同樣的追求,并且愿意為此付出努力。
第二個,愿景驅動人。
愿景,是Vision,一個方向,一種遠方。就像爬山一樣,站在山腳下,你窮盡自己的力氣看,能看到2500米高的山頂。
但這2500米,能指引你向上攀登。而當你登頂之后,也許你又會發現,遠方還有一座山,這時你又有新的愿景。
有愿景和更改愿景不沖突,它會驅動著人們一路向前。所以,我也常常說一句話:愿有多大,路有多長。
第三個,價值觀篩選人。
價值觀,是Value。價值觀本意是,什么是有價值的,什么是值得我們追求的,在一個組織里面有價值排序,到底什么是最重要的。
在面對選擇時,你把什么放在前面,優先選擇什么,放棄什么。
價值觀能夠篩選人,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一樣,但是做人做事的價值標準必須是一樣的。
得人心者得天下。管住人的心,事就成了。
最后,總結一下:管人,到底管些什么?管手,讓下屬有執行;管腦,讓下屬有思考;管心,讓下屬有自驅。
Photo by Val Vesa on Unsplash
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