齊魯晚報(bào)·齊魯壹點(diǎn)記者 趙波

在第十八個(gè)“國際檔案日”來臨之際，為進(jìn)一步強(qiáng)化建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理，6月6日下午，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局以“請(qǐng)聽檔案說”為主題，開展了全市建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)交底培訓(xùn)，各區(qū)（市）城建檔案管理部門業(yè)務(wù)人員、在建房屋建筑工程各參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及專（兼）職檔案管理人員等共計(jì)130余人參加。

培訓(xùn)會(huì)上，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局結(jié)合實(shí)際案例，從法律法規(guī)規(guī)章、常見問題、檔案驗(yàn)收和檔案移交等多個(gè)維度進(jìn)行了細(xì)致的現(xiàn)場講解，清晰呈現(xiàn)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收、移交全流程，讓工作脈絡(luò)一目了然，助力檔案管理提質(zhì)增效；重點(diǎn)圍繞檔案分段移交分段審核、原生電子檔案及竣工圖等關(guān)鍵內(nèi)容加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升全市建設(shè)工程檔案工作質(zhì)效。

與會(huì)人員對(duì)膠州灣第二海底隧道項(xiàng)目原生電子檔案應(yīng)用情況進(jìn)行了觀摩學(xué)習(xí)，膠州灣第二海底隧道項(xiàng)目以數(shù)字建造平臺(tái)為依托，實(shí)踐基于BIM模型業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的原生電子檔案單套制管理，每年產(chǎn)生原生電子檔案近24萬份，相較傳統(tǒng)檔案管理，可節(jié)約一次性固定成本至少200萬元，每年可節(jié)約動(dòng)態(tài)成本費(fèi)用超1600萬元，推動(dòng)電子檔案與工程建設(shè)同步交付，為大型基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造了一個(gè)可推廣的原生電子檔案協(xié)同管理新模式。

與會(huì)人員均表示通過此次培訓(xùn)受益匪淺，進(jìn)一步加深了對(duì)城建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)了新形勢(shì)下城建檔案管理工作中新技術(shù)的應(yīng)用。

近年來，青島市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局認(rèn)真落實(shí)國家、省關(guān)于管好用好城建檔案的部署要求，積極推進(jìn)建設(shè)工程檔案分段移交分段審核，探索原生電子檔案單套歸檔新模式，引導(dǎo)企業(yè)在智慧工地、智能建造等業(yè)務(wù)管理平臺(tái)嵌入原生電子檔案模塊，幫助企業(yè)降本增效，進(jìn)一步提升建設(shè)工程檔案數(shù)字化管理水平，助力優(yōu)化營商環(huán)境。2023年，青島市城建檔案館成功創(chuàng)建全國第二家、全省首家住建領(lǐng)域國家級(jí)數(shù)字檔案館。2024年7月3日，青島市成功承辦全國城建檔案工作會(huì)議，就城建檔案相關(guān)經(jīng)驗(yàn)做法在會(huì)上作交流分享。