在醫(yī)院或者藥企工作的行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)，都躲不過(guò)藥事會(huì)。這會(huì)上討論藥品采購(gòu)、用藥規(guī)范、成本核算，內(nèi)容又專業(yè)又復(fù)雜。以前每次開(kāi)完藥事會(huì)，我都愁得不行。開(kāi)會(huì)時(shí)大家你一言我一語(yǔ)，專業(yè)術(shù)語(yǔ)一堆，我拼命記筆記，手都寫(xiě)酸了，還是漏記重點(diǎn)。會(huì)后整理紀(jì)要，對(duì)著凌亂的筆記，反復(fù)聽(tīng)錄音補(bǔ)充內(nèi)容，一弄就是大半天。好不容易交上去，還因?yàn)橹攸c(diǎn)不突出、數(shù)據(jù)對(duì)不上被打回來(lái)重寫(xiě)，工作又累又沒(méi)效率。
直到發(fā)現(xiàn)聽(tīng)腦 AI，我的 “紀(jì)要噩夢(mèng)” 才徹底終結(jié)。它能實(shí)時(shí)把語(yǔ)音轉(zhuǎn)成文字，會(huì)議一結(jié)束，自動(dòng)生成紀(jì)要，還能標(biāo)記重點(diǎn)、列出待辦事項(xiàng)。用了之后才知道，原來(lái)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要可以這么輕松。

先說(shuō)說(shuō)行政崗位的情況。藥事會(huì)上，藥品采購(gòu)流程、庫(kù)存管理方案這些討論內(nèi)容又多又細(xì)。以前做會(huì)議記錄，經(jīng)常顧此失彼。現(xiàn)在開(kāi)會(huì)前打開(kāi)聽(tīng)腦 AI 的實(shí)時(shí)錄制功能，就能安心聽(tīng)會(huì)。會(huì)議結(jié)束，完整的文字稿和會(huì)議紀(jì)要直接生成。行政人員核對(duì)下內(nèi)容，選好格式就能上交。以前整理一場(chǎng)藥事會(huì)紀(jì)要，至少得花 3 小時(shí)，現(xiàn)在 40 分鐘左右就搞定，而且內(nèi)容完整、格式規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)再也沒(méi)因?yàn)榧o(jì)要問(wèn)題挑過(guò)刺。
再看財(cái)務(wù)崗位。藥事會(huì)上涉及藥品成本核算、預(yù)算分配，每一個(gè)數(shù)據(jù)都不能出錯(cuò)。以前記錄靠手寫(xiě)，數(shù)據(jù)記錯(cuò)、記漏是常有的事。用聽(tīng)腦 AI 錄音轉(zhuǎn)文字后，會(huì)議里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)、每一個(gè)財(cái)務(wù)決策都精準(zhǔn)記錄。會(huì)后，財(cái)務(wù)人員能快速?gòu)募o(jì)要的重點(diǎn)總結(jié)部分，提取和成本、預(yù)算相關(guān)的關(guān)鍵信息，做財(cái)務(wù)分析和報(bào)表時(shí)方便多了。像上次討論新季度藥品采購(gòu)預(yù)算的藥事會(huì)，聽(tīng)腦 AI 把各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算調(diào)整方案都記得清清楚楚，財(cái)務(wù)同事做預(yù)算報(bào)告的速度快了一倍。

法務(wù)崗位也一樣頭疼。藥事會(huì)上討論藥品合規(guī)性、合同條款，每一句話都關(guān)系到法律風(fēng)險(xiǎn)。以前記錄不全面，很容易遺漏重要法律細(xì)節(jié)。現(xiàn)在有聽(tīng)腦 AI，會(huì)議全程內(nèi)容都能保存。法務(wù)人員會(huì)后查看紀(jì)要，能快速定位到藥品審批合規(guī)性、合同簽訂注意事項(xiàng)等重點(diǎn)內(nèi)容，總結(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)又快又準(zhǔn)。比如上次關(guān)于藥品臨床試驗(yàn)合同的藥事會(huì)，聽(tīng)腦 AI 把合同里的權(quán)責(zé)條款、爭(zhēng)議處理方式都詳細(xì)記錄，法務(wù)同事審核合同的效率大大提高，也減少了法律漏洞。
話說(shuō)回來(lái)，用聽(tīng)腦 AI 前后，工作變化真的太大了。以前整理藥事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，平均耗時(shí) 2.5 小時(shí)，現(xiàn)在縮短到 1 小時(shí)以內(nèi)；紀(jì)要出錯(cuò)率從 35% 直接降到 8%。以前總因?yàn)榧o(jì)要返工加班，現(xiàn)在不僅能準(zhǔn)時(shí)下班，工作質(zhì)量還提高不少，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作成果越來(lái)越認(rèn)可。

其實(shí)呢，聽(tīng)腦 AI 就是行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)工作的 “神助攻”。它從我們寫(xiě)藥事會(huì)紀(jì)要難、記錄重點(diǎn)累的痛點(diǎn)出發(fā)，用簡(jiǎn)單實(shí)用的功能解決大問(wèn)題。不管是常規(guī)藥事會(huì)，還是臨時(shí)研討會(huì)議，都能幫我們輕松記錄、高效整理。還在被藥事會(huì)會(huì)議紀(jì)要折磨的朋友們，趕緊試試聽(tīng)腦 AI，讓自己的工作輕松又高效！